Turčija: kako zamenjati integratorja e-računov
Pri načrtovanem prehodu izdajanje računov ni prekinjeno. Zaporedje po GİB: najprej nov račun, nato zaprtje starega. Konec leta: poročilo e-Arşiv, številka.
Ali je integratorja mogoče zamenjati?
Da, kadar koli. Vodnik GİB (turška davčna uprava) za prijavo na e-Fatura določa, da lahko zavezanci uporabljeno metodo »kadar koli« zamenjajo, če izpolnjujejo pogoje za ustrezno metodo. Sprememba ni vezana na konec meseca ali leta; datum izberete glede na svojo pogodbo in načrt. Vaš status zavezanca za e-Fatura (e-račun), e-Arşiv (e-arhivski račun), e-İrsaliye (e-dobavnica) in e-Defter (e-knjige) se ne spremeni; spremeni se le ustanova, ki te dokumente pripravi v vašem imenu in jih posreduje GİB.
Preverite, ali je novi integrator na uradnem seznamu GİB: seznam posebnih integratorjev GİB. Seznam z regijo in kontaktnimi podatki najdete tudi na naši strani seznam posebnih integratorjev. ELPO Bilişim je na tem seznamu od leta 2015.
Kdo izvede prehod?
Prijave ne vložite vi, ampak novi posebni integrator (özel entegratör – ponudnik, ki ga je odobrila GİB). Po vodniku GİB za posebno integracijo integrator zavezanca, ki mu bo nudil storitve, elektronsko prijavi upravi, račun pa odpre uprava. Dokument o odprtju računa nosi mali mühür (finančni žig – elektronsko potrdilo podjetja) integratorja in vaš. Mali mühür pripada vam; za prehod vam ni treba pridobiti novega žiga.
Ko je račun odprt, se na seznamu registriranih uporabnikov GİB pojavi nova oznaka poštnega predala (alias). Integratorji podjetij, ki vam pošiljajo račune, ta seznam posodabljajo najmanj enkrat na uro; računi začnejo prihajati na novo oznako.
Koraki prehoda: pravilno zaporedje
- Preberite trenutno pogodbo. V njej so odpovedni rok, preostali krediti (kontör) in način predaje dokumentov po izteku pogodbe.
- Sklenite pogodbo z novim integratorjem. Cena se določi glede na obseg dokumentov, vrste dokumentov, ki jih uporabljate, in povezavo z ERP.
- Dokument o odprtju računa potrdite s svojim mali mühür. Novi integrator vaš račun prijavi GİB; vaša nova oznaka se pojavi na seznamu registriranih uporabnikov.
- Vzpostavite povezavo z ERP ali računovodskim programom in jo preizkusite. Izdani in prejeti računi, e-Arşiv in po potrebi e-İrsaliye se preizkusijo od začetka do konca.
- Pri starem integratorju prevzemite vse svoje dokumente. Datoteke UBL-TR XML in slikovne datoteke izdanih in prejetih dokumentov; prevzem potrdite pisno.
- Zaprite zadnji dan e-Arşiv. Poročilo e-Arşiv je dnevno in se pošlje najkasneje do konca naslednjega dne. Poročilo za zadnji dan, ko ste račune izdajali pri starem integratorju, pošlje stari integrator.
- Stari račun zaprite zadnji. Po vodniku se zavezancu, ki mu je račun pri posebnem integratorju zaprt, znova odpre račun na portalu GİB. Če stari račun zaprete, preden je odprt novi, za nekaj časa pristanete na portalu; zato je zaporedje pomembno.
Načrt za dan prehoda
| Kdaj | Kaj se naredi |
|---|---|
| 30 dni pred prehodom | Preverite odpovedni rok stare pogodbe in pošljite odpoved; izberite novega integratorja. |
| 1–2 tedna prej | Nova pogodba in dokument o odprtju računa z mali mühür; povezava ERP in testni računi. |
| Dan pred prehodom | Izvoz vseh dokumentov pri starem integratorju in pisna potrditev prevzema. |
| Dan prehoda | Računi se izdajajo pri novem integratorju; na seznamu registriranih uporabnikov preverite novo oznako. |
| Dan po prehodu | Potrdite, da je stari integrator poslal poročilo e-Arşiv za zadnji dan; nato zaprite stari račun. |
Zamenjava integratorja ob koncu leta
Ker je večina pogodb letnih, so spremembe najpogostejše decembra in januarja. Če boste prešli ob koncu leta, upoštevajte tri pravila:
- Številka dokumenta se v novem letu začne znova. Številka e-Belge je sestavljena iz 3-mestne kode enote, 4-mestnega leta in 9-mestnega zaporedja; ko se leto spremeni, se zaporedje začne z 1. Prehod k novemu integratorju 1. januarja začne serijo novega leta čisto.
- Decembrsko delo je mogoče obračunati tudi januarja. Po obvestilu GİB z dne 31.12.2020 je račun za dobave in storitve zadnjih dni decembra mogoče izdati januarja, če je upoštevan 7-dnevni rok za izdajo; koda leta se vzame po datumu dokumenta.
- Ne stiskajte vsega na 31. december. Letni zaključek, davčna napoved in poročilo e-Arşiv za zadnji dan se zgodijo v istih dneh. Testiranje končajte v prvi polovici decembra.
Ali pride do prekinitve?
Ob pravilnem načrtovanju ne. Po vodniku GİB je e-Fatura mogoče uporabljati s storitvami več posebnih integratorjev; pri vsakem se določi ločena oznaka. Tako stari račun deluje naprej, medtem ko se novi odpira in preizkuša. Tveganje prekinitve običajno izvira iz dveh mest: zaprtja starega računa pred novim in uvedbe povezave ERP v produkcijo brez testiranja.
Kaj se zgodi z vašimi računi pri starem integratorju?
Odgovornost za hrambo je vaša. Po splošnem sporočilu VUK št. 509 (VUK – turški zakon o davčnem postopku) najem hrambe pri integratorju ali tretji osebi zavezanca ne odvezuje dolžnosti hrambe in predložitve, hramba pa poteka v Turčiji. Pred prehodom prevzemite datoteke XML in slikovne datoteke vseh izdanih in prejetih dokumentov pri starem integratorju ter pisno potrdite prevzem. Običajno je, da stari ponudnik po izteku pogodbe zapre dostop do arhiva; da podatke prevzamete najprej, je najpomembnejši korak.
Kontrolni seznam za prehod
- Odpovedni rok stare pogodbe in preostali krediti so znani.
- Novi integrator je na seznamu GİB.
- Dokument o odprtju računa je potrjen z mali mühür, nova oznaka je vidna na seznamu.
- Povezava ERP je preizkušena s testnim računom.
- Datoteke XML in slikovne datoteke starih dokumentov so prevzete.
- Poročilo e-Arşiv za zadnji dan je poslal stari integrator.
- Stari račun je bil zaprt kot zadnji.
Pogosta vprašanja
Koliko časa traja zamenjava integratorja?
Račun se odpre s prijavo novega integratorja pri GİB. Čas določata predvsem povezava ERP in testiranje; če je povezava pripravljena, je prehod mogoče končati v nekaj dneh.
Ali lahko integratorja zamenjam sredi meseca?
Da. GİB spremembe ne veže na datum. Pri e-Arşiv je treba le jasno določiti, kateri integrator pošlje poročilo za posamezen dan.
Ali se krediti pri starem integratorju prenesejo k novemu?
Ne, krediti so vezani na ponudnika. Vračilo ali uporaba preostalih kreditov je odvisna od pogojev stare pogodbe; datum prehoda lahko izberete glede na preostale kredite.
Ali se spremenijo številke mojih dokumentov?
Številka dokumenta je sestavljena iz kode enote, leta in zaporedja. Pri novem integratorju skupaj določite kodo enote in zaporedje; v novem letu se zaporedje začne z 1.
Ali lahko hkrati uporabljam dva integratorja?
Da. Vodnik GİB določa, da je mogoče uporabljati storitve več posebnih integratorjev; pri vsakem se določi ločena oznaka. V prehodnem obdobju to omogoča neprekinjeno predajo.
Ali moram obnoviti mali mühür?
Ne. Mali mühür pripada vam; dokument o odprtju računa pri novem integratorju potrdite z istim žigom.
Viri
- Vodnik GİB za prijavo na aplikacijo e-Fatura — prehod med metodami
- Vodnik GİB za posebno integracijo e-Fatura v1.14 — odprtje računa, več integratorjev, oznaka
- Tehnični vodnik GİB za e-Arşiv v1.17 — rok za dnevno poročilo
- Obvestilo GİB z dne 31.12.2020 — številka dokumenta in koda leta
Naslednji korak
Pri ELPO ni mesečnega fiksnega nadomestila ne stroškov namestitve; krediti veljajo dve leti, hramba je vključena v ceno. Vse pakete najdete na strani cene e-Fatura. Za merila izbire glejte vodnik po posebnih integratorjih (v turščini), za obseg pa stran program e-Fatura. Sporočite obseg svojih dokumentov in datum prehoda, načrt pa pripravimo skupaj: obrazec za ponudbo.