e-Factura en la estación de servicio
En la estación, el documento no es un trabajo aparte de la venta: el repostaje termina en el surtidor y el documento se construye sobre ese registro. En ELPO la automatización de estaciones y el servicio de integrador de e-Belge están bajo el mismo techo: la venta del surtidor llega a la GİB, la Administración Tributaria de Turquía, como e-Factura (e-Fatura turca) o e-Archivo (e-Arşiv) sin que haya que trasladar archivos entre medias.
Del surtidor a la factura
- 1
El repostaje termina en el surtidor
La venta se genera en la automatización de surtidores: se registra con litros, importe, producto, manguera y operario. Ese registro ya funciona en consonancia con la caja registradora (ÖKC) y la unidad de seguimiento de datos de la EPDK, el regulador energético de Turquía.
- 2
Se elige el tipo de documento
Si el comprador está obligado a la e-Factura se emite una e-Factura; si no, un e-Archivo. La decisión se toma consultando el VKN/TCKN del comprador en la lista de usuarios registrados de la GİB.
- 3
El documento va a la GİB
El documento se transmite a través de un integrador especial y se siguen su respuesta y su estado. El documento emitido también se ve en el software de la estación; no se trasladan archivos entre dos pantallas distintas.
- 4
Factura agrupada al cliente de flota
Los repostajes hechos con tarjeta o con identificación de vehículos se agrupan por cliente; al final del periodo se reúnen en una sola factura y el desglose por vehículo y matrícula queda en el anexo.
La diferencia de contratar ambos en el mismo sitio
Un único interlocutor
Cuando la automatización de la estación se contrata a una empresa y los e-documentos a otra, si surge un problema las partes se señalan entre sí. Bajo el mismo techo, tanto la avería como la integración se resuelven en un solo sitio.
Un solo flujo del surtidor a la factura
El origen de la venta es la automatización de surtidores; el documento se construye sobre ese registro. Disminuye el riesgo de introducción manual de datos, correcciones al cierre del día y facturas que faltan.
Flota e identificación de vehículos
Los repostajes hechos con el sistema de identificación de vehículos se siguen por vehículo; la factura emitida al cliente corporativo coincide con esos registros.
Soporte que conoce el sector
La notificación a la EPDK, la caja registradora (ÖKC) y el cierre de turno son temas propios del sector de combustibles. En soporte no tendrá que explicar estas palabras.
Preguntas frecuentes
▸ ¿Cómo se emite una e-Factura en una estación de servicio?
La venta se genera en la automatización de surtidores; según el comprador esté o no obligado a la e-Factura, se emite una e-Factura o un e-Archivo y el documento se transmite a la GİB a través de un integrador especial. Como el flujo corre dentro del software de la estación, en la caja no se introducen datos en otro programa.
▸ ¿La automatización de surtidores y los e-documentos tienen que contratarse a la misma empresa?
No es obligatorio; son dos servicios distintos y pueden contratarse a empresas diferentes. La ventaja práctica de contratarlos a la misma empresa es que la integración entre el registro de venta y el documento, y el interlocutor cuando surge un problema, son uno solo.
▸ ¿Se puede emitir una sola factura al final del periodo a los clientes de flota?
Sí. Los repostajes hechos con tarjeta o con identificación de vehículos se agrupan por cliente y al final del periodo se reúnen en un solo documento; el desglose por vehículo, matrícula y fecha queda en el anexo. Los límites y descuentos definidos también salen del mismo registro.
▸ ¿Hace falta el e-Archivo si hay caja registradora (ÖKC)?
El tique de la caja registradora y la factura e-Archivo son documentos distintos; cuál se emite depende del comprador y del importe. Según su situación de sujeto obligado y su tipo de venta, aclaramos juntos en la instalación qué documento hace falta.
▸ Si mi automatización actual es de otra marca, ¿puedo contratarles a ustedes la parte de e-documentos?
Sí. La parte de e-Belge funciona con una REST API independiente del ERP; se puede conectar cualquier sistema que envíe JSON o UBL-TR XML. Es posible trasladar solo la parte documental sin cambiar su automatización.
▸ ¿ELPO tiene autorización como integrador?
Sí. Figuramos en la lista de integradores especiales de la Administración Tributaria de Turquía (GİB) con la razón social «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.»; puede consultar la lista en la copia de nuestra web o en la propia página de la GİB.