Anularea facturii e-Arhivă în Turcia: când încep 8 zile?

Răspuns scurt: în cazul facturii e-Arhivă (e-Arşiv Fatura) și al chitanței electronice pentru profesii liberale (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM), anularea trebuie făcută în termenul de 8 zile, iar acest termen nu începe la data la care ați emis documentul, ci la data la care e-documentul a fost transmis cumpărătorului. Din 1/5/2021, notificarea se face prin portalul e-Belge al GİB (Administrația Veniturilor din Turcia).

Regulile și termenele din acest articol sunt reguli turcești, stabilite în documentul Administrației Veniturilor (Gelir İdaresi Başkanlığı) „Ghid de notificare a anulării, somației/obiecției pentru aplicațiile e-Arhivă (factura e-Arhivă, chitanța e-SMM)” (ianuarie 2025, versiunea 1.1). Ghidul a fost publicat pentru prima dată la 1/5/2021 și actualizat la 3/1/2025; actualizarea a modificat secțiunile privind termenul în care trebuie acceptată cererea de obiecție (4.2 și 4.4). Verificați întotdeauna textul în vigoare pe ebelge.gib.gov.tr.

Când încep cele opt zile?

În formularea ghidului: „În operațiunile de anulare a documentelor e-Arşiv Fatura și e-SMM, termenul de 8 zile se stabilește începând cu data transmiterii e-documentului către cumpărător. Anularea trebuie făcută în toate cazurile în termenul de 8 zile.”

Acesta este punctul care creează confuzie în practică: dacă ați emis documentul pe 1 ale lunii și l-ați transmis cumpărătorului pe 3, cele opt zile se numără de la 3. De aceea este important ca data transmiterii să fie înregistrată — în panoul integratorului este vizibil momentul transmiterii documentului.

Anularea și obiecția nu sunt același lucru

Cererea de anulare este deschisă de vânzător sau de cumpărător pentru ca documentul să fie anulat în sistem. Obiecția, în schimb, este o obiecție comercială față de conținutul facturii, iar temeiul ei este Codul comercial turc (TTK): potrivit alineatului (2) al articolului 21 din Legea nr. 6102, „persoana care primește o factură și nu formulează, în termen de opt zile de la data primirii, o obiecție privind conținutul acesteia este considerată că a acceptat acest conținut.”

Potrivit alineatului al treilea al articolului 18 din aceeași lege, obiecția/somația poate fi făcută prin notar, prin scrisoare recomandată, prin telegramă sau prin sistemul KEP (poștă electronică înregistrată), folosind semnătura electronică securizată. Notificările făcute pe aceste căi externe trebuie înregistrate separat și în sistemul GİB: acest lucru este reglementat de secțiunea „V.10. Notificarea anulărilor/obiecțiilor, sesizărilor și somațiilor privind e-documentele”, adăugată la Comunicatul general nr. 509 privind Legea procedurii fiscale (VUK).

Este obligată partea cealaltă să aprobe?

Nu. Potrivit ghidului, cererile de anulare/obiecție pot fi aprobate de cumpărătorul sau de vânzătorul facturii în cauză, însă partea cealaltă nu are obligația de a le aproba. Cererea este înregistrată în sistem; lipsa aprobării nu înseamnă că cererea se consideră nefăcută.

De unde se face notificarea?

Notificările de anulare și obiecție se derulează prin aplicațiile e-Belge ale GİB; pentru cei care folosesc metoda portalului, punctul de intrare este ebelge.gib.gov.tr și ecranul de anulare/obiecție accesat de acolo. Cererea se creează din fila „Documente emise pe numele meu” (Adıma Düzenlenen Belgeler) sau din fila documentelor emise de dumneavoastră, selectând documentul după intervalul de date. Dacă există o obiecție făcută pe cale externă (notar, KEP, scrisoare recomandată, telegramă), în câmpurile corespunzătoare se introduc numărul și data documentului rezultat.

Ce se schimbă dacă folosiți un integrator special?

Competențele și termenele nu se schimbă — ele sunt stabilite prin legislație și nu diferă de la un integrator la altul. Se schimbă locul de unde se face lucrul: contribuabilii care folosesc un integrator special (özel entegratör) pot crea cererile de anulare și obiecție din panoul integratorului, iar documentele și istoricul cererilor stau în același loc. Și urmărirea termenului de opt zile devine mai simplă, deoarece data transmiterii este înregistrată în panou.

ELPO figurează pe lista oficială a integratorilor speciali a GİB (cum se verifică pe listă), iar în panoul e-Belge cinci tipuri de documente sunt gestionate într-un singur cont.

Puncte confundate frecvent

• e-Factura și e-Arhivă nu sunt același lucru. Regula de anulare în 8 zile din acest articol se aplică facturii e-Arhivă și e-SMM. Pe partea de e-Factura (e-Fatura), în scenariul facturii comerciale funcționează procesul de răspuns prin respingere; pentru diferența dintre ele, consultați articolul Diferența dintre e-Factura și e-Arhivă.
• Termenul se calculează de la data transmiterii, nu de la data emiterii. Aceasta este prevederea explicită a ghidului.
• Anularea în sistem nu înlocuiește obiecția comercială. Căile externe de obiecție din TTK pot fi folosite separat, iar acestea trebuie notificate sistemului GİB.

Surse

• GİB — Ghid de notificare a anulării, somației/obiecției pentru aplicațiile e-Arhivă, ianuarie 2025, V.1.1
• Comunicatul general nr. 509 privind Legea procedurii fiscale, secțiunea „V.10”
• Legea nr. 6102 – Codul comercial turc, articolul 18/3 și articolul 21/2