Türgi: e-Arşiv arve tühistamine – millal algavad 8 päeva?

Lühike vastus: Türgis tuleb e-Arşiv arve (elektrooniline arhiivarve) ja e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, vabakutselise elektrooniline kviitung) tühistamine teha 8-päevase tähtaja jooksul ning see tähtaeg ei alga dokumendi koostamise kuupäevast, vaid e-dokumendi saajale edastamise kuupäevast. Alates 1/5/2021 esitatakse teade GİB-i (Türgi maksuamet) e-Belge portaali kaudu.

Selle artikli reeglid ja tähtajad põhinevad Türgi maksuameti dokumendil „e-Arşiv rakendused (e-Arşiv arve, e-Serbest Meslek Makbuzu): tühistamise, hoiatuse ja vastuväite teatamise juhend“ (jaanuar 2025, versioon 1.1). Juhend avaldati esmakordselt 1/5/2021 ja seda uuendati 3/1/2025; uuendusega muudeti jaotisi (4.2 ja 4.4), mis käsitlevad tähtaega, mille jooksul vastuväide tuleb aktsepteerida. Kehtivat teksti kontrollige alati aadressil ebelge.gib.gov.tr.

Millal algavad kaheksa päeva?

Juhendi sõnastuses: „e-Arşiv arve ja e-SMM dokumentide tühistamisel arvestatakse 8-päevast tähtaega e-dokumendi saajale edastamise kuupäevast. Tühistamine tuleb igal juhul teha 8-päevase tähtaja jooksul.“

Praktikas aetakse segi just see punkt: kui koostasite dokumendi kuu 1. päeval ja edastasite selle saajale 3. päeval, arvestatakse kaheksat päeva 3. päevast. Seepärast on oluline, et edastamise kuupäev oleks salvestatud – integraatori paneelil on dokumendi edastamise aeg nähtav.

Tühistamine ja vastuväide ei ole sama asi

Tühistamistaotluse esitab müüja või ostja, et dokument süsteemis tühistada. Vastuväide on aga arve sisu kohta esitatud äriline vastuväide ja selle alus on Türgi kaubandusseadustik (TTK): seaduse nr 6102 § 21 lõike (2) järgi „arve saanud isik, kes ei ole kaheksa päeva jooksul saamisest arve sisu kohta vastuväidet esitanud, loetakse selle sisu aktsepteerinuks.“

Sama seaduse § 18 kolmanda lõike kohaselt võib vastuväite või hoiatuse esitada notari kaudu, tähitud kirjaga, telegrammiga või KEP-süsteemis (Türgi registreeritud e-post) turvalist elektroonilist allkirja kasutades. Nendel välistel viisidel esitatud teated tuleb lisaks kanda GİB-i süsteemi: seda reguleerib Türgi maksumenetluse seaduse (VUK) üldteatisele nr 509 lisatud jaotis „V.10. e-dokumentidega seotud tühistamistest/vastuväidetest, teadetest ja hoiatustest teatamine“.

Kas teine pool peab kinnitama?

Ei. Juhendi järgi võib tühistamis- või vastuväitetaotlust kinnitada asjaomase arve ostja või müüja, kuid teisel poolel ei ole kinnitamise kohustust. Taotlus on süsteemis registreeritud; see, et seda ei kinnitata, ei tähenda, et taotlus loetaks esitamata jäänuks.

Kust teade esitatakse?

Tühistamis- ja vastuväiteteated käivad GİB-i e-Belge rakenduste kaudu; portaali meetodi kasutajatele on sisenemispunkt ebelge.gib.gov.tr ja sealt avanev tühistamise ja vastuväite vaade. Taotlus luuakse vahekaardil „Adıma Düzenlenen Belgeler“ (minule koostatud dokumendid) või teie enda koostatud dokumentide vahekaardil, valides dokumendi kuupäevavahemiku järgi. Kui vastuväide on esitatud välisel teel (notar, KEP, tähitud kiri, telegramm), sisestatakse tekkinud dokumendi number ja kuupäev vastavatesse väljadesse.

Mis muutub, kui kasutate eriintegraatorit?

Õigused ja tähtajad ei muutu – need on kehtestatud õigusaktidega ega erine integraatoriti. Muutub see, kust tööd tehakse: eriintegraatorit kasutavad maksukohustuslased saavad tühistamis- ja vastuväitetaotlused luua integraatori paneelil ning dokumendid ja taotluste ajalugu on ühes kohas. Ka kaheksapäevase tähtaja jälgimine muutub lihtsamaks, sest edastamise kuupäev on paneelil salvestatud.

ELPO on GİB-i ametlikus eriintegraatorite nimekirjas (kuidas seda nimekirjast kontrollida) ning e-Belge paneelil hallatakse viit dokumendiliiki ühel kontol.

Sageli segi aetavad kohad

• e-Fatura ja e-Arşiv ei ole sama asi. Selles artiklis kirjeldatud 8-päevane tühistamisreegel kehtib e-Arşiv arve ja e-SMM kohta. e-Fatura (e-arve) puhul toimib kaubandusliku arve stsenaariumis tagasilükkamise vastuse protsess; erinevust selgitab artikkel e-Fatura ja e-Arşivi erinevus.
• Tähtaega arvestatakse edastamise, mitte koostamise kuupäevast. See on juhendi selge säte.
• Tühistamine süsteemis ei asenda ärilist vastuväidet. Kaubandusseadustikus ette nähtud väliseid vastuväiteviise võib kasutada eraldi ja neist tuleb teatada GİB-i süsteemi.

Allikad

• GİB – e-Arşiv rakenduste tühistamise, hoiatuse ja vastuväite teatamise juhend, jaanuar 2025, V.1.1
• Maksumenetluse seaduse üldteatis nr 509, jaotis „V.10“
• Türgi kaubandusseadustik nr 6102, § 18 lg 3 ja § 21 lg 2