Түркияда e-Fatura интеграторун алмаштыруу
Пландуу өтүүдө эсеп-фактура үзүлбөйт. GİB боюнча тартип: адегенде жаңы аккаунт, анан эскисин жабуу. Жыл аягында: e-Arşiv отчету, документ номери.
Интеграторду алмаштырууга болобу?
Ооба, каалаган убакта. GİB'тин (Түркиянын Кирешелер башкармасынын) e-Fatura арыз колдонмосунда салык төлөөчүлөр колдонуп жаткан ыкмасын «тийиштүү ыкманын шарттарын аткарган учурда каалаган убакта» өзгөртө алат деп жазылган. Өзгөртүү ай аягына же жыл аягына байланыштуу эмес; күндү келишимиңизге жана планыңызга жараша тандайсыз. e-Fatura (e-эсеп-фактура), e-Arşiv (e-Архив), e-İrsaliye (e-Жөнөтүү барагы) жана e-Defter (e-Китеп) боюнча милдеттериңиз өзгөрбөйт; бул документтерди сиздин атыңыздан түзүп, GİB'ке жөнөткөн уюм гана алмашат.
Жаңы интегратордун GİB'тин расмий тизмесинде бар экенин текшериңиз: GİB атайын интеграторлорунун тизмеси. Тизмени шаары жана байланыш маалыматы менен биздин атайын интеграторлордун (özel entegratör) тизмеси баракчасынан да көрө аласыз. ELPO Bilişim 2015-жылдан бери бул тизмеде.
Өтүүнү ким жүргүзөт?
Арызды сиз эмес, жаңы атайын интегратор берет. GİB'тин атайын интеграция колдонмосуна ылайык интегратор кызмат көрсөтө турган салык төлөөчүнү GİB'ке электрондук жол менен билдирет, ал эми аккаунтту GİB ачат. Аккаунт ачуу документинде интегратордун да, сиздин да mali mühür (каржы мөөрү, компаниянын электрондук тастыктамасы) болот. Mali mühür сизге таандык; өтүү үчүн жаңы мөөр алуунун кереги жок.
Аккаунт ачылгандан кийин GİB'тин катталган колдонуучулар тизмесинде почта кутусунун жаңы энбелгиси (alias) пайда болот. Сизге эсеп-фактура жөнөткөн компаниялардын интеграторлору бул тизмени эң кеч дегенде саат сайын жаңыртат; эсеп-фактуралар жаңы энбелгиге келе баштайт.
Өтүү кадамдары: туура тартип
- Учурдагы келишимди окуңуз. Бузуу тууралуу кабарлоо мөөнөтү, калган кредиттер (kontör) жана келишим бүткөндө документтер кандай тапшырылары ушул жерде жазылган.
- Жаңы интегратор менен келишим түзүңүз. Баа документтердин санына, колдонгон документ түрлөрүнө жана ERP туташуусуна жараша аныкталат.
- Аккаунт ачуу документин өз mali mühür'үңүз менен бекитиңиз. Жаңы интегратор аккаунтуңузду GİB'ке билдирет; жаңы энбелгиңиз катталган колдонуучулар тизмесинде көрүнөт.
- ERP же бухгалтердик программа менен туташууну орнотуп, сынап көрүңүз. Чыгуучу жана кирүүчү эсеп-фактуралар, e-Arşiv жана бар болсо e-İrsaliye агымы башынан аягына чейин сыналат.
- Эски интегратордон бардык документтериңизди алыңыз. Чыгуучу жана кирүүчү документтердин UBL-TR XML жана сүрөт файлдары; тапшырылганын жазуу жүзүндө ырастатыңыз.
- e-Arşiv'тин акыркы күнүн жабыңыз. e-Arşiv отчету күн сайын жана эң кеч кийинки күндүн аягына чейин жөнөтүлөт. Эски интегратор аркылуу жазылган акыркы күндүн отчетун эски интегратор жөнөтөт.
- Эски аккаунтту эң акырында жабыңыз. Колдонмого ылайык атайын интегратордогу аккаунту жабылган салык төлөөчүнүн GİB Portal аккаунту кайра ачылат. Эски аккаунт жаңысы ачылганга чейин жабылса, бир аз убакытка Portal'га кайтып каласыз; ошондуктан тартип маанилүү.
Өтүү күнүнүн планы
| Качан | Эмне жасалат |
|---|---|
| Өтүүдөн 30 күн мурун | Эски келишимдин бузуу мөөнөтүн текшерип, билдирүүнү жөнөтүңүз; жаңы интегратор тандаңыз. |
| 1–2 апта мурун | Жаңы келишим жана mali mühür менен бекитилген аккаунт ачуу документи; ERP туташуусу жана сыноо эсеп-фактуралары. |
| Өтүүдөн бир күн мурун | Эски интегратордон бардык документтерди экспорттоо жана тапшырылганын жазуу жүзүндө ырастоо. |
| Өтүү күнү | Эсеп-фактуралар жаңы интегратор аркылуу жазылат; катталган колдонуучулар тизмесинде жаңы энбелги текшерилет. |
| Өткөндөн кийинки күн | Эски интегратордун акыркы күндүн e-Arşiv отчетун жөнөткөнү ырасталат; андан кийин эски аккаунт жабылат. |
Жыл аягында интеграторду алмаштыруу
Келишимдердин көбү жылдык болгондуктан, алмаштыруулар декабрь жана январда көбөйөт. Жыл аягында өтсөңүз, үч эрежени эске алыңыз:
- Документтин номери жаңы жылда кайра башталат. e-Belge номери 3 белгилүү бөлүм кодунан, 4 сандуу жылдан жана 9 сандуу катар номеринен турат; жыл алмашканда катар 1ден башталат. 1-январда жаңы интеграторго өтүү жаңы жылдын сериясын таза баштайт.
- Декабрдагы иш үчүн январда да эсеп-фактура жазууга болот. GİB'тин 31.12.2020 жарыясына ылайык декабрдын акыркы күндөрүндөгү жеткирүү жана кызматтарга эсеп-фактураны 7 күндүк жазуу мөөнөтүн сактоо шарты менен январда жазууга болот; жыл коду документтин күнүнөн алынат.
- Баарын 31-декабрга койбоңуз. Жыл аягын жабуу, декларациялар жана e-Arşiv'тин акыркы күн отчету бир эле күндөргө туш келет. Сынактарды декабрдын биринчи жарымында бүтүрүңүз.
Үзгүлтүк болобу?
Туура пландалса, болбойт. GİB колдонмосуна ылайык e-Fatura'ны бир нече атайын интегратордун кызматы менен колдонууга болот; ар бир интегратордо өзүнчө энбелги аныкталат. Ушундайча жаңы аккаунт ачылып, сыналып жатканда эскиси иштей берет. Үзгүлтүк тобокели адатта эки жерден чыгат: эски аккаунттун жаңысынан мурун жабылышы жана ERP туташуусунун сынаксыз иштетилиши.
Эски интегратордогу эсеп-фактураларыңызга эмне болот?
Сактоонун жоопкерчилиги сизде. VUK 509 (Vergi Usul Kanunu — Түркиянын салык жол-жоболору мыйзамы, №509 билдирүү) боюнча интегратордон же үчүнчү жактан сактоо кызматын алуу салык төлөөчүнүн сактоо жана көрсөтүү милдетин алып салбайт, ал эми сактоо Түркияда жүргүзүлөт. Өтүүдөн мурун эски интегратордогу бардык чыгуучу жана кирүүчү документтердин XML жана сүрөт файлдарын алып, тапшырылганын жазуу жүзүндө ырастатыңыз. Келишим бүткөндө эски камсыздоочунун архивге жетүүнү жабышы кадимки көрүнүш; маалыматты алдын ала алуу — эң маанилүү кадам.
Өтүү текшерүү тизмеси
- Эски келишимдин бузуу мөөнөтү жана калган kontör аныкталды.
- Жаңы интегратор GİB тизмесинде.
- Аккаунт ачуу документи mali mühür менен бекитилди, жаңы энбелги тизмеде көрүнүп турат.
- ERP туташуусу сыноо эсеп-фактурасы менен сынап көрүлдү.
- Эски документтердин XML жана сүрөт файлдары алынды.
- Акыркы күндүн e-Arşiv отчету эски интегратордон жөнөтүлдү.
- Эски аккаунт эң акырында жабылды.
Көп берилүүчү суроолор
Интеграторду алмаштыруу канча убакыт алат?
Аккаунт жаңы интегратордун GİB'ке билдирүүсү менен ачылат. Негизги убакытты ERP туташуусу жана сыноолор аныктайт; туташуу даяр болсо, бир нече күндө бүтүшү мүмкүн.
Ай ортосунда интеграторду алмаштыра аламбы?
Ооба. GİB өзгөртүүнү күнгө байланыштырбайт. e-Arşiv'те ошол күндүн отчету кайсы интегратордон кетерин тактап алуу жетиштүү.
Эски интегратордогу kontör жаңысына өтөбү?
Жок, kontör камсыздоочуга таандык. Калган kontör'дун кайтарылышы же колдонулушу эски келишимдин шарттарына жараша; өтүү күнүн калган kontör'го карап тандасаңыз болот.
Документ номерлерим өзгөрөбү?
Документтин номери бөлүм кодунан, жылдан жана катардан турат. Жаңы интегратордо бөлүм кодун жана катарды чогуу аныктайсыздар; жаңы жылда катар 1ден башталат.
Эки интеграторду бир убакта колдоно аламбы?
Ооба. GİB колдонмосунда бир нече атайын интегратордон кызмат алууга болору, ар бир интегратордо өзүнчө энбелги аныкталары жазылган. Өтүү мезгилинде бул үзгүлтүксүз өткөрүп берүүнү камсыздайт.
Mali mühür'дү жаңыртышым керекпи?
Жок. Mali mühür сизге таандык; жаңы интегратордо аккаунт ачуу документин ошол эле мөөр менен бекитесиз.
Булактар
- GİB e-Fatura колдонмосуна арыз берүү колдонмосу — ыкмалар ортосунда өтүү
- GİB e-Fatura атайын интеграция колдонмосу v1.14 — аккаунт ачуу, бир нече интегратор, энбелги
- GİB e-Arşiv техникалык колдонмосу v1.17 — күнүмдүк отчеттун мөөнөтү
- GİB'тин 31.12.2020 жарыясы — документ номери жана жыл коду
Кийинки кадам
ELPO'до айлык туруктуу төлөм жана орнотуу акысы жок; kontör эки жыл жарактуу, сактоо баага кирет. Бардык пакеттер e-Fatura баалары баракчасында. Тандоо критерийлери үчүн атайын интегратор колдонмосун, камтуу чөйрөсү үчүн e-Fatura программасы баракчасын караңыз. Документтериңиздин санын жана өтүү күнүн жазыңыз, планды чогуу түзөбүз: баа сунуштоо формасы.