Turcija: kā nomainīt e-rēķinu integratoru
Plānotā pārejā rēķinu izrakstīšana nepārtrūkst. Pēc GİB norādījumiem: vispirms jaunais konts, tad vecā aizvēršana. Mainot gada beigās: e-Arşiv pārskats.
Vai integratoru var nomainīt?
Jā, jebkurā laikā. GİB (Turcijas nodokļu administrācijas) e-Fatura pieteikšanās rokasgrāmatā rakstīts, ka nodokļu maksātāji lietoto metodi var mainīt „jebkurā laikā, ja izpilda attiecīgās metodes nosacījumus“. Maiņa nav piesaistīta mēneša vai gada beigām; datumu izvēlaties pēc sava līguma un plāna. Jūsu pienākumi saistībā ar e-Fatura (e-rēķins), e-Arşiv (e-arhīva rēķins), e-İrsaliye (e-pavadzīme) un e-Defter (e-grāmatas) nemainās; mainās tikai iestāde, kas jūsu vārdā izveido šos dokumentus un nodod tos GİB.
Pārliecinieties, ka jaunais integrators ir GİB oficiālajā sarakstā: GİB speciālo integratoru saraksts. Sarakstu ar pilsētu un kontaktiem varat apskatīt arī mūsu lapā speciālo integratoru (özel entegratör) saraksts. ELPO Bilişim šajā sarakstā ir kopš 2015. gada.
Kas veic pāreju?
Pieteikumu iesniedz nevis jūs, bet jaunais speciālais integrators. Saskaņā ar GİB speciālās integrācijas rokasgrāmatu integrators elektroniski paziņo GİB par nodokļu maksātāju, kuram sniegs pakalpojumu, un kontu atver GİB. Konta atvēršanas dokumentā ir gan integratora, gan jūsu mali mühür (finanšu zīmogs, uzņēmuma elektroniskais sertifikāts). Mali mühür pieder jums; pārejai jauns zīmogs nav jāiegūst.
Kad konts atvērts, GİB reģistrēto lietotāju sarakstā parādās jauna pastkastes birka (alias). To uzņēmumu integratori, kas jums sūta rēķinus, šo sarakstu atjauno vismaz reizi stundā; rēķini sāk nākt uz jauno birku.
Pārejas soļi: pareizā secība
- Izlasiet spēkā esošo līgumu. Tajā norādīts uzteikuma termiņš, atlikušie kontör (kontör, dokumentu kredīti) un tas, kā dokumenti tiek nodoti līguma beigās.
- Noslēdziet līgumu ar jauno integratoru. Cenu nosaka dokumentu skaits, lietotie dokumentu veidi un ERP savienojums.
- Apstipriniet konta atvēršanas dokumentu ar savu mali mühür. Jaunais integrators paziņo par jūsu kontu GİB; jūsu jaunā birka parādās reģistrēto lietotāju sarakstā.
- Izveidojiet un pārbaudiet savienojumu ar ERP vai grāmatvedības programmu. Izejošo un ienākošo rēķinu, e-Arşiv un, ja ir, e-İrsaliye plūsma tiek izmēģināta no sākuma līdz beigām.
- No vecā integratora saņemiet visus savus dokumentus. Izsniegto un saņemto dokumentu UBL-TR XML un attēlu faili; nodošanu apstipriniet rakstveidā.
- Aizveriet e-Arşiv pēdējo dienu. E-Arşiv pārskats ir dienas pārskats, un tas jānosūta ne vēlāk kā līdz nākamās dienas beigām. Pēdējās dienas, kad izrakstījāt rēķinus caur veco integratoru, pārskatu nosūta vecais integrators.
- Veco kontu aizveriet pēdējo. Pēc rokasgrāmatas, kad nodokļu maksātāja konts pie speciālā integratora tiek aizvērts, viņa GİB Portal konts tiek atvērts atkal. Ja vecais konts tiek aizvērts pirms jaunā atvēršanas, uz laiku atgriezīsieties Portal; tāpēc secība ir svarīga.
Pārejas dienas plāns
| Kad | Ko dara |
|---|---|
| 30 dienas pirms pārejas | Pārbaudiet vecā līguma uzteikuma termiņu un nosūtiet paziņojumu; izvēlieties jauno integratoru. |
| 1–2 nedēļas pirms | Jaunais līgums un ar mali mühür apstiprināts konta atvēršanas dokuments; ERP savienojums un testa rēķini. |
| Diena pirms pārejas | Visu dokumentu eksports no vecā integratora un rakstveida apstiprinājums par nodošanu. |
| Pārejas diena | Rēķini tiek izrakstīti caur jauno integratoru; reģistrēto lietotāju sarakstā pārbauda jauno birku. |
| Diena pēc pārejas | Pārliecinās, ka vecais integrators nosūtījis pēdējās dienas e-Arşiv pārskatu; pēc tam aizver veco kontu. |
Integratora maiņa gada beigās
Tā kā lielākā daļa līgumu ir gada līgumi, maiņas sakoncentrējas decembrī un janvārī. Ja pārejat gada beigās, ņemiet vērā trīs noteikumus:
- Dokumenta numurs jaunajā gadā sākas no jauna. E-Belge numuru veido 3 rakstzīmju vienības kods, 4 ciparu gads un 9 ciparu kārtas numurs; mainoties gadam, kārtas numurs sākas no 1. Pāreja pie jaunā integratora 1. janvārī jaunā gada sēriju sāk tīri.
- Decembra darbu var izrakstīt arī janvārī. Saskaņā ar GİB 2020. gada 31. decembra paziņojumu rēķinu par decembra pēdējo dienu piegādēm un pakalpojumiem var izrakstīt janvārī, ievērojot 7 dienu izrakstīšanas termiņu; gada kodu ņem no dokumenta datuma.
- Neiespiediet visu 31. decembrī. Gada slēgšana, deklarācijas un e-Arşiv pēdējās dienas pārskats iekrīt tajās pašās dienās. Testus pabeidziet decembra pirmajā pusē.
Vai būs pārtraukums?
Pareizi plānojot – nē. Pēc GİB rokasgrāmatas e-Fatura var izmantot ar vairāku speciālo integratoru pakalpojumiem; pie katra tiek definēta atsevišķa birka. Tā vecais konts turpina darboties, kamēr jauno atver un pārbauda. Pārtraukuma risks parasti rodas divās vietās: vecā konta aizvēršana pirms jaunā un ERP savienojuma palaišana bez testa.
Kas notiek ar rēķiniem pie vecā integratora?
Glabāšanas atbildība ir jūsu. Saskaņā ar VUK 509 (Vergi Usul Kanunu, Turcijas nodokļu procedūru likums; paziņojums Nr. 509) glabāšanas pakalpojuma izmantošana pie integratora vai trešās personas neatbrīvo nodokļu maksātāju no pienākuma dokumentus glabāt un uzrādīt, un glabāšana notiek Turcijā. Pirms pārejas saņemiet visu izsniegto un saņemto dokumentu XML un attēlu failus pie vecā integratora un nodošanu apstipriniet rakstveidā. Ir ierasts, ka vecais pakalpojumu sniedzējs pēc līguma beigām aizver piekļuvi arhīvam; datu saņemšana vispirms ir vissvarīgākais solis.
Pārejas kontrolsaraksts
- Zināms vecā līguma uzteikuma termiņš un atlikušie kontör.
- Jaunais integrators ir GİB sarakstā.
- Konta atvēršanas dokuments apstiprināts ar mali mühür, jaunā birka redzama sarakstā.
- ERP savienojums izmēģināts ar testa rēķinu.
- Veco dokumentu XML un attēlu faili saņemti.
- Pēdējās dienas e-Arşiv pārskats nosūtīts caur veco integratoru.
- Vecais konts aizvērts pēdējais.
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik ilgi ilgst integratora maiņa?
Konts tiek atvērts, jaunajam integratoram paziņojot GİB. Galveno laiku nosaka ERP savienojums un testi; ja savienojums ir gatavs, var pabeigt dažās dienās.
Vai integratoru var mainīt mēneša vidū?
Jā. GİB maiņu neesaista pie datuma. E-Arşiv gadījumā pietiek skaidri noteikt, caur kuru integratoru tiks nosūtīts tās dienas pārskats.
Vai vecā integratora kontör pāriet pie jaunā?
Nē, kontör ir piesaistīti pakalpojumu sniedzējam. Atlikušo kontör atmaksa vai izmantošana atkarīga no vecā līguma nosacījumiem; pārejas datumu varat izvēlēties pēc atlikušajiem kontör.
Vai mani dokumentu numuri mainīsies?
Dokumenta numuru veido vienības kods, gads un kārtas numurs. Pie jaunā integratora vienības kodu un kārtu nosakāt kopā; jaunajā gadā kārta sākas no 1.
Vai var izmantot divus integratorus vienlaikus?
Jā. GİB rokasgrāmata paredz, ka pakalpojumus var saņemt no vairākiem speciālajiem integratoriem; pie katra tiek definēta atsevišķa birka. Pārejas laikā tas ļauj nodot darbu bez pārtraukuma.
Vai mali mühür jāatjauno?
Nē. Mali mühür pieder jums; pie jaunā integratora konta atvēršanas dokumentu apstiprināsiet ar to pašu zīmogu.
Avoti
- GİB e-Fatura lietojumprogrammas pieteikšanās rokasgrāmata — pāreja starp metodēm
- GİB e-Fatura speciālās integrācijas rokasgrāmata v1.14 — konta atvēršana, vairāki integratori, birka
- GİB e-Arşiv tehniskā rokasgrāmata v1.17 — dienas pārskata termiņš
- GİB 2020. gada 31. decembra paziņojums — dokumenta numurs un gada kods
Nākamais solis
ELPO nav fiksētas ikmēneša maksas un ierīkošanas maksas; kontör ir derīgi divus gadus, un glabāšana ir iekļauta cenā. Visas pakotnes atrodamas lapā e-Fatura cenas. Izvēles kritērijus skatiet speciālā integratora ceļvedī, apjomu – lapā e-Fatura programma. Pastāstiet par dokumentu skaitu un pārejas datumu, un plānu sastādīsim kopā: piedāvājuma veidlapa.