ตุรกี: วิธีเปลี่ยนผู้ให้บริการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

เปลี่ยนผู้ให้บริการเชื่อมต่อได้หรือไม่

ได้ ทุกเมื่อ คู่มือการสมัครใช้ e-Fatura (ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์) ของ GİB (หน่วยงานบริหารรายได้ของตุรกี) ระบุว่าผู้เสียภาษีเปลี่ยนวิธีที่ใช้อยู่ได้ "ทุกเมื่อ" โดยมีเงื่อนไขว่าต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของวิธีนั้น การเปลี่ยนไม่ผูกกับสิ้นเดือนหรือสิ้นปี วันที่เลือกได้ตามสัญญาและแผนของคุณ ภาระหน้าที่ด้าน e-Fatura, e-Arşiv (ใบกำกับแบบจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์), e-İrsaliye (ใบส่งของอิเล็กทรอนิกส์) และ e-Defter (สมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์) ของคุณไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งที่เปลี่ยนมีเพียงหน่วยงานที่จัดทำเอกสารเหล่านี้แทนคุณและส่งไปยัง GİB เท่านั้น

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการเชื่อมต่อรายใหม่อยู่ในรายชื่ออย่างเป็นทางการของ GİB: รายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษของ GİB คุณดูรายชื่อพร้อมจังหวัดและข้อมูลติดต่อได้ที่หน้า รายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ ของเราด้วย ELPO Bilişim อยู่ในรายชื่อนี้ตั้งแต่ปี 2015

ใครเป็นผู้ดำเนินการย้าย

ผู้ยื่นคำขอคือผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ (özel entegratör) รายใหม่ ไม่ใช่คุณ ตามคู่มือการเชื่อมต่อพิเศษของ GİB ผู้ให้บริการจะแจ้งหน่วยงานทางอิเล็กทรอนิกส์ว่าจะให้บริการผู้เสียภาษีรายใด และหน่วยงานเป็นผู้เปิดบัญชี เอกสารเปิดบัญชีมีตราประทับทางการเงิน (mali mühür) ทั้งของผู้ให้บริการและของคุณ ตราประทับเป็นของคุณ ไม่ต้องขอตราประทับใหม่เมื่อย้าย

เมื่อเปิดบัญชีแล้ว จะมีป้ายกำกับกล่องจดหมาย (alias) ใหม่ปรากฏในรายชื่อผู้ใช้ที่ลงทะเบียนของ GİB ผู้ให้บริการของบริษัทที่ออกใบกำกับถึงคุณจะอัปเดตรายชื่อนี้อย่างช้าที่สุดทุกหนึ่งชั่วโมง และใบกำกับจะเริ่มเข้ามาที่ป้ายกำกับใหม่

ขั้นตอนการย้าย: ลำดับที่ถูกต้อง

1. อ่านสัญญาปัจจุบันของคุณ ระยะเวลาแจ้งบอกเลิก เครดิตคงเหลือ (kontör) และวิธีส่งมอบเอกสารเมื่อสัญญาสิ้นสุดเขียนไว้ในสัญญา
2. ทำสัญญากับผู้ให้บริการเชื่อมต่อรายใหม่ ราคาจะชัดเจนตามจำนวนเอกสาร ประเภทเอกสารที่คุณใช้ และการเชื่อมต่อ ERP
3. ยืนยันเอกสารเปิดบัญชีด้วย mali mühür ของคุณ ผู้ให้บริการรายใหม่จะแจ้งบัญชีของคุณไปยัง GİB และป้ายกำกับใหม่ของคุณจะปรากฏในรายชื่อผู้ใช้ที่ลงทะเบียน
4. ตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ ERP หรือโปรแกรมบัญชีและทดสอบ ทดสอบขั้นตอนใบกำกับขาออกและขาเข้า e-Arşiv และ e-İrsaliye หากมี ตั้งแต่ต้นจนจบ
5. ขอรับเอกสารทั้งหมดของคุณจากผู้ให้บริการรายเดิม ไฟล์ UBL-TR XML และไฟล์ภาพของเอกสารขาออกและขาเข้า และขอการยืนยันการส่งมอบเป็นลายลักษณ์อักษร
6. ปิดวันสุดท้ายของ e-Arşiv รายงาน e-Arşiv เป็นรายวันและต้องส่งภายในสิ้นวันถัดไปอย่างช้าที่สุด รายงานของวันสุดท้ายที่คุณออกใบกำกับที่ผู้ให้บริการรายเดิมจะถูกส่งโดยผู้ให้บริการรายเดิม
7. ปิดบัญชีเดิมเป็นขั้นสุดท้าย ตามคู่มือ เมื่อบัญชีผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษของผู้เสียภาษีถูกปิด บัญชี GİB Portal ของผู้เสียภาษีรายนั้นจะถูกเปิดใหม่ หากปิดบัญชีเดิมก่อนที่บัญชีใหม่จะเปิด คุณจะต้องกลับไปใช้ Portal ชั่วคราว ลำดับจึงสำคัญ

แผนวันย้าย

เมื่อไร	ต้องทำอะไร
30 วันก่อนย้าย	ตรวจระยะเวลาบอกเลิกของสัญญาเดิม ส่งหนังสือแจ้ง และเลือกผู้ให้บริการรายใหม่
1–2 สัปดาห์ก่อน	สัญญาใหม่และเอกสารเปิดบัญชีที่มีตราประทับทางการเงิน การเชื่อมต่อ ERP และใบกำกับทดสอบ
หนึ่งวันก่อนย้าย	ส่งออกเอกสารทั้งหมดจากผู้ให้บริการรายเดิมและขอการยืนยันการส่งมอบเป็นลายลักษณ์อักษร
วันย้าย	ออกใบกำกับผ่านผู้ให้บริการรายใหม่ และตรวจป้ายกำกับใหม่ในรายชื่อผู้ใช้ที่ลงทะเบียน
วันถัดจากวันย้าย	ยืนยันว่าผู้ให้บริการรายเดิมส่งรายงาน e-Arşiv ของวันสุดท้ายแล้ว จากนั้นจึงปิดบัญชีเดิม

เปลี่ยนผู้ให้บริการเชื่อมต่อช่วงสิ้นปี

เนื่องจากสัญญาส่วนใหญ่เป็นรายปี การเปลี่ยนจึงกระจุกตัวในเดือนธันวาคมและมกราคม หากจะย้ายช่วงสิ้นปี ให้ระวังสามข้อ

• หมายเลขเอกสารเริ่มใหม่ในปีใหม่ หมายเลข e-Belge ประกอบด้วยรหัสหน่วย 3 หลัก ปี 4 หลัก และลำดับ 9 หลัก เมื่อขึ้นปีใหม่ลำดับจะเริ่มที่ 1 การย้ายไปผู้ให้บริการรายใหม่ในวันที่ 1 มกราคมทำให้ชุดหมายเลขของปีใหม่เริ่มต้นได้สะอาด
• งานเดือนธันวาคมออกใบกำกับในเดือนมกราคมได้ ตามประกาศของ GİB ลงวันที่ 31.12.2020 ใบกำกับสำหรับการส่งมอบสินค้าและบริการในวันท้ายของเดือนธันวาคมออกในเดือนมกราคมได้ โดยต้องอยู่ในกรอบเวลาออกเอกสาร 7 วัน รหัสปีใช้ตามวันที่ของเอกสาร
• อย่าอัดทุกอย่างไว้ที่วันที่ 31 ธันวาคม การปิดงบสิ้นปี การยื่นแบบภาษี และรายงาน e-Arşiv ของวันสุดท้ายตรงกับช่วงเดียวกัน ควรทดสอบให้เสร็จภายในครึ่งแรกของเดือนธันวาคม

จะเกิดการหยุดชะงักหรือไม่

หากวางแผนอย่างถูกต้องจะไม่เกิด ตามคู่มือของ GİB การใช้ e-Fatura สามารถรับบริการจากผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษได้มากกว่าหนึ่งราย โดยกำหนดป้ายกำกับแยกกันสำหรับแต่ละราย ดังนั้นบัญชีเดิมจึงทำงานต่อได้ในระหว่างที่เปิดบัญชีใหม่และทดสอบ ความเสี่ยงของการหยุดชะงักมักมาจากสองจุด คือการปิดบัญชีเดิมก่อนบัญชีใหม่ และการนำการเชื่อมต่อ ERP ขึ้นใช้งานจริงโดยไม่ได้ทดสอบ

ใบกำกับของคุณที่ผู้ให้บริการรายเดิมจะเป็นอย่างไร

ความรับผิดชอบในการจัดเก็บเป็นของคุณ ตามประกาศ VUK 509 (ประกาศตามประมวลกฎหมายวิธีปฏิบัติด้านภาษีของตุรกี) การใช้บริการจัดเก็บจากผู้ให้บริการเชื่อมต่อหรือบุคคลที่สามไม่ได้ทำให้ผู้เสียภาษีพ้นจากหน้าที่เก็บรักษาและแสดงเอกสาร และการจัดเก็บต้องทำในตุรกี ก่อนการย้าย ให้ขอไฟล์ XML และไฟล์ภาพของเอกสารขาออกและขาเข้าทั้งหมดที่ผู้ให้บริการรายเดิม และขอการยืนยันการส่งมอบเป็นลายลักษณ์อักษร เป็นเรื่องปกติที่ผู้ให้บริการรายเดิมจะปิดการเข้าถึงคลังเอกสารหลังสัญญาสิ้นสุด การได้ข้อมูลมาก่อนจึงเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด

รายการตรวจสอบการย้าย

• ทราบระยะเวลาบอกเลิกและเครดิตคงเหลือของสัญญาเดิมแล้ว
• ผู้ให้บริการรายใหม่อยู่ในรายชื่อของ GİB
• เอกสารเปิดบัญชีได้รับการยืนยันด้วยตราประทับทางการเงิน และป้ายกำกับใหม่ปรากฏในรายชื่อ
• ทดสอบการเชื่อมต่อ ERP ด้วยใบกำกับทดสอบแล้ว
• ได้รับไฟล์ XML และไฟล์ภาพของเอกสารเก่าแล้ว
• รายงาน e-Arşiv ของวันสุดท้ายถูกส่งโดยผู้ให้บริการรายเดิมแล้ว
• ปิดบัญชีเดิมเป็นขั้นสุดท้ายแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

การเปลี่ยนผู้ให้บริการใช้เวลานานเท่าใด

การเปิดบัญชีทำเมื่อผู้ให้บริการรายใหม่แจ้ง GİB เวลาที่แท้จริงขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อ ERP และการทดสอบ หากการเชื่อมต่อพร้อมแล้วอาจเสร็จภายในไม่กี่วัน

เปลี่ยนผู้ให้บริการกลางเดือนได้หรือไม่

ได้ GİB ไม่ผูกการเปลี่ยนกับวันที่ใด สำหรับ e-Arşiv เพียงกำหนดให้ชัดว่ารายงานของวันนั้นจะส่งจากผู้ให้บริการรายใด

เครดิตคงเหลือที่ผู้ให้บริการรายเดิมจะย้ายมารายใหม่ได้หรือไม่

ไม่ได้ เครดิตเป็นของผู้ให้บริการแต่ละราย การคืนหรือใช้เครดิตคงเหลือขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของสัญญาเดิม คุณเลือกวันย้ายตามเครดิตคงเหลือได้

หมายเลขเอกสารของฉันจะเปลี่ยนหรือไม่

หมายเลขเอกสารประกอบด้วยรหัสหน่วย ปี และลำดับ กับผู้ให้บริการรายใหม่ คุณกำหนดรหัสหน่วยและลำดับร่วมกัน ในปีใหม่ลำดับจะเริ่มที่ 1

ใช้ผู้ให้บริการสองรายพร้อมกันได้หรือไม่

ได้ คู่มือของ GİB ระบุว่ารับบริการจากผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษได้หลายราย โดยกำหนดป้ายกำกับแยกกันสำหรับแต่ละราย ในช่วงเปลี่ยนผ่านวิธีนี้ช่วยให้ส่งต่อได้โดยไม่สะดุด

ต้องต่ออายุตราประทับทางการเงินหรือไม่

ไม่ต้อง ตราประทับเป็นของคุณ กับผู้ให้บริการรายใหม่ คุณยืนยันเอกสารเปิดบัญชีด้วยตราประทับเดิม

แหล่งอ้างอิง

• คู่มือการสมัครใช้ e-Fatura ของ GİB — การเปลี่ยนระหว่างวิธี
• คู่มือการเชื่อมต่อพิเศษ e-Fatura ของ GİB v1.14 — การเปิดบัญชี ผู้ให้บริการหลายราย ป้ายกำกับ
• คู่มือเทคนิค e-Arşiv ของ GİB v1.17 — กำหนดเวลารายงานรายวัน
• ประกาศของ GİB ลงวันที่ 31.12.2020 — หมายเลขเอกสารและรหัสปี

ขั้นตอนถัดไป

ที่ ELPO ไม่มีค่าบริการรายเดือนคงที่และไม่มีค่าติดตั้ง เครดิตมีอายุสองปี และค่าจัดเก็บรวมอยู่ในราคาแล้ว ดูแพ็กเกจทั้งหมดได้ที่หน้า ราคา e-Fatura สำหรับเกณฑ์การเลือกดู คู่มือผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ (ภาษาตุรกี) และสำหรับขอบเขตบริการดูหน้า โปรแกรม e-Fatura แจ้งจำนวนเอกสารและวันที่ที่ต้องการย้าย แล้วเราจะวางแผนร่วมกัน: แบบฟอร์มขอใบเสนอราคา