e-Számla benzinkúton
A benzinkúton a dokumentum nem az eladástól elkülönülő munka: a tankolás a kútnál ér véget, a dokumentum erre a rekordra épül. Az ELPO-nál a töltőállomás-automatizálás és az e-Belge integrátori szolgáltatás egy fedél alatt van — miközben a kútnál történt eladás e-Számlaként (a törökországi e-Fatura) vagy e-Archívum-számlaként (e-Arşiv) a török adóhatósághoz (GİB) jut, közben nem kell fájlokat mozgatni.
A kúttól a számláig
- 1
A tankolás a kútnál ér véget
Az eladás a kútautomatizálásban jön létre: literrel, összeggel, termékkel, töltőpisztollyal és a kutas adataival rögzül. Ez a rekord eleve összhangban működik a pénztárgéppel (ÖKC) és az EPDK (a török energiapiaci szabályozó hatóság) adatkövető egységével.
- 2
Kiválasztódik a dokumentumtípus
Ha a vevő regisztrált e-Számla-felhasználó, e-Számla, ha nem, e-Archívum-számla készül. A döntés úgy születik, hogy a vevő VKN/TCKN-számát ellenőrzik a GİB regisztrált felhasználóinak listájában.
- 3
A dokumentum a GİB-hez jut
A dokumentum speciális integrátoron keresztül továbbítódik, a válasz és az állapot követhető. A kiállított dokumentum a töltőállomás szoftverében is látszik; két külön képernyő között nem kell fájlokat mozgatni.
- 4
Gyűjtőszámla a flottás ügyfélnek
A kártyával vagy járműazonosítással végzett tankolások ügyfelenként összegződnek; az időszak végén egyetlen számlába kerülnek, a jármű és rendszám szerinti bontás mellékletként megmarad.
Mit ad, ha mindkettőt egy helyről veszi
Egyetlen kapcsolattartó
Ha a töltőállomás-automatizálást az egyik cégtől, az e-dokumentumot egy másiktól veszik, probléma esetén a felek egymásra mutogatnak. Ha egy fedél alatt veszik, a hiba és az integráció is egy helyen oldódik meg.
Egy folyamat a kúttól a számláig
Az eladás forrása a kútautomatizálás; a dokumentum erre a rekordra épül. Csökken a kézi adatbevitel, a napzárási javítás és a hiányzó számla kockázata.
Flotta és járműazonosítás
A járműazonosító rendszerrel végzett tankolások járművenként követhetők; a vállalati ügyfélnek kiállított számla ezekkel a rekordokkal egyezik.
Az ágazatot ismerő támogatás
Az EPDK-bejelentés, a pénztárgép (ÖKC) és a műszakzárás az üzemanyag-ágazatra jellemző témák. A támogatásnál nem kell ezeket a szavakat elmagyaráznia.
Gyakori kérdések
▸ Hogyan állítják ki az e-Számlát a benzinkúton?
Az eladás a kútautomatizálásban jön létre; attól függően, hogy a vevő regisztrált e-Számla-felhasználó-e, e-Számla vagy e-Archívum-számla készül, és a dokumentum speciális integrátoron keresztül jut a GİB-hez. Mivel a folyamat a töltőállomás szoftverén belül zajlik, a pénztárnál nem kell külön programba adatot bevinni.
▸ Ugyanattól a cégtől kell venni a kútautomatizálást és az e-dokumentumot?
Nem kötelező; ez két külön szolgáltatás, és különböző cégektől is beszerezhető. Ha ugyanattól a cégtől veszik, annak gyakorlati előnye, hogy az eladási rekord és a dokumentum közötti integráció, valamint probléma esetén a kapcsolattartó is egy helyen van.
▸ Kiállítható-e a flottás ügyfeleknek egyetlen számla az időszak végén?
Igen. A kártyával vagy járműazonosítással végzett tankolások ügyfelenként összegződnek, és az időszak végén egyetlen dokumentumba kerülnek; a jármű, rendszám és dátum szerinti bontás mellékletként megmarad. A limit- és kedvezménybeállítások is ugyanebből a rekordból származnak.
▸ Kell-e e-Archívum, ha van pénztárgép (ÖKC)?
A pénztárgépi nyugta és az e-Archívum-számla különböző dokumentumok; hogy melyiket kell kiállítani, a vevőtől és az összegtől függ. Azt, hogy adózói státusza és értékesítési típusa alapján melyik dokumentum szükséges, a telepítéskor közösen tisztázzuk.
▸ Ha a meglévő automatizálásom más márkájú, megvehetem Önöktől az e-dokumentum oldalt?
Igen. Az e-Belge oldal ERP-független REST API-val működik; minden olyan rendszer csatlakoztatható, amely JSON-t vagy UBL-TR XML-t küld. Lehetséges az automatizálás cseréje nélkül csak a dokumentumoldalt áthelyezni.
▸ Van az ELPO-nak integrátori jogosultsága?
Van. A török adóhatóság (Gelir İdaresi Başkanlığı) speciális integrátor listáján „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.” cégnévvel szerepelünk; a listát ellenőrizheti a honlapunkon lévő másolatban vagy magán a GİB oldalán.