e-faktura på bensinstationer
På en station är dokumentet inte ett arbete skilt från försäljningen: tankningen avslutas vid pumpen, och dokumentet byggs på den posten. Hos ELPO finns stationsautomation och e-Belge-integration under samma tak — när försäljningen vid pumpen går till GİB, Turkiets skatteförvaltning, som e-faktura (e-Fatura) eller e-arkivfaktura (e-Arşiv), flyttas inga filer emellan.
Från pump till faktura
- 1
Tankningen avslutas vid pumpen
Försäljningen skapas i pumpautomationen och registreras med liter, belopp, produkt, pistol och pumpskötare. Posten fungerar redan i samklang med kassaregistret (ÖKC) och EPDK:s enhet för dataövervakning.
- 2
Dokumenttypen väljs
Om köparen är registrerad för e-faktura utfärdas e-faktura, annars e-arkivfaktura. Beslutet fattas genom att köparens VKN/TCKN slås upp i GİB:s lista över registrerade användare.
- 3
Dokumentet går till GİB
Dokumentet skickas via den särskilda integratören, och dess svar och status följs upp. Det utfärdade dokumentet syns också i stationsprogrammet; inga filer flyttas mellan två separata skärmbilder.
- 4
Samlad faktura till flottkunder
Tankningar som görs med kort eller fordonsidentifiering samlas per kund; vid periodens slut knyts de till en enda faktura, och uppdelningen per fordon och registreringsnummer finns kvar som bilaga.
Skillnaden när båda kommer från samma ställe
En enda kontakt
När stationsautomationen kommer från ett företag och e-dokumenten från ett annat pekar parterna på varandra när ett problem uppstår. Under samma tak löses både fel och integration på ett ställe.
Ett flöde från pump till faktura
Försäljningens källa är pumpautomationen; dokumentet byggs på den posten. Risken för manuell datainmatning, rättelser vid dagsavslut och saknade fakturor minskar.
Flotta och fordonsidentifiering
Tankningar via systemet för fordonsidentifiering följs per fordon; fakturan som utfärdas till företagskunden stämmer överens med dessa poster.
Support som känner branschen
EPDK-rapportering, ÖKC och skiftavslut är frågor som är specifika för drivmedelsbranschen. Hos supporten behöver ni inte förklara de här orden.
Vanliga frågor
▸ Hur utfärdas en e-faktura på en bensinstation?
Försäljningen skapas i pumpautomationen; beroende på om köparen är registrerad för e-faktura utfärdas e-faktura eller e-arkivfaktura, och dokumentet skickas till GİB via den särskilda integratören. Eftersom flödet går inifrån stationsprogrammet matas inga uppgifter in i ett separat program i kassan.
▸ Måste pumpautomation och e-dokument komma från samma företag?
Nej; det är två separata tjänster som kan köpas från olika företag. Den praktiska nyttan av att köpa dem från samma företag är integrationen mellan försäljningsposten och dokumentet, och att det finns en enda kontakt när ett problem uppstår.
▸ Kan flottkunder få en enda faktura vid periodens slut?
Ja. Tankningar som görs med kort eller fordonsidentifiering samlas per kund och knyts till ett enda dokument vid periodens slut; uppdelningen per fordon, registreringsnummer och datum finns kvar som bilaga. Gränser och rabatter hämtas också från samma post.
▸ Behövs e-arkiv när det finns ett ÖKC (kassaregister)?
Kvittot från kassaregistret och e-arkivfakturan är olika dokument; vilket som utfärdas beror på köparen och beloppet. Vid installationen klargör vi tillsammans vilket dokument ni behöver utifrån er registreringsstatus och typ av försäljning.
▸ Om min nuvarande automation är av ett annat märke, kan jag få e-dokumentdelen från er?
Ja. e-Belge-delen fungerar via ett ERP-oberoende REST API; alla system som skickar JSON eller UBL-TR XML kan anslutas. Det går att flytta bara dokumentdelen utan att byta automation.
▸ Har ELPO behörighet som integratör?
Ja. Vi är registrerade på Turkiets skatteförvaltnings (Gelir İdaresi Başkanlığı) lista över särskilda integratörer under firmanamnet ”ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”; listan kan ni kontrollera i kopian på vår webbplats eller på GİB:s egen sida.