חשבונית אלקטרונית אינטגרטור מורשה ומאושר על ידי GİB

תוכנה לחשבונית אלקטרונית בטורקיה (e-Fatura) ואינטגרטור מורשה

חשבונית אלקטרונית בין נישומים · UBL-TR 2.1 · מאושר על ידי GİB · 13,000+ עסקים

חשבונית בעלת אותו מעמד משפטי בדיוק כמו חשבונית נייר, המופקת באופן אלקטרוני ועוברת בין הצדדים דרך מערכת GİB.

חשבונית אלקטרונית
מה זה חשבונית אלקטרונית?

חשבונית אלקטרונית (e-Fatura) היא חשבונית המופקת באופן אלקטרוני ובעלת אותן תכונות משפטיות כמו חשבונית נייר. זה אינו סוג מסמך חדש; זוהי מערכת מאובטחת שבה החשבונית מופקת בפורמט אחיד בין הקונה למוכר, לשם חיסכון בזמן, מהירות, חיסכון בעלויות ובקרה.

המערכת הונהגה על ידי רשות המסים (GİB) של משרד האוצר של הרפובליקה הטורקית. עם חשבונית אלקטרונית החברה שלכם נהנית מיתרונות חשובים כמו מהירות, אבטחה וחיסכון בעלויות. מכיוון שכל הפעולות מתבצעות באופן אלקטרוני, אתם משתחררים מעומס ציוד המשרד.

בסיס משפטי

VUK 397
הזכות לחשבונית אלקטרונית עבור תאגידים
VUK 416
הזכות לחשבונית אלקטרונית עבור אנשים פרטיים

מי חייב להשתמש בחשבונית אלקטרונית?

נישומים שהכנסותיהם ממכירות ברוטו בתקופת החשבון 2025 הן 3 מיליון לירות טורקיות ומעלה (מועד המעבר 1 ביולי 2026). מי שעובר את הסף עובר עד 1 ביולי של השנה שלאחר מכן.

מי שמוכרים סחורות ושירותים באינטרנט (מסחר אלקטרוני), ומי שעוסקים בקנייה, מכירה או השכרה של נדל"ן וכלי רכב: הסף הוא 500,000 לירות טורקיות (למי שעוברים אותו במחזור של 2026 — 1 ביולי 2027).

נישומים שקיבלו רישיון מ-EPDK לצורך ייצור, ייבוא, אספקה וכדומה של הסחורות שברשימה (I) הנספחת לחוק מס הצריכה המיוחד מס' 4760 (ÖTV Kanunu) (מי שיש להם רק רישיון סוכנות אינם נכללים בהיקף זה).

מי שמייצרים, בונים או מייבאים את הסחורות שברשימה (III) הנספחת לחוק מס הצריכה המיוחד מס' 4760.

יצוא: מ-1 ביולי 2017, חשבוניות של יצוא סחורות ושל יצוא מטען נלווה לנוסע לפי סעיף 11 לחוק מע"מ (KDV Kanunu) מופקות כחשבונית אלקטרונית.

תוכנה לחשבונית אלקטרונית

מה עושה תוכנה לחשבונית אלקטרונית, ומה יש ב-ELPO?

תוכנה לחשבונית אלקטרונית יוצרת את החשבונית בפורמט UBL-TR 2.1 של GİB, שולחת אותה לקונה דרך GİB, מקבלת את החשבוניות שנשלחות אליכם ושומרת את המסמכים לאורך התקופה הקבועה בחוק. ב-ELPO מפיקים חשבונית בשתי דרכים: ידנית מפורטל האינטרנט של ELPO, או מתוכנת הנהלת החשבונות או ה-ERP שבה אתם משתמשים — החשבוניות עוברות ברקע דרך ELPO אל GİB, ואין צורך להחליף את התוכנה הקיימת.

לפני השליחה, המסמכים נבדקים במנוע של ELPO עצמה מול סכמת UBL-TR 2.1, ונבדקת ההתאמה בין התצוגה לנתונים. חשבונית אלקטרונית, ארכיון אלקטרוני, תעודת משלוח אלקטרונית, e-SMM ו-e-MM פועלים באותו חשבון; אם הקונה אינו רשום לחשבונית אלקטרונית, מפיקים מאותו מסך חשבונית ארכיון אלקטרוני.

שלב אחר שלב

איך מפיקים חשבונית אלקטרונית?

  1. 1

    השיגו חותם פיסקלי (mali mühür — לחברות) או חתימה אלקטרונית מאושרת (לאנשים פרטיים).

  2. 2

    בחרו בשיטת האינטגרטור המורשה ובדקו את שם האינטגרטור ברשימה הרשמית של האינטגרטורים המורשים של GİB.

  3. 3

    חברו את ה-ERP או את תוכנת הנהלת החשבונות שלכם ל-ELPO, או השתמשו בפורטל של ELPO.

  4. 4

    נקו את נתוני הלקוחות והמוצרים (VKN/TCKN, שם, כתובת, GTİP) — זה השלב שלוקח הכי הרבה זמן במעבר.

  5. 5

    בעת הפקת החשבונית בדקו את הקונה: אם הוא משתמש רשום בחשבונית אלקטרונית מופקת חשבונית אלקטרונית, ואם לא — חשבונית ארכיון אלקטרוני.

  6. 6

    בחרו תרחיש: בחשבונית בסיסית אין דחייה דרך המערכת; בחשבונית מסחרית הקונה משיב בקבלה או בדחייה תוך שמונה ימים.

  7. 7

    נסו את התהליך מקצה לקצה עם חשבונית בדיקה, ולאחר מכן עברו לעבודה בפועל.

תמחור

איך נקבעים מחירי החשבונית האלקטרונית?

ב-ELPO התשלום מתבצע בקרדיטים: קונים חבילת קרדיטים, כל מסמך שנשלח מוריד קרדיט אחד, וכשהחבילה נגמרת קונים חדשה. חשבונית אלקטרונית, ארכיון אלקטרוני ותעודת משלוח אלקטרונית משתמשים באותו מאגר קרדיטים. הקרדיטים תקפים לשנתיים, השמירה כלולה במחיר, ואין דמי מנוי חודשיים קבועים ודמי הקמה. ככל שהחבילה גדולה יותר, המחיר לקרדיט יורד.

פורטל GİB הוא חינמי, אבל מחייב להזין את החשבונית ידנית ואינו מתחבר ל-ERP; בהיקפים נמוכים הוא מספיק. כשמשווים בין אינטגרטורים מורשים, חשבו יחד את מספר המסמכים השנתי הכולל ואת דמי הרישיון והחידוש שמשלמים מעבר לקרדיטים — ההבדל מתגלה בדרך כלל שם.

בחירת אינטגרטור

מה זה אינטגרטור לחשבונית אלקטרונית, ואיך בוחרים אותו?

אינטגרטור לחשבונית אלקטרונית (אינטגרטור מורשה) הוא גוף שהוסמך על ידי רשות המסים של טורקיה (GİB) ושיוצר ושולח בשם הנישום מסמכים אלקטרוניים כמו חשבונית אלקטרונית, ארכיון אלקטרוני וספרים אלקטרוניים. חברה שאינה ברשימה אינה יכולה להפיק חשבונית אלקטרונית בשם הנישום; לכן המקום הראשון לבדוק הוא הרשימה הרשמית של GİB.

ELPO Bilişim קיבלה היתר אינטגרטור מורשה ב-2015 ורשומה ברשימת האינטגרטורים המורשים לחשבונית אלקטרונית של GİB. בבחירה, מעבר להופעה ברשימה, בדקו: חיבור ל-ERP, האם כל סוגי המסמכים שאתם צריכים נמצאים באותו חשבון, האם התמחור לפי קרדיט או לפי חבילה, והאם שינויי חקיקה מוטמעים במערכת בלי תשלום נוסף.

החלפת אינטגרטור

החלפת אינטגרטור החשבונית האלקטרונית

לפי מדריך GİB תמיד אפשר להחליף את השיטה ואת האינטגרטור שבהם אתם משתמשים; אין צורך לחכות לסוף החודש או השנה. את הבקשה מגיש האינטגרטור החדש, ואת מסמך פתיחת החשבון מאשרים בחותם הפיסקלי (mali mühür) שלכם.

הסדר הנכון הוא לפתוח קודם את החשבון החדש ולסגור את הישן אחרון; אם החשבון הישן ייסגר קודם, תעברו לזמן מה לפורטל GİB. אם מחליפים בסוף השנה, סיימו את הבדיקות במחצית הראשונה של דצמבר: בשנה החדשה מספור המסמכים מתחיל מ-1, וחשבונית על עבודה של דצמבר אפשר להפיק גם בינואר, תוך 7 ימים.

יתרונות

מה מרוויחים עם חשבונית אלקטרונית?

גבייה מהירה

החשבוניות מגיעות ללקוח מיד, ואתם מתחילים את תהליך הגבייה בדרך המהירה והבטוחה ביותר.

חיסכון בעלויות

שמים סוף להוצאות על נייר, דיו, מעטפות, דואר ותיוק, ומצמצמים את העלויות למינימום.

בלי טרחת משלוחים

החשבונית הדיגיטלית נשלחת מיד; עלויות השליחויות והסיכון לאובדן בדרך נעלמים.

שמירה בטוחה

החשבוניות נשמרות בבטחה באופן דיגיטלי ולא פיזי, לאורך התקופה הקבועה בחוק.

גישה מכל מקום

מכל טלפון, טאבלט או מחשב עם חיבור לאינטרנט אתם מפיקים חשבונית מיד.

ידידותי לסביבה

סוף עידן החשבונית הפיזית; תרומה לשמירה על אלפי עצים ועל הטבע.

איך עוברים?

3 שיטות — את השלישית אנחנו לוקחים על עצמנו

תחילה משיגים חותם פיסקלי (תאגיד) או חתימה אלקטרונית (אדם פרטי). לאחר מכן בוחרים שיטה:

01

שילוב ישיר

אתם משלבים את מערכת המידע שלכם עם GİB ומקימים חיבור רציף 24/7. השיטה מעניקה שליטה מלאה, אבל דורשת עלות התחלתית גבוהה, אחריות טכנית ותהליך הסמכה של GİB.

02

פורטל GİB

האפליקציה ש-GİB מציעה ללא תשלום בכתובת efatura.gov.tr. מתאימה למשתמשים בהיקף נמוך; דורשת הזנת נתונים ידנית ואין בה שילוב עם ERP.

03 מומלץ

אינטגרטור מורשה (ELPO)

ELPO, שהוסמכה על ידי GİB, יוצרת, חותמת, שולחת ושומרת את המסמכים בשמכם לאורך התקופה הקבועה בחוק. השילוב עם ERP מוכן, ויש קו טלפוני 24/7.

שאלות נפוצות

מה זה אינטגרטור מורשה לחשבונית אלקטרונית?

זוהי חברה שהוסמכה על ידי GİB, שמעבירה למערכת GİB ושומרת בשם הנישום חשבוניות אלקטרוניות, חשבוניות ארכיון אלקטרוני ומסמכים אלקטרוניים אחרים. במקום להקים תשתית משלו (פורטל GİB או שילוב ישיר), הנישום משתמש בתשתית של האינטגרטור המורשה. ELPO מופיעה ברשימת האינטגרטורים המורשים ש-GİB מפרסמת, ואנחנו שומרים על הרשימה מעודכנת גם בעמוד שלנו.

כמה עולים קרדיטים לחשבונית אלקטרונית?

החבילות הן 16 מדרגות, מ-100 קרדיטים ועד 100,000 קרדיטים, ובטבלה שבעמוד זה מופיעים הסכום של כל חבילה והעלות למסמך. הסכומים נלקחים מקטלוג מערכת הרכישה שלנו וכוללים מע״מ. ככל שהחבילה גדולה יותר, העלות למסמך יורדת; הקרדיטים תקפים לשנתיים.

לפי מה משתנים מחירי הקרדיטים של אינטגרטור מורשה?

לפי גודל החבילה. קרדיט יורד על כל מסמך אלקטרוני שנשלח; חשבונית אלקטרונית, ארכיון אלקטרוני ותעודת משלוח אלקטרונית משתמשים באותו מאגר. ספרו לנו כמה מסמכים אתם שולחים, ונחשב איזו חבילה משתלמת יותר.

האם התוכנה לחשבונית אלקטרונית חינמית?

פורטל החשבונית האלקטרונית של GİB הוא חינמי, אבל מחייב להזין את החשבוניות ידנית ואינו מתחבר ל-ERP. שירות האינטגרטור המורשה הוא בתשלום; ב-ELPO קונים חבילת קרדיטים, ואין דמי מנוי חודשיים קבועים ודמי הקמה. חיבור ל-ERP, ארכיון אלקטרוני וסוגי מסמכים נוספים מגיעים באותו חשבון.

האם צריך תוכנה נפרדת לחשבונית ארכיון אלקטרוני?

לא. ב-ELPO חשבונית אלקטרונית וארכיון אלקטרוני פועלים באותו חשבון. אם הקונה הוא משתמש רשום בחשבונית אלקטרונית, החשבונית נשלחת כחשבונית אלקטרונית; אם לא, מפיקים מאותו מסך חשבונית ארכיון אלקטרוני.

האם אפשר להפיק חשבונית אלקטרונית מתוכנת הנהלת החשבונות הקיימת שלי?

כן. תוכנת הנהלת החשבונות או ה-ERP שלכם נשארת; החשבוניות עוברות ברקע דרך ELPO אל GİB. אם אין לכם תוכנת הנהלת חשבונות, אפשר להפיק חשבוניות גם מפורטל האינטרנט של ELPO.

האם חשבונית אלקטרונית היא סוג מסמך חדש?

לא. חשבונית אלקטרונית היא הגרסה הדיגיטלית של חשבונית הנייר, ויש לה אותו מעמד משפטי. הדבר היחיד שמשתנה הוא אמצעי ההפקה, השליחה והשמירה.

איך מקבלים חשבונית אלקטרונית?

חשבונית אלקטרונית אינה מוצר שקונים אלא הרשאה שפותחים, ויש לכך שתי דרכים. אפשר להשתמש בחינם בפורטל של GİB עצמה — הבקשה, החותם הפיסקלי וההזנה הידנית נשארים אצלכם, ואם מספר המסמכים החודשי נמוך זה מספיק. הדרך השנייה היא אינטגרטור מורשה: את הבקשה ואת העבודה הטכנית מול GİB עושה הגוף, אתם ממשיכים להפיק את המסמכים מהתוכנה שלכם וקונים קרדיטים. הסדר הוא כזה: משיגים חותם פיסקלי (תאגיד) או תעודה אלקטרונית מאושרת (עוסק יחיד), מגישים בקשת e-Belge, בוחרים שיטה, ואם עובדים עם אינטגרטור — קונים חבילת קרדיטים ומחברים את תוכנת הנהלת החשבונות.

איך עוברים לחשבונית אלקטרונית?

תחילה משיגים חותם פיסקלי (תאגיד) או חתימה אלקטרונית (אדם פרטי); לאחר מכן מגישים ל-GİB בקשה אלקטרונית. כשבוחרים בשילוב דרך אינטגרטור מורשה כשיטת הבקשה, החשבון שלכם נפתח בתשתית של ELPO.

מה ההבדל בין חשבונית אלקטרונית לארכיון אלקטרוני?

חשבונית אלקטרונית עוברת בין הצדדים דרך GİB כשגם הקונה הוא נישום בחשבונית אלקטרונית. אם הקונה אינו נישום כזה (צרכן סופי), מפיקים ארכיון אלקטרוני.

האם אני חייב להיות נישום בחשבונית אלקטרונית?

החובה נקבעת בהודעות של GİB, וההיקף מתרחב מדי שנה; היא תלויה בקריטריונים כמו סף המחזור, תחום הפעילות ומסחר אלקטרוני. מכיוון שהספים משתנים בהודעות, יש לוודא את הסף העדכני באתר ebelge.gib.gov.tr. כשנכנסים להיקף, גם תקופת המעבר שניתנת כתובה באותה הודעה.

האם אפשר להפיק חשבונית נייר אחרי המעבר לחשבונית אלקטרונית?

אם גם הצד השני הוא משתמש רשום בחשבונית אלקטרונית — לא. לנישום כזה אי אפשר להפיק חשבונית נייר, והמסמך חייב להישלח כחשבונית אלקטרונית. לקונים שאינם רשומים מפיקים חשבונית ארכיון אלקטרוני. כלומר, כל עוד אתם בתוך המערכת, הנייר יוצא לגמרי משימוש.

איך בודקים אם מישהו הוא נישום בחשבונית אלקטרונית?

בודקים אם הקונה הוא משתמש רשום בחשבונית אלקטרונית לפי VKN או TCKN ברשימת המשתמשים הרשומים באתר e-Belge של GİB (ebelge.gib.gov.tr). אם הוא רשום, החשבונית מופקת כחשבונית אלקטרונית; אם לא — כחשבונית ארכיון אלקטרוני. ב-ELPO אתם מבצעים את הבדיקה הזו בכלי Mükellef Sorgu (בירור נישום) בפורטל, על ידי הזנת ה-VKN או ה-TCKN.

מה ההבדל בין חשבונית בסיסית לחשבונית מסחרית?

בחשבונית בסיסית לקונה אין אפשרות לשלוח תשובת קבלה או דחייה דרך המערכת; התנגדות אפשרית רק בדרכים חיצוניות. בחשבונית מסחרית הקונה יכול לקבל או לדחות את המסמך דרך המערכת. התרחיש נבחר בעת הפקת החשבונית.

כמה זמן יש לי לדחות חשבונית אלקטרונית שהתקבלה?

בתרחיש של חשבונית מסחרית, הקונה משיב לחשבונית בקבלה או בדחייה תוך שמונה ימים. אם לא ניתנה תשובה בתקופה זו, החשבונית נחשבת כמתקבלת. בחשבונית בסיסית אין תשובת דחייה דרך המערכת, ולכן ההתנגדות נעשית בדרכים הכלליות שבחוק המסחרי הטורקי (Türk Ticaret Kanunu).

מה זה חותם פיסקלי, ובמה הוא שונה מחתימה אלקטרונית?

חותם פיסקלי (mali mühür) הוא חותם אלקטרוני שמונפק לתאגידים (חברות); נישומים שהם אנשים פרטיים משתמשים בחתימה אלקטרונית מאושרת (e-imza). שניהם מוכיחים את מקור המסמך ושהוא לא שונה. לפני שמגישים בקשה לאפליקציות e-Belge, צריך להחזיק באחד מהם — זה שמתאים לכם.

האם אפשר להחליף את אינטגרטור החשבונית האלקטרונית שלי?

כן, בכל עת. GİB אינו קושר את ההחלפה למועד. האינטגרטור החדש מודיע על החשבון שלכם ל-GİB, אתם מאשרים את מסמך פתיחת החשבון בחותם הפיסקלי, ואת החשבון הישן סוגרים רק לאחר שהחשבון החדש נפתח.

מתי להתחיל אם רוצים להחליף אינטגרטור בסוף השנה?

התחילו לפחות חודש מראש, לפי תקופת ההודעה על ביטול החוזה הקיים, וסיימו את הבדיקות במחצית הראשונה של דצמבר. ב-31 בדצמבר חלים יחד סגירת סוף השנה, הדוח השנתי לרשות המסים ודוח היום האחרון של הארכיון האלקטרוני.

כמה זמן צריך לשמור חשבוניות אלקטרוניות?

חובות השמירה וההצגה שבחוק סדרי המס (Vergi Usul Kanunu) ובחוק המסחר הטורקי (Türk Ticaret Kanunu) חלות גם על מסמכים אלקטרוניים; המסמכים נשמרים באופן אלקטרוני לאורך תקופת השמירה החוקית שקובעים חוקים אלה ומוצגים לפי דרישה. לא מספיק לשמור עותק מודפס; יש לשמור את המקור האלקטרוני של המסמך.

מדריכים בנושא חשבונית אלקטרונית

מחירי קרדיטים לחשבונית אלקטרונית — משלמים לפי מה ששולחים

ב-e-Belge התשלום מתבצע בקרדיטים: קונים חבילה, והיתרה יורדת עם כל שליחה. הקרדיטים תקפים לשנתיים ושירות השמירה כלול במחיר. אין דמי מנוי חודשיים קבועים, אין דמי הקמה ואין תשלום על קיבולת שאינכם מנצלים.

מחיר התחלתי: 1.000 ₺ כולל מע"מ לא כולל מע"מ 833,33 ₺

חבילה מחיר (כולל מע"מ) למסמך למסמך (לא כולל מע"מ)
100 kontör 1.000 ₺ לא כולל מע"מ 833,33 ₺ 10.00 TRY 8.33 TRY
250 kontör 1.400 ₺ לא כולל מע"מ 1.166,67 ₺ 5.60 TRY 4.67 TRY
500 kontör 2.600 ₺ לא כולל מע"מ 2.166,67 ₺ 5.20 TRY 4.33 TRY
750 kontör 3.400 ₺ לא כולל מע"מ 2.833,33 ₺ 4.53 TRY 3.78 TRY
1.000 kontör 4.000 ₺ לא כולל מע"מ 3.333,33 ₺ 4.00 TRY 3.33 TRY
2.000 kontör 7.600 ₺ לא כולל מע"מ 6.333,33 ₺ 3.80 TRY 3.17 TRY
3.500 kontör 12.600 ₺ לא כולל מע"מ 10.500 ₺ 3.60 TRY 3.00 TRY
5.000 kontör 16.200 ₺ לא כולל מע"מ 13.500 ₺ 3.24 TRY 2.70 TRY
7.500 kontör 21.600 ₺ לא כולל מע"מ 18.000 ₺ 2.88 TRY 2.40 TRY
10.000 kontör 25.200 ₺ לא כולל מע"מ 21.000 ₺ 2.52 TRY 2.10 TRY
12.500 kontör 28.800 ₺ לא כולל מע"מ 24.000 ₺ 2.30 TRY 1.92 TRY
15.000 kontör 32.400 ₺ לא כולל מע"מ 27.000 ₺ 2.16 TRY 1.80 TRY
20.000 kontör 36.000 ₺ לא כולל מע"מ 30.000 ₺ 1.80 TRY 1.50 TRY
30.000 kontör 48.600 ₺ לא כולל מע"מ 40.500 ₺ 1.62 TRY 1.35 TRY
50.000 kontör 70.200 ₺ לא כולל מע"מ 58.500 ₺ 1.40 TRY 1.17 TRY
100.000 kontör 90.000 ₺ לא כולל מע"מ 75.000 ₺ 0.90 TRY 0.75 TRY

כל החבילות והמחירים העדכניים מופיעים בדף הרכישה. המחירים עשויים להשתנות; הסכום המוצג בתשלום הוא הקובע.

מיתוג לבן · שותפות עסקית

ELPO עובדת כמו בית תוכנה משלכם

אתם עושים את מה שאתם יודעים הכי טוב — מכירות, עבודה טכנית, ייצור, מה שלא יהיה התחום שלכם. אנחנו עושים את מה שאנחנו יודעים הכי טוב: תוכנה. אתם משווקים את מוצרי ELPO תחת המותג שלכם; ELPO מטפלת מאחורי הקלעים בפיתוח, בעדכונים ובעמידה ברגולציה, בדיוק כמו צוות פנימי שלכם. הקימו מותג תוכנה משלכם בלי לכתוב שורת קוד ובלי לגייס צוות — בואו ננצח יחד.

המותג שלכם, הדומיין שלכם

מוצרי ELPO כאילו היו המוצר שלכם — הלוגו שלכם, הצבעים שלכם, הדומיין שלכם. הלקוח רואה אתכם, לא את ELPO שמאחור.

אתם מנהלים את העסק שלכם

מכירות, תמיכה טכנית, ייצור — הישארו בתחום שלכם. את התוכנה נעשה אנחנו, מה שאנחנו הכי טובים בו; כל אחד בצד החזק שלו.

הפיתוח על ELPO

ELPO בונה את המוצר, מעדכנת אותו ושומרת עליו עומד בדרישות הרגולציה — בדיוק כמו צוות תוכנה פנימי משלכם.

שיתוף קוד מקור בעת הצורך

במידת הצורך אנחנו משתפים גם את קוד המקור, בהתאם להסכם. המוצר באמת הופך לשלכם; העתיד שלכם לא תלוי בספק יחיד.

הצטרפו כשותף / משווק מיתוג לבן וקוד מקור — לפרטים בואו נדבר על חלוקת הכנסות, זכיינות, שותפות פתרונות, OEM — ובכפוף להסכם — גם על שיתוף קוד מקור.

עברו לחשבונית אלקטרונית עוד היום

אם יש לכם חותמת פיסקלית או חתימה אלקטרונית, אנו פותחים את החשבון שלכם בתשתית של ELPO.