주유소 전자 인보이스(e-Fatura)
주유소에서 문서는 판매와 별개의 일이 아닙니다. 주유는 주유기에서 끝나고, 문서는 그 기록 위에 만들어집니다. ELPO에서는 주유소 자동화와 e-Belge 연계사업이 한 회사 안에 있습니다. 주유기에서의 판매가 튀르키예 전자 인보이스(e-Fatura)나 전자 아카이브 인보이스(e-Arşiv)로 GİB에 가는 동안 중간에 파일을 옮기지 않습니다.
주유기에서 인보이스까지의 흐름
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주유는 주유기에서 끝납니다
판매는 주유기 자동화에서 발생하며 리터, 금액, 유종, 노즐, 주유원 정보와 함께 기록됩니다. 이 기록은 원래부터 금전등록기(ÖKC) 및 EPDK(튀르키예 에너지시장규제청) 데이터 추적 장치와 연동되어 작동합니다.
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문서 유형이 선택됩니다
거래처가 전자 인보이스 의무 대상자이면 전자 인보이스, 아니면 전자 아카이브 인보이스가 발행됩니다. 결정은 구매자의 VKN/TCKN을 GİB 등록 사용자 목록에서 조회해 내립니다.
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문서가 GİB로 갑니다
문서는 특별 연계사업자를 통해 전송되고, 응답과 상태가 추적됩니다. 발행된 문서는 주유소 소프트웨어에도 표시되며, 두 화면 사이에서 파일을 옮기지 않습니다.
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플릿 고객에게 일괄 청구
카드나 차량 인식으로 이루어진 주유는 고객별로 모이고, 기간 말에 한 장의 인보이스로 묶입니다. 차량과 번호판별 내역은 첨부로 남습니다.
둘을 한곳에서 도입하면 무엇이 다른가
창구는 하나
주유소 자동화는 한 회사에서, 전자 문서는 다른 회사에서 도입하면 문제가 생겼을 때 서로를 가리킵니다. 한 회사에서 도입하면 고장도 연동도 한곳에서 해결됩니다.
주유기에서 인보이스까지 한 흐름
판매의 출처는 주유기 자동화이며, 문서는 그 기록 위에 만들어집니다. 수기 입력, 마감 후 수정, 인보이스 누락의 위험이 줄어듭니다.
플릿과 차량 인식
차량 인식 시스템으로 이루어진 주유는 차량별로 추적되며, 법인 고객에게 발행하는 인보이스는 이 기록과 맞춰집니다.
업계를 아는 지원
EPDK 보고, ÖKC, 근무조 마감은 연료 업계 특유의 주제입니다. 지원 담당자에게 이런 용어를 설명할 필요가 없습니다.
자주 묻는 질문
▸ 주유소에서 전자 인보이스는 어떻게 발행하나요?
판매는 주유기 자동화에서 발생합니다. 거래처가 전자 인보이스 의무 대상자인지에 따라 전자 인보이스나 전자 아카이브 인보이스가 발행되고, 문서는 특별 연계사업자를 통해 GİB로 전송됩니다. 흐름이 주유소 소프트웨어 안에서 진행되므로 계산대에서 별도 프로그램에 데이터를 입력하지 않습니다.
▸ 주유기 자동화와 전자 문서는 같은 회사에서 도입해야 하나요?
의무는 아닙니다. 둘은 별개의 서비스이며 다른 회사에서 도입할 수 있습니다. 같은 회사에서 도입할 때의 실질적인 이점은 판매 기록과 문서 사이의 연동, 그리고 문제가 생겼을 때의 창구가 하나라는 점입니다.
▸ 플릿 고객에게 기간 말에 한 장의 인보이스를 발행할 수 있나요?
가능합니다. 카드나 차량 인식으로 이루어진 주유는 고객별로 모여 기간 말에 하나의 문서로 묶입니다. 차량, 번호판, 날짜별 내역은 첨부로 남습니다. 한도와 할인 설정도 같은 기록에서 가져옵니다.
▸ ÖKC(금전등록기)가 있어도 전자 아카이브 인보이스가 필요한가요?
금전등록기 영수증과 전자 아카이브 인보이스는 다른 문서이며, 어느 것을 발행할지는 거래처와 금액에 따라 달라집니다. 귀사의 납세 의무 상태와 판매 유형에 따라 어떤 문서가 필요한지 설치 단계에서 함께 명확히 합니다.
▸ 지금 쓰는 자동화가 다른 브랜드라도 전자 문서 부분만 도입할 수 있나요?
가능합니다. e-Belge 부분은 ERP 독립형 REST API로 작동하며, JSON이나 UBL-TR XML을 보내는 시스템이라면 모두 연결할 수 있습니다. 자동화를 바꾸지 않고 문서 부분만 옮길 수 있습니다.
▸ ELPO에게 연계사업자 권한이 있나요?
있습니다. 튀르키예 국세청(GİB)의 특별 연계사업자 목록에 "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." 상호로 등록되어 있으며, 목록은 저희 사이트의 사본이나 GİB 자체 페이지에서 확인할 수 있습니다.