給油所の電子請求書（e-Fatura）
給油所では、文書は販売と別の作業ではありません。給油は給油機で完了し、文書はその記録の上に作られます。ELPOでは給油所オートメーションとe-Belge統合事業が同じ会社の中にあります。給油機での販売がトルコの電子請求書（e-Fatura）または電子アーカイブ請求書（e-Arşiv）としてGİBへ送られる間、ファイルを受け渡す必要はありません。
給油機から請求書までの流れ
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給油は給油機で完了
販売は給油機オートメーションで発生し、リットル、金額、製品、ノズル、給油担当者の情報とともに記録されます。この記録は、もともと金銭登録機（ÖKC）およびEPDK（トルコエネルギー市場規制庁）のデータ追跡ユニットと連動して動作しています。
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文書の種類を選択
取引先が電子請求書の義務対象者であれば電子請求書、そうでなければ電子アーカイブ請求書が発行されます。判断は、取引先の VKN/TCKN を GİB の登録利用者リストで照会して行います。
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文書はGİBへ
文書は特別統合事業者を通じて送信され、応答と状況が追跡されます。発行された文書は給油所ソフトにも表示され、二つの画面の間でファイルを受け渡すことはありません。
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フリート顧客への一括請求
カードや車両認識で行われた給油は顧客ごとに集計され、期末に一枚の請求書にまとめられます。車両とナンバープレートの内訳は添付に残ります。
両方を同じところから導入する違い
窓口は一つ
給油所オートメーションをある会社から、電子文書を別の会社から導入すると、問題が起きたときに双方が互いを指さします。同じ会社から導入すれば、故障も連携も一か所で解決します。
給油機から請求書まで一つの流れ
販売の起点は給油機オートメーションで、文書はその記録の上に作られます。手入力、締め後の修正、請求書の漏れのリスクが減ります。
フリートと車両認識
車両認識システムで行われた給油は車両ごとに追跡され、法人顧客に発行する請求書はこれらの記録と照合されます。
業界を知るサポート
EPDKへの報告、ÖKC、シフトの締めは燃料業界特有のテーマです。サポート担当者にこれらの言葉を説明する必要はありません。
よくある質問
▸ 給油所では電子請求書をどのように発行しますか？
販売は給油機オートメーションで発生します。取引先が電子請求書の義務対象者かどうかに応じて電子請求書または電子アーカイブ請求書が発行され、文書は特別統合事業者を通じてGİBへ送信されます。流れは給油所ソフトの中で進むため、レジで別のプログラムにデータを入力することはありません。
▸ 給油機オートメーションと電子文書は同じ会社から導入しなければなりませんか？
義務ではありません。両者は別のサービスで、異なる会社から導入できます。同じ会社から導入する実務上の利点は、販売記録と文書の間の連携、そして問題が起きたときの窓口が一つになることです。
▸ フリート顧客に期末に一枚の請求書を発行できますか？
できます。カードや車両認識で行われた給油は顧客ごとに集計され、期末に一つの文書にまとめられます。車両、ナンバープレート、日付の内訳は添付に残ります。限度額や割引の設定も同じ記録から取り込まれます。
▸ ÖKC（金銭登録機）があっても電子アーカイブ請求書は必要ですか？
金銭登録機のレシートと電子アーカイブ請求書は別の文書で、どちらを発行するかは取引先と金額によって変わります。御社の納税者区分と販売形態に応じてどの文書が必要かを、導入時に一緒に明確にします。
▸ 今のオートメーションが他社製でも、電子文書の部分だけ導入できますか？
できます。e-Belgeの部分はERPに依存しないREST APIで動作し、JSONまたはUBL-TR XMLを送信するシステムならどれでも接続できます。オートメーションを変えずに文書の部分だけを移すことが可能です。
▸ ELPOには統合事業者の権限がありますか？
あります。トルコ歳入庁（GİB）の特別統合事業者リストに「ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.」の商号で登録されています。リストは当サイトのコピーでも、GİB自身のページでも確認できます。