Е-фактура на бензинска станица
На станицата документот не е работа одвоена од продажбата: полнењето завршува на пумпата, а документот се гради врз тој запис. Кај ELPO автоматизацијата на станицата и e-Belge интеграторството се под ист покрив — додека продажбата од пумпата оди до GİB, турската Управа за приходи, како е-фактура (e-Fatura) или е-архива (e-Arşiv), меѓу нив не се пренесуваат датотеки.
Од пумпа до фактура
- 1
Полнењето завршува на пумпата
Продажбата настанува во автоматизацијата на пумпата: се запишува со литри, износ, производ, пиштол и пумпаџија. Овој запис веќе работи усогласено со фискалниот уред (ÖKC) и единицата за следење податоци на EPDK.
- 2
Се избира типот на документ
Ако купувачот е обврзник за е-фактура, се издава е-фактура, ако не е — е-архива. Одлуката се носи со проверка на VKN/TCKN на купувачот во листата на регистрирани корисници на GİB.
- 3
Документот оди до GİB
Документот се испраќа преку специјалниот интегратор, а одговорот и статусот се следат. Издадениот документ се гледа и во софтверот на станицата; меѓу два одделни екрани не се пренесуваат датотеки.
- 4
Збирна фактура за клиенти со возен парк
Полнењата направени со картичка или со препознавање на возилото се собираат по клиент; на крајот на периодот се врзуваат за една фактура, а поделбата по возило и регистарска таблица останува во прилог.
Разликата кога двете ги земате од исто место
Еден соговорник
Кога автоматизацијата на станицата е од една фирма, а е-документите од друга, при проблем страните покажуваат една кон друга. Кога се под ист покрив, и дефектот и интеграцијата се решаваат на едно место.
Еден тек од пумпа до фактура
Изворот на продажбата е автоматизацијата на пумпата; документот се гради врз тој запис. Се намалува ризикот од рачно внесување податоци, корекции на крајот на денот и недостасувачки фактури.
Возен парк и препознавање возила
Полнењата направени со системот за препознавање возила се следат по возило; фактурата издадена на корпоративниот клиент се совпаѓа со овие записи.
Поддршка што го познава секторот
Известувањето до EPDK, ÖKC и затворањето на смената се теми специфични за горивата. Кај поддршката не мора да ги објаснувате овие зборови.
Често поставувани прашања
▸ Како се издава е-фактура на бензинска станица?
Продажбата настанува во автоматизацијата на пумпата; зависно од тоа дали купувачот е обврзник за е-фактура, се издава е-фактура или е-архива, а документот се испраќа до GİB преку специјален интегратор. Бидејќи текот се одвива во софтверот на станицата, на касата не се внесуваат податоци во посебна програма.
▸ Дали автоматизацијата на пумпите и е-документите мора да се земат од иста фирма?
Не мора; тоа се две одделни услуги и може да се земат од различни фирми. Практичната корист од иста фирма е што интеграцијата меѓу записот за продажба и документот, како и соговорникот кога ќе има проблем, се едно.
▸ Може ли на клиентите со возен парк да им се издаде една фактура на крајот на периодот?
Може. Полнењата направени со картичка или со препознавање на возилото се собираат по клиент и на крајот на периодот се врзуваат за еден документ; поделбата по возило, регистарска таблица и датум останува во прилог. Дефинициите за лимити и попусти доаѓаат од истиот запис.
▸ Дали е потребна е-архива ако имам ÖKC (фискална каса)?
Фискалната сметка од фискалниот уред и фактурата од е-архива се различни документи; кој ќе се издаде зависи од купувачот и износот. При поставувањето заедно разјаснуваме кој документ е потребен според вашиот даночен статус и типот на продажба.
▸ Ако мојата постојна автоматизација е од друга марка, може ли делот со е-документите да го земам од вас?
Може. Делот e-Belge работи преку REST API независен од ERP; може да се поврзе секој систем што испраќа JSON или UBL-TR XML. Можно е да се пренесе само делот со документите без да ја менувате автоматизацијата.
▸ Дали ELPO има овластување како интегратор?
Има. Регистрирани сме на листата на специјални интегратори на турската Управа за приходи (Gelir İdaresi Başkanlığı) под називот „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“; листата можете да ја проверите во копијата на нашиот сајт или на самата страница на GİB.