Schimbarea integratorului e-Factura în Turcia: 6 pași

Se poate schimba integratorul?

Da, oricând. Ghidul de cerere e-Fatura al GİB (Administrația Veniturilor din Turcia) spune că contribuabilii își pot schimba metoda utilizată „oricând, cu condiția să îndeplinească condițiile metodei respective". Schimbarea nu depinde de sfârșitul lunii sau al anului; data se alege după contractul și planul dumneavoastră. Statutul de contribuabil e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye și e-Defter nu se schimbă; se schimbă doar instituția care creează aceste documente în numele dumneavoastră și le transmite la GİB.

Verificați că noul integrator figurează pe lista oficială a GİB: lista integratorilor speciali GİB. Lista, cu orașul și datele de contact, o puteți vedea și pe pagina noastră lista integratorilor speciali. ELPO Bilişim figurează pe această listă din 2015.

Cine face trecerea?

Cererea nu o depuneți dumneavoastră, ci noul integrator special (özel entegratör). Conform ghidului GİB de integrare specială, integratorul notifică electronic Direcția (GİB) despre contribuabilul căruia îi va presta servicii, iar contul îl deschide Direcția. Documentul de deschidere a contului poartă atât sigiliul fiscal (mali mühür) al integratorului, cât și pe al dumneavoastră. Sigiliul fiscal vă aparține; la trecere nu aveți nevoie de un sigiliu nou.

După deschiderea contului, în lista utilizatorilor înregistrați la GİB apare o nouă etichetă de căsuță poștală (alias). Integratorii firmelor care vă trimit facturi actualizează această listă cel târziu la o oră; facturile încep să ajungă la noua etichetă.

Pașii tranziției: ordinea corectă

1. Citiți contractul actual. Aici sunt trecute termenul de notificare a rezilierii, creditele (kontör) rămase și modul în care vi se predau documentele la încheierea contractului.
2. Încheiați contract cu noul integrator. Prețul se stabilește în funcție de numărul de documente, tipurile de documente pe care le folosiți și conexiunea ERP.
3. Confirmați cu sigiliul fiscal documentul de deschidere a contului. Noul integrator vă notifică contul la GİB; noua etichetă apare în lista utilizatorilor înregistrați.
4. Configurați și testați conexiunea cu ERP-ul sau programul de contabilitate. Se testează cap-coadă facturile emise și primite, e-Arşiv și, dacă există, fluxul e-İrsaliye.
5. Preluați toate documentele de la vechiul integrator. Fișierele UBL-TR XML și de vizualizare ale documentelor emise și primite; confirmați predarea în scris.
6. Închideți ultima zi e-Arşiv. Raportul e-Arşiv este zilnic și se transmite cel târziu până la sfârșitul zilei următoare. Raportul ultimei zile în care ați emis la vechiul integrator pleacă de la vechiul integrator.
7. Închideți contul vechi ultimul. Conform ghidului, contribuabilului al cărui cont la integratorul special se închide i se redeschide contul din Portalul GİB. Dacă vechiul cont se închide înainte de deschiderea celui nou, rămâneți o vreme pe Portal; de aceea ordinea contează.

Planul zilei de tranziție

Când	Ce se face
Cu 30 de zile înainte de tranziție	Verificați termenul de reziliere al contractului vechi și trimiteți notificarea; alegeți noul integrator.
Cu 1–2 săptămâni înainte	Contractul nou și documentul de deschidere a contului cu sigiliu fiscal; conexiunea ERP și facturile de test.
Cu o zi înainte de tranziție	Exportul tuturor documentelor de la vechiul integrator și confirmarea scrisă a predării.
Ziua tranziției	Facturile se emit prin noul integrator; se verifică noua etichetă în lista utilizatorilor înregistrați.
Ziua de după tranziție	Se confirmă că vechiul integrator a transmis raportul e-Arşiv al ultimei zile; apoi se închide contul vechi.

Schimbarea integratorului la sfârșit de an

Fiindcă majoritatea contractelor sunt anuale, schimbările se concentrează în decembrie și ianuarie. Dacă treceți la sfârșit de an, respectați trei reguli:

• Numărul documentului reîncepe în anul nou. Numărul e-Belge se compune din codul unității de 3 caractere, anul din 4 cifre și o secvență de 9 cifre; la schimbarea anului secvența reîncepe de la 1. Trecerea la noul integrator la 1 ianuarie începe curat seria noului an.
• Lucrările din decembrie se pot factura și în ianuarie. Conform anunțului GİB din 31.12.2020, factura pentru livrările și serviciile din ultimele zile ale lunii decembrie poate fi emisă în ianuarie, cu respectarea termenului de emitere de 7 zile; codul anului se ia din data documentului.
• Nu o comprimați în 31 decembrie. Închiderea de an, declarația și raportul e-Arşiv al ultimei zile cad în aceleași zile. Terminați testele în prima jumătate a lunii decembrie.

Va exista o întrerupere?

Dacă este planificată corect, nu. Conform ghidului GİB, aplicația e-Fatura poate fi folosită prin servicii de la mai mulți integratori speciali; la fiecare integrator se definește o etichetă separată. Astfel, cât timp contul nou se deschide și se testează, contul vechi continuă să funcționeze. Riscul de întrerupere vine de obicei din două locuri: închiderea contului vechi înaintea celui nou și punerea în funcțiune a conexiunii ERP fără testare.

Ce se întâmplă cu facturile de la vechiul integrator?

Responsabilitatea păstrării vă revine. Conform comunicatului VUK 509 (Vergi Usul Kanunu, Legea procedurii fiscale), primirea serviciului de păstrare de la un integrator sau de la o terță parte nu elimină obligația contribuabilului de păstrare și prezentare, iar păstrarea se face în Turcia. Înainte de tranziție, preluați fișierele XML și de vizualizare ale tuturor documentelor emise și primite de la vechiul integrator și confirmați predarea în scris. Este obișnuit ca vechiul furnizor să închidă accesul la arhivă după încheierea contractului; preluarea datelor mai întâi este pasul cel mai critic.

Lista de verificare a tranziției

• Am aflat termenul de reziliere al contractului vechi și creditele rămase.
• Noul integrator figurează pe lista GİB.
• Documentul de deschidere a contului a fost confirmat cu sigiliul fiscal, iar noua etichetă apare în listă.
• Conexiunea ERP a fost încercată cu o factură de test.
• Fișierele XML și de vizualizare ale documentelor vechi au fost primite.
• Raportul e-Arşiv al ultimei zile a plecat de la vechiul integrator.
• Contul vechi a fost închis ultimul.

Întrebări frecvente

Cât durează schimbarea integratorului?

Deschiderea contului se face prin notificarea noului integrator către GİB. Durata reală o determină conexiunea ERP și testele; dacă conexiunea este gata, se poate încheia în câteva zile.

Pot schimba integratorul în mijlocul lunii?

Da. GİB nu leagă schimbarea de o dată. La e-Arşiv trebuie doar să stabiliți clar de la ce integrator pleacă raportul zilei.

Creditele de la vechiul integrator trec la noul integrator?

Nu, creditele sunt specifice furnizorului. Rambursarea sau folosirea creditelor rămase depinde de condițiile contractului vechi; puteți alege data tranziției în funcție de creditele rămase.

Se schimbă numerele documentelor mele?

Numărul documentului se compune din codul unității, an și secvență. La noul integrator stabiliți împreună codul unității și secvența; în anul nou secvența reîncepe de la 1.

Pot folosi doi integratori în același timp?

Da. Ghidul GİB spune că se pot primi servicii de la mai mulți integratori speciali; la fiecare se definește o etichetă separată. În perioada de tranziție, asta asigură o preluare fără întrerupere.

Trebuie să reînnoiesc sigiliul fiscal?

Nu. Sigiliul fiscal vă aparține; la noul integrator confirmați documentul de deschidere a contului cu același sigiliu.

Surse

• Ghidul de cerere pentru aplicația e-Fatura al GİB — trecerea între metode
• Ghidul GİB e-Fatura de integrare specială v1.14 — deschiderea contului, mai mulți integratori, etichetă
• Ghidul tehnic e-Arşiv al GİB v1.17 — termenul raportului zilnic
• Anunțul GİB din 31.12.2020 — numărul documentului și codul anului

Pasul următor

La ELPO nu există abonament lunar fix și nici taxă de instalare; creditele sunt valabile doi ani, iar păstrarea este inclusă în preț. Toate pachetele sunt pe pagina prețurile e-Fatura. Pentru criteriile de alegere consultați ghidul despre integratorii speciali (în limba turcă), iar pentru acoperire pagina programul e-Fatura. Spuneți-ne numărul de documente și data tranziției și stabilim planul împreună: formularul de ofertă.