तुर्की ई-इनवॉइस: इंटीग्रेटर (प्रोवाइडर) कैसे बदलें

क्या इंटीग्रेटर बदला जा सकता है?

हाँ, किसी भी समय। GİB (तुर्की राजस्व प्रशासन) की e-Fatura आवेदन गाइड के अनुसार करदाता अपनी अपनाई हुई पद्धति को "संबंधित पद्धति की शर्तें पूरी करने पर किसी भी समय" बदल सकते हैं। बदलाव का महीने या साल के अंत से कोई संबंध नहीं है; तारीख आपके अनुबंध और योजना के अनुसार चुनी जाती है। आपकी e-Fatura (ई-इनवॉइस), e-Arşiv (ई-आर्काइव इनवॉइस), e-İrsaliye (ई-वेबिल) और e-Defter (ई-बही) की ज़िम्मेदारी नहीं बदलती; केवल वह संस्था बदलती है जो आपकी ओर से ये दस्तावेज़ बनाकर GİB तक पहुँचाती है।

पुष्टि करें कि नया इंटीग्रेटर GİB की आधिकारिक सूची में है: GİB विशेष इंटीग्रेटर सूची। इस सूची को शहर और संपर्क जानकारी के साथ हमारे विशेष इंटीग्रेटर (özel entegratör) सूची पेज पर भी देख सकते हैं। ELPO Bilişim 2015 से इस सूची में है।

बदलाव कौन करता है?

आवेदन आप नहीं, नया विशेष इंटीग्रेटर करता है। GİB की विशेष एकीकरण गाइड के अनुसार इंटीग्रेटर जिस करदाता को सेवा देगा उसकी सूचना GİB को इलेक्ट्रॉनिक रूप से देता है और खाता GİB खोलता है। खाता खोलने के दस्तावेज़ पर इंटीग्रेटर और आपकी mali mühür (वित्तीय मुहर, कंपनी का इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र) दोनों रहती हैं। mali mühür आपकी है; बदलाव के लिए नई मुहर लेने की ज़रूरत नहीं।

खाता खुलने पर GİB की पंजीकृत उपयोगकर्ता सूची में नया मेलबॉक्स लेबल (alias) दिखता है। आपको इनवॉइस भेजने वाली कंपनियों के इंटीग्रेटर यह सूची कम से कम हर घंटे अपडेट करते हैं; इनवॉइस नए लेबल पर आने लगते हैं।

बदलाव के चरण: सही क्रम

1. मौजूदा अनुबंध पढ़ें। समाप्ति की नोटिस अवधि, बचे हुए कंटोर (kontör, दस्तावेज़ क्रेडिट) और अनुबंध खत्म होने पर दस्तावेज़ कैसे सौंपे जाएँगे, यह सब इसमें लिखा होता है।
2. नए इंटीग्रेटर के साथ अनुबंध करें। दस्तावेज़ संख्या, आप जो दस्तावेज़ प्रकार इस्तेमाल करते हैं और ERP कनेक्शन के आधार पर कीमत तय होती है।
3. खाता खोलने का दस्तावेज़ अपनी mali mühür से अनुमोदित करें। नया इंटीग्रेटर आपका खाता GİB को सूचित करता है; आपका नया लेबल पंजीकृत उपयोगकर्ता सूची में दिखता है।
4. ERP या लेखा सॉफ़्टवेयर का कनेक्शन बनाकर परखें। जाने और आने वाले इनवॉइस, e-Arşiv और यदि हो तो e-İrsaliye का पूरा प्रवाह शुरू से अंत तक आज़माया जाता है।
5. पुराने इंटीग्रेटर से अपने सभी दस्तावेज़ लें। जाने और आने वाले दस्तावेज़ों की UBL-TR XML और छवि फ़ाइलें; सौंपे जाने की लिखित पुष्टि लें।
6. e-Arşiv का आखिरी दिन बंद करें। e-Arşiv रिपोर्ट दैनिक होती है और अगले दिन के अंत तक भेजी जानी चाहिए। पुराने इंटीग्रेटर से बनाए आखिरी दिन की रिपोर्ट पुराना इंटीग्रेटर ही भेजता है।
7. पुराना खाता सबसे अंत में बंद करें। गाइड के अनुसार जिस करदाता का विशेष इंटीग्रेटर खाता बंद होता है, उसका GİB पोर्टल (GİB Portal) खाता फिर से खुल जाता है। नया खाता खुलने से पहले पुराना बंद हुआ तो कुछ समय के लिए आप पोर्टल पर आ जाते हैं; इसलिए क्रम ज़रूरी है।

बदलाव के दिन की योजना

कब	क्या करें
बदलाव से 30 दिन पहले	पुराने अनुबंध की समाप्ति अवधि जाँचें और नोटिस भेजें; नया इंटीग्रेटर चुनें।
1–2 सप्ताह पहले	नया अनुबंध और mali mühür से अनुमोदित खाता खोलने का दस्तावेज़; ERP कनेक्शन और परीक्षण इनवॉइस।
बदलाव से एक दिन पहले	पुराने इंटीग्रेटर से सभी दस्तावेज़ों का निर्यात और सौंपने की लिखित पुष्टि।
बदलाव का दिन	इनवॉइस नए इंटीग्रेटर से बनते हैं; पंजीकृत उपयोगकर्ता सूची में नया लेबल जाँचा जाता है।
बदलाव के अगले दिन	पुष्टि करें कि पुराने इंटीग्रेटर ने आखिरी दिन की e-Arşiv रिपोर्ट भेज दी; उसके बाद पुराना खाता बंद करें।

साल के अंत में इंटीग्रेटर बदलना

ज़्यादातर अनुबंध वार्षिक होते हैं, इसलिए बदलाव दिसंबर और जनवरी में बढ़ जाते हैं। साल के अंत में बदल रहे हों तो तीन नियमों का ध्यान रखें:

• दस्तावेज़ संख्या नए साल में फिर शुरू होती है। e-Belge संख्या 3 अक्षर के इकाई कोड, 4 अंक के वर्ष और 9 अंक के क्रम से बनती है; साल बदलने पर क्रम 1 से शुरू होता है। 1 जनवरी को नए इंटीग्रेटर पर जाने से नए साल की श्रृंखला साफ़ शुरू होती है।
• दिसंबर का काम जनवरी में भी बिल हो सकता है। GİB की 31.12.2020 की घोषणा के अनुसार दिसंबर के आखिरी दिनों की आपूर्ति और सेवाओं का इनवॉइस 7 दिन की जारी करने की अवधि का पालन करते हुए जनवरी में बनाया जा सकता है; वर्ष कोड दस्तावेज़ की तारीख से लिया जाता है।
• सब कुछ 31 दिसंबर पर न डालें। साल के अंत की क्लोज़िंग, रिटर्न और e-Arşiv की आखिरी दिन की रिपोर्ट एक ही दिनों में पड़ती हैं। परीक्षण दिसंबर के पहले पखवाड़े में पूरे कर लें।

क्या रुकावट आएगी?

सही योजना हो तो नहीं। GİB गाइड के अनुसार e-Fatura एक से ज़्यादा विशेष इंटीग्रेटर की सेवा लेकर इस्तेमाल की जा सकती है; हर इंटीग्रेटर पर अलग लेबल बनता है। इस तरह नया खाता खुलने और परखे जाने के दौरान पुराना खाता चलता रहता है। रुकावट का जोखिम आम तौर पर दो जगह से आता है: पुराने खाते का नए से पहले बंद होना और ERP कनेक्शन का बिना परीक्षण चालू होना।

पुराने इंटीग्रेटर में रखे आपके इनवॉइस का क्या होता है?

सुरक्षित रखने की ज़िम्मेदारी आपकी है। तुर्की कर प्रक्रिया संहिता (Vergi Usul Kanunu, VUK) के 509 क्रमांक के तेबलीग़ (tebliğ, अधिसूचना) के अनुसार इंटीग्रेटर या तीसरे पक्ष से भंडारण सेवा लेने से करदाता का सुरक्षित रखने और प्रस्तुत करने का दायित्व खत्म नहीं होता और भंडारण तुर्की में किया जाता है। बदलाव से पहले पुराने इंटीग्रेटर में रखे सभी जाने और आने वाले दस्तावेज़ों की XML और छवि फ़ाइलें लें और सौंपे जाने की लिखित पुष्टि लें। अनुबंध खत्म होने पर पुराने प्रदाता का आर्काइव एक्सेस बंद करना सामान्य है; डेटा पहले ले लेना सबसे अहम कदम है।

बदलाव की जाँच-सूची

• पुराने अनुबंध की समाप्ति अवधि और बचे कंटोर की जानकारी ली गई।
• नया इंटीग्रेटर GİB की सूची में है।
• खाता खोलने का दस्तावेज़ mali mühür से अनुमोदित हुआ, नया लेबल सूची में दिख रहा है।
• ERP कनेक्शन परीक्षण इनवॉइस से आज़माया गया।
• पुराने दस्तावेज़ों की XML और छवि फ़ाइलें प्राप्त हुईं।
• आखिरी दिन की e-Arşiv रिपोर्ट पुराने इंटीग्रेटर से गई।
• पुराना खाता सबसे अंत में बंद हुआ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

इंटीग्रेटर बदलने में कितना समय लगता है?

खाता नए इंटीग्रेटर की GİB को दी गई सूचना से खुलता है। असली समय ERP कनेक्शन और परीक्षण तय करते हैं; कनेक्शन तैयार हो तो कुछ दिनों में पूरा हो सकता है।

क्या महीने के बीच में इंटीग्रेटर बदल सकता हूँ?

हाँ। GİB बदलाव को किसी तारीख से नहीं बाँधता। e-Arşiv में बस यह तय कर लें कि उस दिन की रिपोर्ट किस इंटीग्रेटर से जाएगी।

क्या पुराने इंटीग्रेटर के कंटोर नए इंटीग्रेटर में चले जाते हैं?

नहीं, कंटोर प्रदाता के अपने होते हैं। बचे कंटोर की वापसी या उपयोग आपके पुराने अनुबंध की शर्तों पर निर्भर है; बदलाव की तारीख बचे कंटोर के हिसाब से चुन सकते हैं।

क्या मेरी दस्तावेज़ संख्याएँ बदल जाएँगी?

दस्तावेज़ संख्या इकाई कोड, वर्ष और क्रम से बनती है। नए इंटीग्रेटर में आप इकाई कोड और क्रम साथ मिलकर तय करते हैं; नए साल में क्रम 1 से शुरू होता है।

क्या दो इंटीग्रेटर एक साथ इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ। GİB गाइड के अनुसार एक से ज़्यादा विशेष इंटीग्रेटर की सेवा ली जा सकती है; हर इंटीग्रेटर पर अलग लेबल बनता है। बदलाव के दौरान इससे बिना रुकावट हस्तांतरण होता है।

क्या mali mühür का नवीनीकरण करना पड़ेगा?

नहीं। mali mühür आपकी है; नए इंटीग्रेटर में खाता खोलने का दस्तावेज़ उसी मुहर से अनुमोदित करते हैं।

स्रोत

• GİB e-Fatura आवेदन मार्गदर्शिका और निर्देशिका — पद्धतियों के बीच बदलाव
• GİB e-Fatura विशेष एकीकरण गाइड v1.14 — खाता खोलना, एक से ज़्यादा इंटीग्रेटर, लेबल
• GİB e-Arşiv तकनीकी गाइड v1.17 — दैनिक रिपोर्ट की अवधि
• GİB की 31.12.2020 की घोषणा — दस्तावेज़ संख्या और वर्ष कोड

अगला कदम

ELPO में कोई मासिक निश्चित शुल्क और सेटअप शुल्क नहीं है; कंटोर दो साल मान्य रहते हैं और भंडारण कीमत में शामिल है। सभी पैकेज e-Fatura कीमतें पेज पर हैं। चयन के मानदंड के लिए विशेष इंटीग्रेटर गाइड और दायरे के लिए e-Fatura प्रोग्राम पेज देखें। अपनी दस्तावेज़ संख्या और बदलाव की तारीख बताएँ, योजना साथ मिलकर बनाएँ: कोटेशन फ़ॉर्म।