e-Račun Posebni integrator odobren od GİB-a

Program za e-Račun i posebni integrator u Turskoj

Elektronički račun među poreznim obveznicima · UBL-TR 2.1 · odobren od GİB-a · 13.000+ tvrtki

Račun potpuno iste pravne naravi kao papirnati račun, izdan u elektroničkom obliku i razmijenjen među stranama preko sustava GİB-a.

e-Račun
Što je e-Račun?

e-Račun (tur. e-Fatura) je račun izdan u elektroničkom obliku koji ima ista pravna obilježja kao papirnati račun. Nije nova vrsta dokumenta; to je siguran sustav u jedinstvenom formatu između kupca i prodavatelja, namijenjen uštedi vremena, brzini, uštedi troškova i kontroli.

Uveo ga je GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı), porezna uprava Ministarstva financija Republike Turske. S e-Računom vaša tvrtka dobiva važne prednosti poput brzine, sigurnosti i uštede troškova. Budući da se sve radnje odvijaju elektronički, oslobađate se papirnatog tereta.

Pravna osnova

VUK 397
Pravo na e-Račun za pravne osobe
VUK 416
Pravo na e-Račun za fizičke osobe

Tko mora koristiti e-Račun?

Porezni obveznici čiji je bruto prihod od prodaje za obračunsko razdoblje 2025. jednak ili veći od 3 milijuna TL (datum prelaska 1. srpnja 2026.). Tko prijeđe prag, prelazi do 1. srpnja sljedeće godine.

Oni koji prodaju robu i usluge putem interneta (e-trgovina) te oni koji kupuju, prodaju ili iznajmljuju nekretnine i motorna vozila: prag je 500.000 TL (1. srpnja 2027. za one koji ga prijeđu prihodom iz 2026.).

Porezni obveznici koji su od EPDK-a (turskog regulatora tržišta energije) dobili licenciju za proizvodnju, uvoz, isporuku i slične djelatnosti s robom s popisa (I) priloženog Zakonu br. 4760 o posebnom porezu na potrošnju (ÖTV) (oni koji imaju samo licenciju za zastupništvo nisu obuhvaćeni).

Oni koji proizvode, grade ili uvoze robu s popisa (III) priloženog Zakonu br. 4760 o posebnom porezu na potrošnju (ÖTV).

Izvoz: računi za izvoz robe u smislu članka 11. Zakona o PDV-u (KDV) i za izvoz robe koju putnici nose sa sobom izdaju se kao e-Račun od 1. srpnja 2017.

Program za e-Račun

Što radi program za e-Račun i što nudi ELPO?

Program za e-Račun izrađuje račun u GİB-ovom formatu UBL-TR 2.1, šalje ga kupcu preko GİB-a, prima račune koji stižu vama i čuva dokumente tijekom zakonskog roka. U ELPO-u račun izdajete na dva načina: ručno na ELPO web portalu ili iz programa za knjigovodstvo ili ERP-a koji već koristite — računi u pozadini idu preko ELPO-a do GİB-a, a postojeći program ne morate mijenjati.

Prije slanja dokumenti se u ELPO-ovom vlastitom sustavu provjeravaju prema shemi UBL-TR 2.1; provjerava se i usklađenost prikaza i podataka. e-Račun, e-Arhiva, e-Otpremnica, e-SMM i e-MM rade na istom računu; ako kupac nije registriran za e-Račun, s istog se zaslona izdaje račun e-Arhive.

Korak po korak

Kako se izdaje e-Račun?

  1. 1

    Nabavite fiskalni pečat (tvrtke) ili kvalificirani e-potpis (fizičke osobe).

  2. 2

    Kao način odaberite posebnog integratora i provjerite njegov naziv na GİB-ovu službenom popisu posebnih integratora.

  3. 3

    Povežite svoj ERP ili knjigovodstveni program s ELPO-om ili koristite ELPO portal.

  4. 4

    Očistite podatke o partnerima i proizvodima (VKN/TCKN, naziv, adresa, GTİP) — to je korak koji pri prelasku oduzima najviše vremena.

  5. 5

    Pri izdavanju računa provjerite kupca: ako je registrirani korisnik e-Računa, izdaje se e-Račun, a ako nije, račun e-Arhive.

  6. 6

    Odaberite scenarij: kod osnovnog računa nema odbijanja kroz sustav; kod komercijalnog računa kupac u roku od osam dana odgovara prihvaćanjem ili odbijanjem.

  7. 7

    Isprobajte cijeli tijek testnim računom, a zatim prijeđite u produkciju.

Cijene

Kako se određuju cijene e-Računa?

U ELPO-u se plaća kreditima: kupite paket kredita, svaki poslani dokument troši jedan kredit, a kad ih ponestane, kupite novi. e-Račun, e-Arhiva i e-Otpremnica troše iz istog fonda kredita. Krediti vrijede dvije godine, pohrana je uključena u cijenu; nema mjesečne pretplate ni naknade za postavljanje. Što je paket veći, to je cijena po kreditu niža.

GİB portal je besplatan, ali zahtijeva ručni unos računa i ne povezuje se s ERP-om; dovoljan je pri malom obujmu. Kad uspoređujete posebne integratore, zajedno izračunajte ukupan godišnji broj dokumenata i stavke licencije i obnove koje plaćate osim kredita — razlika se najčešće pokazuje upravo tamo.

Odabir integratora

Što je integrator e-Računa i kako ga odabrati?

Integrator e-Računa (posebni integrator) je institucija koju je ovlastila turska porezna uprava GİB i koja u ime poreznog obveznika izrađuje i šalje elektroničke dokumente poput e-Računa, e-Arhive i e-Knjige. Tvrtka koja nije na popisu ne može izdavati e-Račun u ime poreznog obveznika; zato je prvo mjesto za provjeru GİB-ov službeni popis.

ELPO Bilişim je dozvolu posebnog integratora dobio 2015. i upisan je na GİB-ov popis posebnih integratora za e-Račun. Pri odabiru, osim toga je li integrator na popisu, gledajte i ovo: povezivanje s ERP-om, nalaze li se sve vrste dokumenata koje trebate na istom računu, naplaćuje li se po kreditu ili po paketu te unose li se izmjene propisa u sustav bez dodatne naknade.

Promjena integratora

Promjena integratora e-Računa

Prema GİB-ovim uputama način rada i integratora koji koristite možete promijeniti u svakom trenutku; ne morate čekati kraj mjeseca ili godine. Prijavu podnosi novi integrator, a dokument o otvaranju računa potvrđujete svojim fiskalnim pečatom (mali mühür).

Ispravan redoslijed je prvo otvoriti novi račun, a stari zatvoriti posljednji; ako se stari račun zatvori prvi, neko ćete vrijeme biti prepušteni GİB portalu. Ako prelazite na kraju godine, testove završite u prvoj polovici prosinca: u novoj godini slijed dokumenata počinje od 1, a račun za prosinački posao može se izdati i u siječnju, u roku od 7 dana.

Prednosti

e-Račun: što time dobivate?

Brža naplata

Račune odmah dostavljate kupcu i postupak naplate pokrećete na najbrži i najsigurniji način.

Ušteda troškova

Ukida troškove papira, tinte, omotnica, poštarine i arhiviranja te ih svodi na najmanju mjeru.

Bez brige oko dostave

Digitalni račun šalje se odmah; nestaju trošak dostave i rizik da se račun izgubi u pošiljci.

Sigurna pohrana

Računi se ne čuvaju fizički nego digitalno, sigurno, tijekom cijelog zakonskog roka.

Pristup s bilo kojeg mjesta

Račun izrađujete odmah s telefona, tableta ili računala s pristupom internetu.

Prihvatljivo za okoliš

Kraj razdoblja papirnatih računa; doprinos očuvanju tisuća stabala i prirode.

Kako prijeći?

3 načina — mi preuzimamo treći

Najprije se nabavlja fiskalni pečat (pravna osoba) ili e-potpis (fizička osoba). Zatim se odabire način:

01

Izravna integracija

Vlastiti informacijski sustav integrirate s GİB-om i uspostavljate neprekidnu vezu 24/7. Daje potpunu kontrolu, ali zahtijeva visok početni trošak, tehničku odgovornost i GİB-ov postupak certifikacije.

02

GİB portal

Besplatna aplikacija koju GİB nudi na adresi efatura.gov.tr. Prikladna je za korisnike s malim obujmom; zahtijeva ručni unos podataka i nema ERP integraciju.

03 Preporučeno

Posebni integrator (ELPO)

ELPO, ovlašten od GİB-a, u vaše ime izrađuje, potpisuje i šalje dokumente te ih čuva tijekom zakonskog roka. ERP integracija je spremna, a dostupna je telefonska linija 24/7.

Česta pitanja

Što je posebni integrator za e-Račun?

To je tvrtka koju je ovlastio GİB i koja u ime poreznog obveznika šalje e-Račun, e-Arhivu i druge e-dokumente u GİB-ov sustav te ih čuva. Umjesto da gradi vlastitu infrastrukturu (GİB portal ili izravna integracija), porezni obveznik koristi infrastrukturu posebnog integratora. ELPO se nalazi na popisu posebnih integratora koji objavljuje GİB; popis održavamo ažurnim na vlastitoj stranici.

Koliko stoje krediti za e-Račun?

Paketi imaju 16 stupnjeva, od 100 do 100.000 kredita, a tablica na ovoj stranici navodi iznos svakog paketa i trošak po dokumentu. Iznosi dolaze iz kataloga našeg sustava kupnje i uključuju PDV. Što je paket veći, to je trošak po dokumentu niži; krediti vrijede dvije godine.

O čemu ovisi cijena kredita kod posebnog integratora?

O veličini paketa. Kredit se troši za svaki poslani e-dokument; e-Račun, e-Arhiva i e-Otpremnica troše iz istog fonda. Recite nam koliko dokumenata šaljete, a mi ćemo izračunati koji vam je paket povoljniji.

Je li program za e-Račun besplatan?

GİB-ov portal za e-Račun je besplatan, ali zahtijeva ručni unos računa i ne povezuje se s ERP-om. Usluga posebnog integratora se plaća; u ELPO-u kupujete paket kredita, bez mjesečne pretplate i naknade za postavljanje. Povezivanje s ERP-om, e-Arhiva i ostale vrste dokumenata dolaze na istom računu.

Treba li poseban program za račun e-Arhive?

Ne. U ELPO-u e-Račun i e-Arhiva rade na istom računu. Ako je kupac registrirani korisnik e-Računa, račun odlazi kao e-Račun; ako nije, s istog se zaslona izdaje račun e-Arhive.

Mogu li izdavati e-Račun iz postojećeg knjigovodstvenog programa?

Da. Vaš knjigovodstveni program ili ERP ostaje; računi u pozadini idu preko ELPO-a do GİB-a. Ako nemate knjigovodstveni program, račune možete izdavati i na ELPO web portalu.

Je li e-Račun nova vrsta dokumenta?

Ne. e-Račun je digitalni oblik papirnatog računa i ima istu pravnu narav. Mijenja se samo način izdavanja, slanja i pohrane.

Kako se dobiva e-Račun?

e-Račun nije proizvod koji se kupuje, nego ovlaštenje koje se aktivira; postoje dva puta. Možete besplatno koristiti GİB-ov vlastiti portal — prijava, fiskalni pečat i ručni unos ostaju na vama, a to je dovoljno ako je mjesečni broj dokumenata malen. Drugi put je posebni integrator: institucija preuzima prijavu i tehnički posao prema GİB-u, a vi nastavljate izdavati dokumente iz vlastitog programa i kupujete kredite. Redoslijed je ovaj: nabavlja se fiskalni pečat (pravna osoba) ili kvalificirani elektronički certifikat (obrt), podnosi se prijava za e-Belge, odabire se način, kupuje se paket kredita ako ćete raditi s integratorom i povezuje se vaš knjigovodstveni program.

Kako prijeći na e-Račun?

Najprije se nabavlja fiskalni pečat (pravna osoba) ili e-potpis (fizička osoba); zatim se GİB-u podnosi elektronička prijava. Kad se kao način u prijavi odabere posebna integracija, vaš se račun otvara na ELPO infrastrukturi.

Koja je razlika između e-Računa i e-Arhive?

e-Račun se razmjenjuje preko GİB-a kada je i kupac obveznik e-Računa. Ako kupac nije obveznik (krajnji potrošač), izdaje se e-Arhiva.

Moram li biti obveznik e-Računa?

Obveza se određuje GİB-ovim priopćenjima, a obuhvat se svake godine širi; ovisi o mjerilima poput praga prihoda, djelatnosti i e-trgovine. Budući da se pragovi mijenjaju priopćenjima, aktualnu granicu treba provjeriti na ebelge.gib.gov.tr. Kad postanete obuhvaćeni, rok za prelazak naveden je u istom priopćenju.

Mogu li nakon prelaska na e-Račun izdavati papirnati račun?

Ako je i druga strana registrirani korisnik e-Računa, ne — tom se obvezniku ne može izdati papirnati račun, dokument se mora poslati kao e-Račun. Kupcima koji nisu registrirani izdaje se račun e-Arhive. Dakle, dok ste u sustavu, papir potpuno izlazi iz upotrebe.

Kako provjeriti je li netko obveznik e-Računa?

Je li kupac registrirani korisnik e-Računa provjerava se pomoću VKN-a ili TCKN-a na popisu registriranih korisnika na GİB-ovoj e-Belge stranici (ebelge.gib.gov.tr). Ako je registriran, račun se izdaje kao e-Račun, a ako nije, kao račun e-Arhive. U ELPO-u tu provjeru obavljate alatom Mükellef Sorgu (upit o poreznom obvezniku) u portalu, unosom VKN-a ili TCKN-a.

Koja je razlika između osnovnog i komercijalnog računa?

Kod osnovnog računa kupac ne može kroz sustav poslati odgovor o prihvaćanju ili odbijanju; prigovor je moguć samo drugim putem. Kod komercijalnog računa kupac dokument može prihvatiti ili odbiti kroz sustav. Scenarij se odabire pri izdavanju računa.

Koliko vremena imam da odbijem primljeni e-Račun?

U scenariju komercijalnog računa kupac u roku od osam dana odgovara na račun prihvaćanjem ili odbijanjem. Ako u tom roku ne odgovori, smatra se da je račun prihvaćen. Budući da kod osnovnog računa nema odbijanja kroz sustav, prigovor se podnosi općim putevima iz turskog Trgovačkog zakona (Türk Ticaret Kanunu).

Što je fiskalni pečat i po čemu se razlikuje od e-potpisa?

Fiskalni pečat (tur. mali mühür) je elektronički pečat koji se izdaje pravnim osobama (tvrtkama); porezni obveznici fizičke osobe koriste kvalificirani elektronički potpis (e-potpis). Oba dokazuju podrijetlo dokumenta i da nije mijenjan. Prije prijave za e-Belge aplikacije morate imati onaj koji odgovara vama.

Mogu li promijeniti svog integratora e-Računa?

Da, u svako doba. GİB promjenu ne veže uz datum. Novi integrator vaš račun prijavljuje GİB-u, dokument o otvaranju računa potvrđujete fiskalnim pečatom; stari račun zatvarate nakon što se novi otvori.

Kada početi ako integratora mijenjam na kraju godine?

Počnite najmanje mjesec dana ranije, prema otkaznom roku starog ugovora, i testove završite u prvoj polovici prosinca. Na 31. prosinca padaju godišnje zaključenje, porezna prijava i izvješće e-Arhive za posljednji dan.

Koliko dugo treba čuvati e-Račune?

Obveze čuvanja i predočenja iz Zakona o poreznom postupku (Vergi Usul Kanunu) i Turskog trgovačkog zakona (Türk Ticaret Kanunu) vrijede i za elektroničke dokumente; dokumenti se čuvaju elektronički tijekom zakonskog roka čuvanja koji propisuju ti zakoni i predočuju se na zahtjev. Čuvanje papirnatog ispisa nije dovoljno, mora se sačuvati elektronički izvornik dokumenta.

Cijene kredita za e-Račun — plaćate koliko pošaljete

Kod e-Belge plaćanje ide preko kredita: kupite paket, a krediti se troše kako šaljete. Krediti vrijede dvije godine, a usluga pohrane uključena je u cijenu. Nema mjesečne pretplate, naknade za postavljanje ni plaćanja kapaciteta koji ne koristite.

Od: 1.000 ₺ S PDV-om Bez PDV-a 833,33 ₺

Paket Cijena (S PDV-om) Po dokumentu Po dokumentu (Bez PDV-a)
100 kontör 1.000 ₺ Bez PDV-a 833,33 ₺ 10,00 TRY 8,33 TRY
250 kontör 1.400 ₺ Bez PDV-a 1.166,67 ₺ 5,60 TRY 4,67 TRY
500 kontör 2.600 ₺ Bez PDV-a 2.166,67 ₺ 5,20 TRY 4,33 TRY
750 kontör 3.400 ₺ Bez PDV-a 2.833,33 ₺ 4,53 TRY 3,78 TRY
1.000 kontör 4.000 ₺ Bez PDV-a 3.333,33 ₺ 4,00 TRY 3,33 TRY
2.000 kontör 7.600 ₺ Bez PDV-a 6.333,33 ₺ 3,80 TRY 3,17 TRY
3.500 kontör 12.600 ₺ Bez PDV-a 10.500 ₺ 3,60 TRY 3,00 TRY
5.000 kontör 16.200 ₺ Bez PDV-a 13.500 ₺ 3,24 TRY 2,70 TRY
7.500 kontör 21.600 ₺ Bez PDV-a 18.000 ₺ 2,88 TRY 2,40 TRY
10.000 kontör 25.200 ₺ Bez PDV-a 21.000 ₺ 2,52 TRY 2,10 TRY
12.500 kontör 28.800 ₺ Bez PDV-a 24.000 ₺ 2,30 TRY 1,92 TRY
15.000 kontör 32.400 ₺ Bez PDV-a 27.000 ₺ 2,16 TRY 1,80 TRY
20.000 kontör 36.000 ₺ Bez PDV-a 30.000 ₺ 1,80 TRY 1,50 TRY
30.000 kontör 48.600 ₺ Bez PDV-a 40.500 ₺ 1,62 TRY 1,35 TRY
50.000 kontör 70.200 ₺ Bez PDV-a 58.500 ₺ 1,40 TRY 1,17 TRY
100.000 kontör 90.000 ₺ Bez PDV-a 75.000 ₺ 0,90 TRY 0,75 TRY

Svi paketi i aktualne cijene nalaze se na stranici za kupnju. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.

White-Label · Partnerstvo

ELPO radi kao vaša vlastita softverska kuća

Vi radite ono što najbolje znate — prodaju, tehniku, proizvodnju, što god bilo vaše područje. Mi radimo ono što mi najbolje znamo: softver. Vi ELPO proizvode plasirate pod vlastitom markom; ELPO u pozadini preuzima razvoj, ažuriranja i usklađenost s propisima, baš kao da je vaš vlastiti tim. Pokrenite vlastitu softversku marku bez pisanja koda i bez slaganja tima — pobijedimo zajedno.

Vaša marka, vaša domena

ELPO proizvode kao da su vaš vlastiti proizvod — vaš logotip, vaše boje, vaša domena. Kupac vidi vas, a ne ELPO iza vas.

Vi vodite svoj posao

Prodaja, tehnička podrška, proizvodnja — ostanite u svom području. Softver preuzimamo mi, jer to najbolje znamo; svatko na svojoj jakoj strani.

Razvoj preuzima ELPO

ELPO gradi proizvod, ažurira ga i održava usklađenim s propisima — baš kao vaš vlastiti softverski tim u pozadini.

Dijeljenje izvornog koda kad zatreba

Ako zatreba, ovisno o dogovoru dijelimo i izvorni kod. Proizvod tada doista postaje vaš; vaša budućnost ne ovisi o jednom jedinom dobavljaču.

Postanite partner / preprodavač White-Label i izvorni kod — detalji Razgovarajmo o modelima podjele prihoda, zastupništva, partnerstva za rješenja, OEM-a i — ovisno o dogovoru — dijeljenja izvornog koda.

e-Račun — prijeđite već danas

Ako imate fiskalni pečat ili e-potpis, otvaramo vaš račun na ELPO infrastrukturi.