Анулиране на е-Архив фактура в Турция: кога текат 8 дни?

Кратък отговор: при е-Архив фактурата (e-Arşiv Fatura) и електронната разписка за свободни професии (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) анулирането трябва да се извърши в 8-дневния срок, като този срок не започва от датата, на която сте издали документа, а от датата, на която е-документът е предаден на купувача. От 1/5/2021 уведомяването се извършва чрез портала e-Belge на GİB (турската приходна администрация).

Правилата и сроковете в тази статия са турски правила и се основават на документа на Приходната администрация (Gelir İdaresi Başkanlığı) „Ръководство за уведомяване за анулиране, предупреждение/възражение при приложенията е-Архив (е-Архив фактура, разписка e-SMM)“ (януари 2025 г., версия 1.1). Ръководството е публикувано за първи път на 1/5/2021 и е актуализирано на 3/1/2025; с актуализацията са променени разделите за срока, в който искането за възражение трябва да бъде прието (4.2 и 4.4). Винаги проверявайте действащия текст на ebelge.gib.gov.tr.

Кога започват осемте дни?

По думите на ръководството: „При анулирането на документи e-Arşiv Fatura и e-SMM 8-дневният срок се определя от датата на предаване на е-документа на купувача. Анулирането във всички случаи трябва да се извърши в 8-дневния срок.“

Именно тази точка се бърка на практика: ако сте издали документа на 1-во число и сте го предали на купувача на 3-то, осемте дни се броят от 3-то. Затова е важно датата на предаване да е записана — в панела на интегратора се вижда кога е предаден документът.

Анулирането и възражението не са едно и също

Искането за анулиране се подава от продавача или купувача, за да бъде документът анулиран в системата. Възражението пък е търговско възражение срещу съдържанието на фактурата и се основава на турския Търговски закон (TTK): съгласно алинея (2) на член 21 от Закон № 6102 „лице, което е получило фактура и в срок от осем дни от получаването ѝ не е направило възражение срещу съдържанието ѝ, се счита, че е приело това съдържание.“

Съгласно третата алинея на член 18 от същия закон възражението/предупреждението може да се направи чрез нотариус, с препоръчано писмо, с телеграма или чрез системата KEP (регистрирана електронна поща) с използване на квалифициран електронен подпис. Уведомленията, направени по тези външни пътища, трябва да бъдат въведени и в системата на GİB: това урежда разделът „V.10. Уведомяване за анулирания/възражения, сигнали и предупреждения относно е-документи“, добавен към Общото съобщение № 509 към Закона за данъчната процедура (VUK).

Длъжна ли е другата страна да одобри?

Не. Според ръководството исканията за анулиране/възражение могат да бъдат одобрени от купувача или продавача по съответната фактура, но другата страна няма задължение да ги одобри. Искането е записано в системата; липсата на одобрение не означава, че искането се счита за неподадено.

Откъде се подава уведомлението?

Уведомленията за анулиране и възражение минават през приложенията e-Belge на GİB; за използващите метода на портала входната точка е ebelge.gib.gov.tr и екранът за анулиране/възражение, достъпен оттам. Искането се създава от раздела „Документи, издадени на мое име“ (Adıma Düzenlenen Belgeler) или от раздела с документите, които сте издали вие, като документът се избира по период от дати. Ако има възражение, направено по външен път (нотариус, KEP, препоръчано писмо, телеграма), в съответните полета се въвеждат номерът и датата на създадения документ.

Какво се променя, ако използвате специален интегратор?

Правомощията и сроковете не се променят — те са определени от законодателството и не се различават според интегратора. Променя се мястото, откъдето се върши работата: данъкоплатците, които използват специален интегратор (özel entegratör), могат да създават исканията за анулиране и възражение от панела на интегратора, а документите и историята на исканията са на едно място. Следенето на осемдневния срок също става по-лесно, защото датата на предаване е записана в панела.

ELPO е включен в официалния списък на специалните интегратори на GİB (как да се провери в списъка), а в панела e-Belge пет вида документи се управляват в един акаунт.

Често бъркани точки

• е-Фактура и е-Архив не са едно и също. Правилото за анулиране в 8-дневен срок от тази статия се отнася за е-Архив фактурата и e-SMM. При е-Фактура (e-Fatura) в сценария на търговска фактура се прилага процесът на отговор с отказ; за разликата между двете вижте статията Разлика между е-Фактура и е-Архив.
• Срокът се брои от датата на предаване, а не от датата на издаване. Това е изричната разпоредба на ръководството.
• Анулирането в системата не замества търговското възражение. Външните пътища за възражение по TTK могат да се използват отделно и за тях трябва да се уведоми системата на GİB.

Източници

• GİB — Ръководство за уведомяване за анулиране, предупреждение/възражение при приложенията е-Архив, януари 2025 г., V.1.1
• Общо съобщение № 509 към Закона за данъчната процедура, раздел „V.10“
• Закон № 6102 – Търговски закон на Турция, член 18/3 и член 21/2