e-Račun na benzinskoj postaji
Na benzinskoj postaji dokument nije posao odvojen od prodaje: točenje završava na pumpi, a dokument se gradi na tom zapisu. U ELPO-u su automatizacija postaje i e-Belge integratorska usluga pod istim krovom — dok prodaja s pumpe ide GİB-u, turskoj Poreznoj upravi, kao e-Račun (turska e-Fatura) ili račun e-Arhive (e-Arşiv), između se ne prenose nikakve datoteke.
Od pumpe do računa
- 1
Točenje završava na pumpi
Prodaja nastaje u automatizaciji pumpe: bilježi se s litrama, iznosom, proizvodom, pištoljem i djelatnikom na pumpi. Taj zapis već radi usklađeno s fiskalnom blagajnom (ÖKC) i jedinicom za praćenje podataka EPDK-a, turskog regulatora tržišta energije.
- 2
Odabire se vrsta dokumenta
Ako je kupac registriran za e-Račun, izdaje se e-Račun, a ako nije, račun e-Arhive. Odluka se donosi provjerom kupčeva VKN/TCKN broja na GİB-ovu popisu registriranih korisnika.
- 3
Dokument ide GİB-u
Dokument se prosljeđuje preko posebnog integratora, a odgovor i status se prate. Izdani dokument vidi se i u softveru postaje; između dva odvojena zaslona ne prenose se datoteke.
- 4
Zbirni račun za klijente s voznim parkom
Točenja karticom ili prepoznavanjem vozila zbrajaju se po klijentu; na kraju razdoblja vežu se u jedan račun, a raščlamba po vozilu i registarskoj oznaci ostaje u prilogu.
Razlika kada oboje uzmete na istom mjestu
Jedan sugovornik
Kada se automatizacija postaje uzima od jedne tvrtke, a e-dokumenti od druge, kad nastane problem strane upiru prstom jedna u drugu. Kada se uzmu pod istim krovom, i kvar i integracija rješavaju se na jednom mjestu.
Jedan tijek od pumpe do računa
Izvor prodaje je automatizacija pumpe; dokument se gradi na tom zapisu. Smanjuju se ručni unos podataka, ispravci na kraju dana i rizik od računa koji nedostaje.
Vozni park i prepoznavanje vozila
Točenja putem sustava za prepoznavanje vozila prate se po vozilu; račun izdan korporativnom klijentu podudara se s tim zapisima.
Podrška koja poznaje sektor
Prijave EPDK-u, fiskalna blagajna (ÖKC) i zatvaranje smjene teme su specifične za gorivo. Na strani podrške ne morate objašnjavati te riječi.
Česta pitanja
▸ Kako se izdaje e-Račun na benzinskoj postaji?
Prodaja nastaje u automatizaciji pumpe; ovisno o tome je li kupac registriran za e-Račun, izdaje se e-Račun ili račun e-Arhive, a dokument se preko posebnog integratora prosljeđuje GİB-u. Budući da tijek ide unutar softvera postaje, na blagajni se podaci ne unose u zaseban program.
▸ Moraju li automatizacija pumpe i e-dokumenti biti od iste tvrtke?
Ne moraju; to su dvije odvojene usluge i mogu se nabaviti od različitih tvrtki. Praktična korist od iste tvrtke je to što su integracija između zapisa o prodaji i dokumenta, kao i sugovornik kada nastane problem, na jednom mjestu.
▸ Može li se klijentima s voznim parkom na kraju razdoblja izdati jedan račun?
Može. Točenja karticom ili prepoznavanjem vozila zbrajaju se po klijentu i na kraju razdoblja vežu u jedan dokument; raščlamba po vozilu, registarskoj oznaci i datumu ostaje u prilogu. I postavke limita i popusta dolaze iz istog zapisa.
▸ Treba li e-Arhiva ako postoji fiskalna blagajna (ÖKC)?
Potvrda fiskalne blagajne i račun e-Arhive različiti su dokumenti; koji se izdaje ovisi o kupcu i iznosu. Koji vam je dokument potreban prema vašem statusu obveznika i vrsti prodaje, zajedno razjašnjavamo prilikom instalacije.
▸ Ako je moja postojeća automatizacija druge marke, mogu li dio s e-dokumentima uzeti od vas?
Možete. Dio s e-dokumentima radi preko REST API-ja neovisnog o ERP-u; može se povezati svaki sustav koji šalje JSON ili UBL-TR XML. Moguće je prenijeti samo dio s dokumentima bez promjene vaše automatizacije.
▸ Ima li ELPO ovlast integratora?
Ima. Na popisu posebnih integratora turske Porezne uprave (Gelir İdaresi Başkanlığı) registrirani smo pod nazivom „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”; popis možete provjeriti u preslici na našoj stranici ili na samoj stranici GİB-a.