ביטול חשבונית e-Arşiv בטורקיה: מתי מתחילים 8 הימים?

התשובה הקצרה: בטורקיה, ביטול של חשבונית e-Arşiv (חשבונית ארכיון אלקטרונית) ושל e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, קבלה אלקטרונית של בעל מקצוע חופשי) חייב להתבצע בתוך תקופה של 8 ימים, ותחילת התקופה אינה מועד הפקת המסמך אלא מועד מסירת המסמך האלקטרוני לנמען. מאז 1/5/2021 ההודעה נמסרת דרך פורטל e-Belge של GİB (רשות המסים הטורקית).

הכללים והמועדים במאמר זה מבוססים על מסמך רשות המסים הטורקית "יישומי e-Arşiv (חשבונית e-Arşiv, e-Serbest Meslek Makbuzu) – מדריך להודעות ביטול, התראה/השגה" (ינואר 2025, גרסה 1.1). המדריך פורסם לראשונה ב-1/5/2021 ועודכן ב-3/1/2025; בעדכון שונו הסעיפים (4.2 ו-4.4) העוסקים בתקופה שבתוכה יש לקבל בקשת השגה. אמתו תמיד את הנוסח התקף באתר ebelge.gib.gov.tr.

מתי מתחילים שמונת הימים?

בלשון המדריך: "בפעולות ביטול של מסמכי חשבונית e-Arşiv ו-e-SMM, תקופת 8 הימים נספרת ממועד מסירת המסמך האלקטרוני לנמען. פעולת הביטול חייבת להתבצע בכל מקרה בתוך תקופת 8 הימים."

זו הנקודה שמתבלבלים בה בפועל: אם הפקתם את המסמך ב-1 לחודש ומסרתם אותו לנמען ב-3, שמונת הימים נספרים מה-3. לכן חשוב שמועד המסירה יהיה מתועד – בלוח הבקרה של האינטגרטור נראה מועד מסירת המסמך.

ביטול והשגה אינם אותו דבר

בקשת ביטול נפתחת על ידי המוכר או הקונה כדי שהמסמך יבוטל במערכת. השגה, לעומת זאת, היא השגה מסחרית על תוכן החשבונית, ובסיסה בחוק המסחר הטורקי (TTK): לפי סעיף קטן (2) של סעיף 21 בחוק מס' 6102, "אדם שקיבל חשבונית ולא העלה השגה על תוכנה בתוך שמונה ימים ממועד קבלתה, ייחשב כמי שקיבל את התוכן."

לפי סעיף קטן שלישי של סעיף 18 באותו חוק, השגה/התראה ניתן להגיש באמצעות נוטריון, במכתב רשום, במברק או במערכת KEP (דואר אלקטרוני רשום טורקי) תוך שימוש בחתימה אלקטרונית מאובטחת. הודעות שנמסרו בדרכים חיצוניות אלה יש לרשום בנוסף במערכת GİB: את זה מסדיר הפרק "V.10. הודעה על ביטולים/השגות, דיווחים והתראות הנוגעים למסמכים אלקטרוניים" שנוסף לחוזר הכללי מס' 509 לחוק סדרי המס הטורקי (VUK).

האם הצד השני חייב לאשר?

לא. לפי המדריך, הקונה או המוכר של החשבונית הנוגעת בדבר יכולים לאשר בקשת ביטול/השגה, אך אין חובה על הצד השני לאשר. הבקשה רשומה במערכת; העובדה שלא אושרה אינה אומרת שהבקשה תיחשב כאילו לא הוגשה.

מאיפה מגישים את ההודעה?

הודעות ביטול והשגה מתנהלות דרך יישומי e-Belge של GİB; למשתמשים בשיטת הפורטל נקודת הכניסה היא ebelge.gib.gov.tr ומסך הביטול/השגה שאליו מגיעים משם. הבקשה נוצרת מהלשונית "Adıma Düzenlenen Belgeler" (מסמכים שהופקו על שמי) או מלשונית המסמכים שהפקתם בעצמכם, בבחירת מסמך לפי טווח תאריכים. אם הוגשה השגה בדרך חיצונית (נוטריון, KEP, מכתב רשום, מברק), מזינים בשדות המתאימים את המספר והתאריך של המסמך שנוצר.

מה משתנה אם אתם עובדים עם אינטגרטור מורשה?

הסמכויות והמועדים אינם משתנים – הם נקבעים בחקיקה ואינם שונים בין אינטגרטור לאינטגרטור. מה שמשתנה הוא המקום שממנו מבצעים את העבודה: נישומים העובדים עם אינטגרטור מורשה יכולים ליצור בקשות ביטול והשגה מלוח הבקרה של האינטגרטור, והמסמכים והיסטוריית הבקשות נמצאים במקום אחד. גם המעקב אחר תקופת שמונת הימים נעשה קל יותר, כי מועד המסירה מתועד בלוח הבקרה.

ELPO מופיעה ברשימה הרשמית של GİB של אינטגרטורים מורשים (כיצד מאמתים זאת ברשימה), ובלוח הבקרה של e-Belge מנוהלים חמישה סוגי מסמכים בחשבון אחד.

נקודות שמתבלבלים בהן לעתים קרובות

• e-Fatura ו-e-Arşiv אינם אותו דבר. כלל הביטול של 8 ימים במאמר זה חל על חשבונית e-Arşiv ועל e-SMM. ב-e-Fatura (חשבונית אלקטרונית) חל בתרחיש החשבונית המסחרית תהליך של תשובת דחייה; להבדל בין השניים ראו את המאמר ההבדל בין e-Fatura ל-e-Arşiv.
• המועד נספר מיום המסירה, לא מיום ההפקה. זו הוראה מפורשת של המדריך.
• ביטול במערכת אינו מחליף השגה מסחרית. ניתן להשתמש בנפרד בדרכי ההשגה החיצוניות של חוק המסחר, ויש לדווח עליהן למערכת GİB.

מקורות

• GİB – מדריך להודעות ביטול, התראה/השגה ביישומי e-Arşiv, ינואר 2025, V.1.1
• חוזר כללי מס' 509 לחוק סדרי המס, פרק "V.10"
• חוק המסחר הטורקי מס' 6102, סעיף 18/3 וסעיף 21/2