אינטגרטור מורשה ומאושר על ידי GİB תוכנה לחשבונית ארכיון אלקטרוני בטורקיה (e-Arşiv)
חשבונית למי שאינו רשום · מדווחת ל-GİB · משלימה את החשבונית האלקטרונית
חשבונית שמופקת ללקוחות שאינם נישומים בחשבונית אלקטרונית, נשמרת ומוצגת באופן אלקטרוני ומדווחת ל-GİB.
ארכיון אלקטרוני (e-Arşiv) הוא אפליקציה שמוכנה במסגרת התקנים שקבעה רשות המסים של טורקיה (GİB), ומאפשרת לשמור ולהציג חשבוניות באופן אלקטרוני. כל גוף שמצטרף למערכת החשבונית האלקטרונית יכול להשתמש במערכת הארכיון האלקטרוני.
הארכיון האלקטרוני משלים את מערכת החשבונית האלקטרונית. הארכיון האלקטרוני, שפועל משולב בתוך החשבונית האלקטרונית, מכניס לתהליכי ההפקה גם את חשבוניות הארכיון האלקטרוני ומספק את אותה יעילות בפלטפורמה רחבה יותר ובעומס עבודה מינימלי.
יצירה, שליחה, הצגה ברשימה, תיקון או ביטול של חשבוניות; לצד אלגוריתמים חכמים כמו יצירה אוטומטית של ארכיון אלקטרוני לפי כרטיס הלקוח, בדיקת 7 ימי עבודה, רישום הפוך אוטומטי והודעת אישור — אתם מקבלים פלטפורמה יעילה במיוחד.
מי מפיק ארכיון אלקטרוני?
כל החברות שהן נישומות בחשבונית אלקטרונית, אבל מפיקות חשבוניות לצדדים שאינם נישומים בחשבונית אלקטרונית (צרכן סופי או חברה שאינה רשומה).
נישומים שמוכרים סחורות/שירותים באינטרנט (מסחר אלקטרוני) ו-GİB הכניסה אותם להיקף.
כל העסקים שיש להם היקף חשבוניות גבוה ורוצים להעביר את עומס התיוק לסביבה דיגיטלית.
האם חשבונית ארכיון אלקטרוני היא חובה, ומי חייב להפיק אותה?
אם אתם נישומים בחשבונית אלקטרונית, גם הארכיון האלקטרוני הוא חובה עבורכם: החשבוניות שאתם מפיקים לקונים שאינם רשומים בחשבונית אלקטרונית צריכות להיות מופקות כארכיון אלקטרוני. גם מי שמוכרים סחורות או שירותים במסחר אלקטרוני נכללים בהודעה; מכיוון שהקונה הוא צרכן סופי, המסמך מופק כארכיון אלקטרוני.
יש סף גם למי שאינם נישומים בחשבונית אלקטרונית: חשבוניות שעוברות את הסכום ש-GİB קבעה נדרשות להיות מופקות כארכיון אלקטרוני. מכיוון שהסכום וההיקף יכולים להשתנות בהודעה, ודאו את מצבכם מול ההודעה העדכנית או בשאלה אלינו; את הספים צריך לקרוא בנוסח שבתוקף ולא מהזיכרון.
מה עושה תוכנה לחשבונית ארכיון אלקטרוני?
ב-ELPO הארכיון האלקטרוני פועל באותו חשבון כמו החשבונית האלקטרונית. בעת הפקת החשבונית אתם בודקים בכלי Mükellef Sorgu בפורטל, על ידי הזנת ה-VKN או ה-TCKN, אם הקונה הוא משתמש רשום בחשבונית אלקטרונית: אם כן, המסמך מופק כחשבונית אלקטרונית, ואם לא — כארכיון אלקטרוני.
המסמכים נוצרים מהפורטל של ELPO או מה-ERP או מתוכנת הנהלת החשבונות שלכם; הדוח היומי של הארכיון האלקטרוני נשלח אוטומטית ל-GİB, והודעות ביטול והתנגדות נעשות מתוך המערכת. אפשר לשלוח את החשבונית לקונה בדוא"ל ולתת עותק מודפס למי שמבקש; המקור האלקטרוני של המסמך ממשיך להישמר.
מה מרוויחים עם ארכיון אלקטרוני?
אפס עלויות הדפסה
עלויות ההדפסה, השליחה, בית הדפוס והשילוח של חשבוניות נייר נעלמות לגמרי.
בלי חשבוניות שאבדו
לא מבזבזים זמן בחיפוש חשבוניות בין תיקים, ומונעים אובדן של חשבוניות.
פרטיות
הגישה לחשבוניות הארכיון האלקטרוני שלכם היא רק שלכם; צד שלישי לא יכול לגשת אליהן.
סוף לבעיית התיוק
חדרים מלאים בתיקי חשבוניות הופכים להיסטוריה; הכל נשמר באופן דיגיטלי.
3 שיטות — את השלישית אנחנו לוקחים על עצמנו
תחילה משיגים חותם פיסקלי (תאגיד) או חתימה אלקטרונית (אדם פרטי). לאחר מכן בוחרים שיטה:
שילוב ישיר
אתם משלבים את מערכת המידע שלכם עם GİB ומקימים חיבור רציף 24/7. השיטה מעניקה שליטה מלאה, אבל דורשת עלות התחלתית גבוהה, אחריות טכנית ותהליך הסמכה של GİB.
פורטל GİB
האפליקציה ש-GİB מציעה ללא תשלום בכתובת efatura.gov.tr. מתאימה למשתמשים בהיקף נמוך; דורשת הזנת נתונים ידנית ואין בה שילוב עם ERP.
אינטגרטור מורשה (ELPO)
ELPO, שהוסמכה על ידי GİB, יוצרת, חותמת, שולחת ושומרת את המסמכים בשמכם לאורך התקופה הקבועה בחוק. השילוב עם ERP מוכן, ויש קו טלפוני 24/7.
שאלות נפוצות
איך צופים בחשבונית ארכיון אלקטרוני או מורידים אותה?
חשבוניות הארכיון האלקטרוני שהפקתם ושקיבלתם מוצגות ברשימה בפורטל של ELPO; אפשר לצפות במסמך כ-PDF ולהוריד אותו יחד עם מקור ה-UBL-TR XML. אין צורך להתקין תוכנת צפייה נפרדת.
האם חשבונית ארכיון אלקטרוני דורשת חתימה נוספת?
המסמך נחתם בחותם פיסקלי (חברות) או בחתימה אלקטרונית מאושרת (אנשים פרטיים). החתימה מתבצעת במערכת אוטומטית; אין צורך בפעולה נפרדת לכל חשבונית. החותם הפיסקלי שייך לכם, ולא לאינטגרטור.
איך עוברים מארכיון אלקטרוני לחשבונית אלקטרונית?
אלה אינן מערכות נפרדות; הן פועלות יחד. כשאתם הופכים לנישומים בחשבונית אלקטרונית, הארכיון האלקטרוני נשאר פתוח באותו חשבון; אם הקונה הוא משתמש רשום בחשבונית אלקטרונית המסמך נשלח כחשבונית אלקטרונית, ואם לא — כארכיון אלקטרוני.
איך הלקוח מקבל את חשבונית הארכיון האלקטרוני?
לפי בקשת הקונה, המסמך נמסר באופן אלקטרוני (דוא"ל/PDF) או כעותק מודפס. בכל מקרה המסמך מדווח ל-GİB באופן אלקטרוני.
האם צריך להיות גם נישום בחשבונית אלקטרונית כדי להשתמש בארכיון אלקטרוני?
הארכיון האלקטרוני משלים את מערכת החשבונית האלקטרונית. מצטרפים לאפליקציה יחד עם החשבונית האלקטרונית מלוח בקרה אחד.
מה זה דוח ארכיון אלקטרוני, ומתי שולחים אותו?
חשבוניות הארכיון האלקטרוני מדווחות ל-GİB לא אחת-אחת אלא בדוח יומי. הדוח של החשבוניות של יום מסוים נשלח ל-GİB באופן אלקטרוני עד סוף היום שלמחרת. אם הדוח לא נשלח, גם אם המסמך נחשב כמופק, חובת הדיווח לא מולאה.
אני מוכר באינטרנט — האם ארכיון אלקטרוני הוא חובה עבורי?
החובה להפיק חשבונית ארכיון אלקטרוני עבור מי שמוכרים סחורות או שירותים במסחר אלקטרוני מוסדרת בנפרד בהודעה. מכיוון שהקונה הוא צרכן סופי, המסמך מופק כארכיון אלקטרוני ולא כחשבונית אלקטרונית. להיקף ולספים העדכניים, ראו ebelge.gib.gov.tr.
איך מבטלים חשבונית ארכיון אלקטרוני?
פעולות ביטול והתנגדות מדווחות דרך פורטל e-Belge של GİB; ביטול שלא דווח אינו תקף. המועד והשיטה משתנים לפי סוג המסמך ולפי האם הקונה הוא נישום.
האם אפשר למסור את המסמך גם בדוא"ל וגם על נייר?
כן. העיקרון הוא שחשבונית ארכיון אלקטרוני נמסרת לקונה באופן אלקטרוני; אם הקונה מבקש, אפשר למסור גם עותק מודפס. בשני המקרים המקור האלקטרוני של המסמך נשמר ומדווח ל-GİB.
מדריכים בנושא ארכיון אלקטרוני
- מסמך אלקטרוניההבדל בין e-Fatura ל-e-Arşiv בטורקיה: שני סוגי חשבוניתבטורקיה שתיהן חשבוניות אלקטרוניות, אבל הנמען ודרך המסירה שונים. איזה לקוח מקבל איזו חשבונית, ומה קורה כשמנפיקים סוג שגוי?5 דק׳
- מסמך אלקטרוניביטול חשבונית e-Arşiv בטורקיה: מתי מתחילים 8 הימים?בטורקיה מבטלים חשבונית e-Arşiv ו-e-SMM תוך 8 ימים – המועד נספר מיום המסירה לנמען, לא מיום ההפקה. ביטול, השגה והתראה.8 דק׳
- מסמך אלקטרוניאיך מפיקים חשבונית אלקטרונית בטורקיה: שלב אחר שלבבטורקיה מפיקים חשבונית אלקטרונית בחמישה שלבים: אימות הנמען, בחירת תרחיש וסוג, הזנת שורות, בדיקה בתצוגה מקדימה ושליחה. נמען שאינו רשום מקבל e-Arşiv.6 דק׳
חבילות קרדיטים — משלמים לפי מה ששולחים
ב-e-Belge התשלום מתבצע בקרדיטים: קונים חבילה, והיתרה יורדת עם כל שליחה. הקרדיטים תקפים לשנתיים ושירות השמירה כלול במחיר. אין דמי מנוי חודשיים קבועים, אין דמי הקמה ואין תשלום על קיבולת שאינכם מנצלים.
מחיר התחלתי: 1.000 ₺ כולל מע"מ לא כולל מע"מ 833,33 ₺
| חבילה | מחיר (כולל מע"מ) | למסמך | למסמך (לא כולל מע"מ) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ לא כולל מע"מ 833,33 ₺ | 10.00 TRY | 8.33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ לא כולל מע"מ 3.333,33 ₺ | 4.00 TRY | 3.33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ לא כולל מע"מ 21.000 ₺ | 2.52 TRY | 2.10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ לא כולל מע"מ 58.500 ₺ | 1.40 TRY | 1.17 TRY |
כל החבילות והמחירים העדכניים מופיעים בדף הרכישה. המחירים עשויים להשתנות; הסכום המוצג בתשלום הוא הקובע.
ELPO עובדת כמו בית תוכנה משלכם
אתם עושים את מה שאתם יודעים הכי טוב — מכירות, עבודה טכנית, ייצור, מה שלא יהיה התחום שלכם. אנחנו עושים את מה שאנחנו יודעים הכי טוב: תוכנה. אתם משווקים את מוצרי ELPO תחת המותג שלכם; ELPO מטפלת מאחורי הקלעים בפיתוח, בעדכונים ובעמידה ברגולציה, בדיוק כמו צוות פנימי שלכם. הקימו מותג תוכנה משלכם בלי לכתוב שורת קוד ובלי לגייס צוות — בואו ננצח יחד.
המותג שלכם, הדומיין שלכם
מוצרי ELPO כאילו היו המוצר שלכם — הלוגו שלכם, הצבעים שלכם, הדומיין שלכם. הלקוח רואה אתכם, לא את ELPO שמאחור.
אתם מנהלים את העסק שלכם
מכירות, תמיכה טכנית, ייצור — הישארו בתחום שלכם. את התוכנה נעשה אנחנו, מה שאנחנו הכי טובים בו; כל אחד בצד החזק שלו.
הפיתוח על ELPO
ELPO בונה את המוצר, מעדכנת אותו ושומרת עליו עומד בדרישות הרגולציה — בדיוק כמו צוות תוכנה פנימי משלכם.
שיתוף קוד מקור בעת הצורך
במידת הצורך אנחנו משתפים גם את קוד המקור, בהתאם להסכם. המוצר באמת הופך לשלכם; העתיד שלכם לא תלוי בספק יחיד.
עברו לארכיון אלקטרוני עוד היום
אם יש לכם חותמת פיסקלית או חתימה אלקטרונית, אנו פותחים את החשבון שלכם בתשתית של ELPO.