E-számla szolgáltató váltás Törökországban: 6 lépés
Tervezett váltásnál nem áll le a számlázás. A GİB útmutatója szerint: először az új fiók, utána a régi lezárása. Év végén: e-Arşiv jelentés, bizonylatszám.
Lehet integrátort váltani?
Igen, bármikor. A GİB (a török adóhatóság) e-Fatura jelentkezési útmutatója szerint az adózók az általuk használt módszert "az adott módszer feltételeinek teljesítése mellett bármikor" megváltoztathatják. A váltás nem kötődik hónap- vagy évvéghez; a dátumot a szerződése és a terve szerint választja meg. Az e-Fatura (e-számla), e-Arşiv (e-archív számla), e-İrsaliye (e-szállítólevél) és e-Defter (e-könyv) adózói státusza nem változik; csak az a szervezet változik, amely az Ön nevében előállítja ezeket a bizonylatokat, és továbbítja a GİB-nek.
Ellenőrizze, hogy az új integrátor szerepel-e a GİB hivatalos listáján: GİB speciális integrátor lista. A listát településsel és elérhetőséggel a speciális integrátorok (özel entegratör) listája oldalunkon is megtekintheti. Az ELPO Bilişim 2015 óta szerepel ezen a listán.
Ki végzi a váltást?
A kérelmet nem Ön, hanem az új speciális integrátor nyújtja be. A GİB speciális integrációs útmutatója szerint az integrátor elektronikusan bejelenti a GİB-nek azt az adózót, akinek szolgáltatást nyújt, és a fiókot a GİB nyitja meg. A fiókmegnyitási dokumentumon az integrátor és az Ön mali mühür (pénzügyi pecsét, a cég elektronikus tanúsítványa) is szerepel. A mali mühür az Öné; a váltáshoz nem kell új pecsétet beszerezni.
A fiók megnyitása után a GİB regisztrált felhasználói listáján új postafiók-címke (alias) jelenik meg. Az Önnek számlát küldő cégek integrátorai ezt a listát legkésőbb óránként frissítik; a számlák az új címkére kezdenek érkezni.
A váltás lépései: helyes sorrend
- Olvassa el a jelenlegi szerződést. Itt szerepel a felmondási idő, a megmaradt kontör (kontör, bizonylatkredit) és az, hogyan adják át a bizonylatokat a szerződés megszűnésekor.
- Kössön szerződést az új integrátorral. Az ár a bizonylatok számától, az Ön által használt bizonylattípusoktól és az ERP-kapcsolattól függ.
- Hagyja jóvá a fiókmegnyitási dokumentumot a mali mühür-ével. Az új integrátor bejelenti a fiókját a GİB-nek; az új címkéje megjelenik a regisztrált felhasználók listáján.
- Építse ki és tesztelje az ERP vagy a könyvelőprogram kapcsolatát. A kimenő és bejövő számlák, az e-Arşiv és szükség esetén az e-İrsaliye folyamata végponttól végpontig kipróbálásra kerül.
- Kérje el a régi integrátortól az összes bizonylatát. A kimenő és bejövő bizonylatok UBL-TR XML és képfájljait; az átadást írásban igazoltassa.
- Zárja le az e-Arşiv utolsó napját. Az e-Arşiv jelentés napi, és legkésőbb a következő nap végéig kell elküldeni. A régi integrátornál kiállított utolsó nap jelentését a régi integrátor küldi.
- A régi fiókot zárja le utoljára. Az útmutató szerint annak az adózónak, akinek a speciális integrátornál vezetett fiókját lezárják, a GİB Portal fiókja újra megnyílik. Ha a régi fiókot az új megnyitása előtt zárják le, egy időre a Portalra kerül vissza; ezért fontos a sorrend.
Az átállás napjának terve
| Mikor | Mit kell tenni |
|---|---|
| Az átállás előtt 30 nappal | Ellenőrizze a régi szerződés felmondási idejét, küldje el a felmondást; válassza ki az új integrátort. |
| 1–2 héttel korábban | Az új szerződés és a mali mühür-rel jóváhagyott fiókmegnyitási dokumentum; ERP-kapcsolat és tesztszámlák. |
| Az átállás előtti nap | Az összes bizonylat exportja a régi integrátortól és írásos átvételi igazolás. |
| Az átállás napja | A számlák az új integrátoron keresztül készülnek; a regisztrált felhasználók listáján ellenőrzik az új címkét. |
| Az átállás utáni nap | Ellenőrizze, hogy a régi integrátor elküldte az utolsó nap e-Arşiv jelentését; ezután zárja le a régi fiókot. |
Integrátorváltás év végén
Mivel a legtöbb szerződés éves, a váltások decemberben és januárban sűrűsödnek. Ha év végén vált, három szabályra figyeljen:
- A bizonylatszám az új évben újraindul. Az e-Belge száma 3 karakteres egységkódból, 4 számjegyű évből és 9 számjegyű sorszámból áll; évváltáskor a sorszám 1-ről indul. Ha január 1-jén vált új integrátorra, az új év sorozata tisztán indul.
- A decemberi munka januárban is kiszámlázható. A GİB 2020. 12. 31-i közleménye szerint a december utolsó napjainak teljesítéséről szóló számla a 7 napos kiállítási határidő betartásával januárban is kiállítható; az évkódot a bizonylat dátumából veszik.
- Ne zsúfolja mindezt december 31-re. Az évzárás, a bevallások és az e-Arşiv utolsó napi jelentése ugyanazokra a napokra esik. A teszteket december első felében fejezze be.
Lesz kiesés?
Jó tervezés mellett nem. A GİB útmutatója szerint az e-Fatura több speciális integrátor szolgáltatásával is használható; mindegyiknél külön címke kerül meghatározásra. Így a régi fiók tovább működik, amíg az újat megnyitják és tesztelik. A kiesés kockázata általában két helyről ered: a régi fiók az új előtti lezárásából és az ERP-kapcsolat teszt nélküli élesítéséből.
Mi lesz a régi integrátornál lévő számláival?
A megőrzés felelőssége Önnél marad. A VUK 509 (Vergi Usul Kanunu, a török adózás rendjéről szóló törvény, 509. sz. közlemény) szerint az integrátortól vagy harmadik féltől igénybe vett tárolási szolgáltatás nem szünteti meg az adózó megőrzési és bemutatási kötelezettségét, a tárolás pedig Törökországban történik. A váltás előtt kérje el a régi integrátornál lévő összes kimenő és bejövő bizonylat XML és képfájljait, és az átadást írásban igazoltassa. Szokásos, hogy a régi szolgáltató a szerződés megszűnésekor lezárja az archívumhoz való hozzáférést; az adatok előzetes átvétele a legfontosabb lépés.
Váltási ellenőrzőlista
- A régi szerződés felmondási ideje és a megmaradt kontör ismert.
- Az új integrátor szerepel a GİB listáján.
- A fiókmegnyitási dokumentum mali mühür-rel jóváhagyva, az új címke látszik a listán.
- Az ERP-kapcsolatot tesztszámlával kipróbálták.
- A régi bizonylatok XML és képfájljait átvették.
- Az utolsó nap e-Arşiv jelentését a régi integrátor elküldte.
- A régi fiókot utoljára zárták le.
Gyakori kérdések
Mennyi ideig tart az integrátorváltás?
A fiók megnyitása az új integrátor GİB-nek tett bejelentésével történik. A fő időt az ERP-kapcsolat és a tesztek határozzák meg; ha a kapcsolat kész, néhány nap alatt befejezhető.
Válthatok integrátort hónap közben?
Igen. A GİB nem köti a váltást dátumhoz. Az e-Arşiv-nál elég tisztázni, melyik integrátortól megy az adott nap jelentése.
Átkerül a régi integrátornál lévő kontör az újhoz?
Nem, a kontör a szolgáltatóhoz kötött. A megmaradt kontör visszatérítése vagy felhasználása a régi szerződés feltételeitől függ; az átállás dátumát a megmaradt kontör alapján is megválaszthatja.
Változnak a bizonylatszámaim?
A bizonylatszám az egységkódból, az évből és a sorszámból áll. Az új integrátornál az egységkódot és a sorszámot közösen határozzák meg; az új évben a sorszám 1-ről indul.
Használhatok egyszerre két integrátort?
Igen. A GİB útmutatója szerint több speciális integrátor szolgáltatása is igénybe vehető; mindegyiknél külön címke kerül meghatározásra. Az átmeneti időszakban ez kiesés nélküli átadást tesz lehetővé.
Meg kell újítanom a mali mühür-t?
Nem. A mali mühür az Öné; az új integrátornál a fiókmegnyitási dokumentumot ugyanazzal a pecséttel hagyja jóvá.
Források
- GİB e-Fatura jelentkezési útmutató — váltás a módszerek között
- GİB e-Fatura speciális integrációs útmutató v1.14 — fiókmegnyitás, több integrátor, címke
- GİB e-Arşiv technikai útmutató v1.17 — a napi jelentés határideje
- GİB közlemény 2020. 12. 31. — bizonylatszám és évkód
Következő lépés
Az ELPO-nál nincs havi fix díj és beüzemelési díj; a kontör két évig érvényes, a tárolás pedig benne van az árban. Az összes csomag az e-Fatura árak oldalon található. A kiválasztási szempontokért lásd a speciális integrátor útmutatót, a terjedelemért az e-Fatura program oldalt. Ossza meg bizonylatai számát és az átállás dátumát, és közösen elkészítjük a tervet: ajánlatkérő űrlap.