燃油 + e-Belge

加油站电子发票(e-Fatura)

在加油站,单据并不是独立于销售的另一项工作:加油在加油机上完成,单据就建立在这条记录之上。在 ELPO,加油站自动化与 e-Belge 集成商业务同属一家公司——加油机上的销售以土耳其电子发票(e-Fatura)或电子归档发票(e-Arşiv)的形式传送至 GİB,中间无需传递文件。

从加油机到发票的流程

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    加油在加油机上完成

    销售在加油机自动化系统中产生,连同升数、金额、油品、油枪和加油员信息一起记录。这条记录本来就与税控收银机(ÖKC)以及 EPDK(土耳其能源市场监管局)数据追踪装置协同运行。

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    选择单据类型

    买方是电子发票纳税人则开具电子发票,否则开具电子归档发票。通过在 GİB 注册用户名单中查询买方的 VKN/TCKN 作出判断。

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    单据传送至 GİB

    单据经特别集成商传送,回执和状态全程跟踪。已开具的单据也显示在加油站软件中,无需在两个界面之间传递文件。

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    为车队客户合并开票

    通过卡片或车辆识别完成的加油按客户汇总,期末合并为一张发票,按车辆和车牌的明细保留在附件中。

两者从同一家采购有何不同

只对接一家

加油站自动化从一家公司采购、电子单据从另一家采购时,出了问题双方会互相推诿。从同一家采购,故障和集成都在一处解决。

从加油机到发票同一流程

销售的源头是加油机自动化系统,单据就建立在这条记录之上。手工录入、日终更正和漏开发票的风险随之减少。

车队与车辆识别

通过车辆识别系统完成的加油按车辆跟踪;开给企业客户的发票与这些记录相互对应。

懂行业的支持

EPDK 申报、ÖKC 和班次结算都是燃油行业特有的话题。您无需向支持人员解释这些术语。

常见问题

▸ 加油站如何开具电子发票?

销售在加油机自动化系统中产生;根据买方是否为电子发票纳税人,开具电子发票或电子归档发票,并经特别集成商传送至 GİB。整个流程在加油站软件内部完成,因此收银处无需在另一个程序中录入数据。

▸ 加油机自动化和电子单据必须从同一家公司采购吗?

不是必须的;两者是不同的服务,可以从不同公司采购。从同一家采购的实际好处是:销售记录与单据之间的集成,以及出现问题时只需对接一家。

▸ 可以在期末为车队客户开具一张发票吗?

可以。通过卡片或车辆识别完成的加油按客户汇总,期末合并为一张单据;按车辆、车牌和日期的明细保留在附件中。额度和折扣设置也来自同一条记录。

▸ 已有 ÖKC(税控收银机),还需要电子归档发票吗?

税控收银机小票与电子归档发票是不同的单据;开具哪一种取决于买方和金额。我们会在安装时根据您的纳税义务状态和销售类型,与您一起明确需要哪种单据。

▸ 我现有的自动化系统是其他品牌,可以只向你们采购电子单据部分吗?

可以。e-Belge 部分通过独立于 ERP 的 REST API 运行;任何发送 JSON 或 UBL-TR XML 的系统都可以接入。无需更换自动化系统,只迁移单据部分即可。

▸ ELPO 有集成商资质吗?

有。我们以“ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”的商业名称登记在土耳其税务总局(GİB)的特别集成商名单上;您可以在本站的名单副本或 GİB 自己的页面上核对。