Si ndërrohet integratori i e-Faturës në Turqi? 6 hapa
Kalimi i planifikuar nuk ndërpret faturimin. Sipas GİB: së pari llogaria e re, pastaj mbyllja e të vjetrës. Në fund të vitit: raporti e-Arşiv, numri.
A është e mundur të ndërrohet integratori?
Po, në çdo kohë. Udhëzuesi i GİB (Administrata e të Ardhurave e Turqisë) për aplikimin në e-Fatura thotë se tatimpaguesit mund ta ndryshojnë metodën që përdorin «në çdo kohë», me kusht që të plotësojnë kushtet e metodës përkatëse. Ndryshimi nuk lidhet me fundin e muajit apo të vitit; data zgjidhet sipas kontratës dhe planit tuaj. Statusi juaj si tatimpagues për e-Fatura (e-faturë), e-Arşiv (faturë e-arkivë), e-İrsaliye (e-fletëdorëzim) dhe e-Defter (e-libër) nuk ndryshon; ndryshon vetëm institucioni që i krijon këto dokumente në emrin tuaj dhe ia dërgon GİB-it.
Sigurohuni që integratori i ri të jetë në listën zyrtare të GİB: lista e integratorëve special të GİB. Listën me qytetin dhe të dhënat e kontaktit mund ta shihni edhe në faqen tonë lista e integratorëve special. ELPO Bilişim është në këtë listë që nga viti 2015.
Kush e kryen kalimin?
Aplikimin nuk e bëni ju, por integratori i ri special (özel entegratör – ofrues i miratuar nga GİB). Sipas udhëzuesit të GİB për integrimin special, integratori e njofton elektronikisht administratën për tatimpaguesin të cilit do t'i ofrojë shërbim, dhe llogarinë e hap vetë administrata. Dokumenti i hapjes së llogarisë mban vulën financiare (mali mühür – vula elektronike e kompanisë) të integratorit dhe tuajën. Vula financiare është e juaja; për kalimin nuk keni nevojë të merrni vulë të re.
Pasi të hapet llogaria, në listën e përdoruesve të regjistruar të GİB shfaqet një etiketë e re e kutisë postare (alias). Integratorët e firmave që ju dërgojnë fatura e përditësojnë këtë listë të paktën një herë në orë; faturat fillojnë të arrijnë te etiketa e re.
Hapat e kalimit: renditja e saktë
- Lexoni kontratën aktuale. Aty shkruhen afati i njoftimit për zgjidhje, kontorët (kontör) e mbetur dhe mënyra e dorëzimit të dokumenteve kur mbaron kontrata.
- Lidhni kontratë me integratorin e ri. Çmimi caktohet sipas numrit të dokumenteve, llojeve të dokumenteve që përdorni dhe lidhjes me ERP.
- Vërtetojeni dokumentin e hapjes së llogarisë me vulën tuaj financiare. Integratori i ri e njofton llogarinë tuaj te GİB; etiketa juaj e re shfaqet në listën e përdoruesve të regjistruar.
- Vendosni lidhjen me ERP ose programin e kontabilitetit dhe testojeni. Faturat dalëse e hyrëse, e-Arşiv dhe, nëse e keni, e-İrsaliye provohen nga fillimi në fund.
- Merrni nga integratori i vjetër të gjitha dokumentet tuaja. Skedarët XML UBL-TR dhe skedarët e pamjes së dokumenteve dalëse e hyrëse; konfirmoni me shkrim dorëzimin.
- Mbyllni ditën e fundit të e-Arşiv. Raporti i e-Arşiv është ditor dhe dërgohet më së voni deri në fund të ditës pasardhëse. Raporti i ditës së fundit kur keni lëshuar fatura te integratori i vjetër dërgohet nga integratori i vjetër.
- Llogarinë e vjetër mbylleni në fund. Sipas udhëzuesit, tatimpaguesit të cilit i mbyllet llogaria te integratori special i rihapet llogaria në Portalin e GİB. Nëse e vjetra mbyllet pa u hapur e reja, për njëfarë kohe ktheheni në Portal; prandaj renditja është e rëndësishme.
Plani i ditës së kalimit
| Kur | Çfarë bëhet |
|---|---|
| 30 ditë para kalimit | Kontrolloni afatin e zgjidhjes së kontratës së vjetër, dërgoni njoftimin; zgjidhni integratorin e ri. |
| 1–2 javë më parë | Kontrata e re dhe dokumenti i hapjes së llogarisë me vulë financiare; lidhja me ERP dhe faturat e provës. |
| Një ditë para kalimit | Eksporti i të gjitha dokumenteve nga integratori i vjetër dhe konfirmimi me shkrim i dorëzimit. |
| Dita e kalimit | Faturat lëshohen nga integratori i ri; kontrolloni etiketën e re në listën e përdoruesve të regjistruar. |
| Dita pas kalimit | Konfirmoni që integratori i vjetër ka dërguar raportin e e-Arşiv të ditës së fundit; pastaj mbyllni llogarinë e vjetër. |
Ndërrimi i integratorit në fund të vitit
Meqë shumica e kontratave janë vjetore, ndryshimet përqendrohen në dhjetor dhe janar. Nëse do të kaloni në fund të vitit, kini parasysh tri rregulla:
- Numri i dokumentit fillon nga e para në vitin e ri. Numri i e-Belge përbëhet nga kodi i njësisë me 3 shifra, viti me 4 shifra dhe numri rendor me 9 shifra; kur ndryshon viti, rendori nis nga 1. Kalimi te integratori i ri më 1 janar e nis serinë e vitit të ri pastër.
- Puna e dhjetorit mund të faturohet edhe në janar. Sipas njoftimit të GİB të datës 31.12.2020, fatura për furnizimet dhe shërbimet e ditëve të fundit të dhjetorit mund të lëshohet në janar, nëse respektohet afati 7-ditor i lëshimit; kodi i vitit merret nga data e dokumentit.
- Mos e shtrëngoni gjithçka në 31 dhjetor. Mbyllja e vitit, deklarata tatimore dhe raporti i e-Arşiv i ditës së fundit bien në të njëjtat ditë. Testet përfundojini në gjysmën e parë të dhjetorit.
A do të ketë ndërprerje?
Kur planifikohet si duhet, jo. Sipas udhëzuesit të GİB, e-Fatura mund të përdoret duke marrë shërbim nga disa integratorë special; në secilin përcaktohet një etiketë më vete. Kështu llogaria e vjetër vazhdon të punojë ndërsa e reja hapet dhe testohet. Rreziku i ndërprerjes zakonisht vjen nga dy vende: mbyllja e llogarisë së vjetër para të resë dhe vënia në punë e lidhjes ERP pa u testuar.
Çfarë ndodh me faturat tuaja te integratori i vjetër?
Përgjegjësia për ruajtjen është e juaja. Sipas komunikatës së përgjithshme VUK nr. 509 (VUK – ligji turk i procedurave tatimore), marrja e shërbimit të ruajtjes nga integratori ose nga një palë e tretë nuk e heq detyrimin e tatimpaguesit për ruajtje dhe paraqitje, dhe ruajtja bëhet në Turqi. Para kalimit merrni skedarët XML dhe skedarët e pamjes të të gjitha dokumenteve dalëse e hyrëse nga integratori i vjetër dhe konfirmoni me shkrim dorëzimin. Është e zakonshme që ofruesi i vjetër ta mbyllë aksesin në arkiv pas mbarimit të kontratës; marrja e të dhënave së pari është hapi më kritik.
Lista kontrolluese e kalimit
- Janë mësuar afati i zgjidhjes së kontratës së vjetër dhe kontorët e mbetur.
- Integratori i ri është në listën e GİB.
- Dokumenti i hapjes së llogarisë është vërtetuar me vulë financiare, etiketa e re shfaqet në listë.
- Lidhja me ERP është provuar me faturë prove.
- Skedarët XML dhe skedarët e pamjes së dokumenteve të vjetra janë marrë.
- Raporti i e-Arşiv i ditës së fundit u dërgua nga integratori i vjetër.
- Llogaria e vjetër u mbyll e fundit.
Pyetje të shpeshta
Sa zgjat ndërrimi i integratorit?
Llogaria hapet me njoftimin e integratorit të ri te GİB. Kohën e përcaktojnë kryesisht lidhja me ERP dhe testet; nëse lidhja është gati, mund të përfundojë brenda disa ditësh.
A mund ta ndërroj integratorin në mes të muajit?
Po. GİB nuk e lidh ndryshimin me një datë. Mjafton të qartësoni se nga cili integrator do të dërgohet raporti i e-Arşiv për secilën ditë.
A kalojnë kontorët e integratorit të vjetër te i riu?
Jo, kontorët janë specifikë për ofruesin. Kthimi ose përdorimi i kontorëve të mbetur varet nga kushtet e kontratës së vjetër; datën e kalimit mund ta zgjidhni sipas kontorëve të mbetur.
A ndryshojnë numrat e dokumenteve të mia?
Numri i dokumentit përbëhet nga kodi i njësisë, viti dhe rendori. Te integratori i ri e caktoni bashkë kodin e njësisë dhe rendorin; në vitin e ri rendori nis nga 1.
A mund të përdor dy integratorë në të njëjtën kohë?
Po. Udhëzuesi i GİB thotë se mund të merret shërbim nga disa integratorë special; në secilin përcaktohet një etiketë më vete. Gjatë periudhës së kalimit kjo siguron dorëzim pa ndërprerje.
A duhet ta rinovoj vulën financiare?
Jo. Vula financiare është e juaja; dokumentin e hapjes së llogarisë te integratori i ri e vërtetoni me të njëjtën vulë.
Burimet
- Udhëzuesi i GİB për aplikimin në e-Fatura — kalimi ndërmjet metodave
- Udhëzuesi i GİB për integrimin special të e-Fatura v1.14 — hapja e llogarisë, disa integratorë, etiketa
- Udhëzuesi teknik i GİB për e-Arşiv v1.17 — afati i raportit ditor
- Njoftimi i GİB i datës 31.12.2020 — numri i dokumentit dhe kodi i vitit
Hapi i radhës
Te ELPO nuk ka tarifë mujore fikse dhe as kosto instalimi; kontorët vlejnë dy vjet dhe ruajtja përfshihet në çmim. Të gjitha paketat janë në faqen çmimet e e-Fatura. Për kriteret e zgjedhjes shihni udhëzuesin për integratorët special (në turqisht), për fushëveprimin faqen programi e-Fatura. Na tregoni numrin e dokumenteve dhe datën e kalimit, dhe planin e hartojmë bashkë: formulari i ofertës.