e-Faktúra na čerpacej stanici
Na stanici nie je doklad samostatnou prácou oddelenou od predaja: tankovanie končí pri stojane a doklad sa stavia na tomto zázname. V ELPO sú automatizácia stanice a služba integrátora e-Belge pod jednou strechou — predaj pri stojane odchádza tureckej daňovej správe (GİB) ako e-Faktúra (e-Fatura, turecká elektronická faktúra) alebo e-Archív (e-Arşiv) a cestou sa neprenášajú žiadne súbory.
Tok od stojana k faktúre
- 1
Tankovanie končí pri stojane
Predaj vzniká v automatizácii stojanov: zaznamená sa s litrami, sumou, produktom, výdajnou pištoľou a obsluhou. Tento záznam už beží v súlade s registračnou pokladnicou a s jednotkou na sledovanie údajov tureckého regulačného úradu pre trh s energiou (EPDK).
- 2
Zvolí sa typ dokladu
Ak je príjemca registrovaný v systéme e-Faktúry, vystaví sa e-Faktúra, inak e-Archív. Rozhoduje sa overením VKN/TCKN príjemcu v zozname registrovaných používateľov GİB.
- 3
Doklad odchádza do GİB
Doklad sa odosiela cez špeciálneho integrátora, jeho odpoveď a stav sa sledujú. Vystavený doklad je viditeľný aj v softvéri stanice; medzi dvoma oddelenými obrazovkami sa neprenášajú súbory.
- 4
Súhrnná faktúra pre zákazníka s vozovým parkom
Tankovania kartou alebo s identifikáciou vozidla sa sčítavajú podľa zákazníka; na konci obdobia sa spoja do jednej faktúry a rozpis podľa vozidla a EČV zostáva v prílohe.
Rozdiel, keď oboje získate z jedného miesta
Jeden partner
Keď sa automatizácia stanice získa od jednej firmy a e-doklady od inej, pri probléme na seba strany ukazujú. Pod jednou strechou sa porucha aj integrácia riešia na jednom mieste.
Jeden tok od stojana k faktúre
Zdrojom predaja je automatizácia stojanov; doklad sa stavia na tomto zázname. Klesá riziko ručného zadávania údajov, opráv na konci dňa a chýbajúcich faktúr.
Vozový park a identifikácia vozidiel
Tankovania cez systém identifikácie vozidiel sa sledujú po jednotlivých vozidlách; faktúra vystavená firemnému zákazníkovi s týmito záznamami súhlasí.
Podpora, ktorá pozná odvetvie
Hlásenie pre EPDK, registračná pokladnica (ÖKC) a uzávierka zmeny sú témy špecifické pre pohonné látky. Na podpore tieto slová vysvetľovať nemusíte.
Často kladené otázky
▸ Ako sa na čerpacej stanici vystavuje e-Faktúra?
Predaj vzniká v automatizácii stojanov; podľa toho, či je príjemca registrovaný v systéme e-Faktúry, sa vystaví e-Faktúra alebo e-Archív a doklad sa cez špeciálneho integrátora odošle do GİB. Keďže tok beží v softvéri stanice, pri pokladnici sa údaje nezadávajú do samostatného programu.
▸ Musia byť automatizácia stojanov a e-doklady od tej istej firmy?
Nemusia; ide o dve samostatné služby, ktoré sa dajú získať od rôznych firiem. Praktický prínos jednej firmy je v tom, že integrácia medzi záznamom predaja a dokladom aj partner pri probléme sú len jedni.
▸ Dá sa zákazníkom s vozovým parkom vystaviť na konci obdobia jedna faktúra?
Dá. Tankovania kartou alebo s identifikáciou vozidla sa sčítavajú podľa zákazníka a na konci obdobia sa spoja do jedného dokladu; rozpis podľa vozidla, EČV a dátumu zostáva v prílohe. Limity a zľavy pochádzajú z toho istého záznamu.
▸ Potrebujem e-Archív, keď mám registračnú pokladnicu (ÖKC)?
Pokladničný doklad z registračnej pokladnice a faktúra e-Archív sú rôzne doklady; ktorý sa vystaví, závisí od príjemcu a od sumy. Aký doklad potrebujete podľa svojej daňovej registrácie a typu predaja, si spoločne ujasníme pri inštalácii.
▸ Ak je moja súčasná automatizácia inej značky, môžem si stranu e-dokladov zaobstarať u vás?
Môžete. Strana e-Belge funguje cez REST API nezávislé od ERP; pripojiť sa môže akýkoľvek systém, ktorý posiela JSON alebo UBL-TR XML. Presunúť len stranu dokladov bez zmeny automatizácie je možné.
▸ Má ELPO oprávnenie integrátora?
Má. Sme zapísaní v zozname špeciálnych integrátorov tureckej Správy príjmov (Gelir İdaresi Başkanlığı) pod názvom „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“; zoznam si môžete skontrolovať v kópii na našom webe alebo priamo na stránke GİB.