Türkiyədə e-Faktura inteqratorunu necə dəyişmək olar?

İnteqratoru dəyişmək mümkündürmü?

Bəli, istənilən vaxt. GİB-in (Türkiyə Vergi İdarəsi) e-Fatura müraciət bələdçisində yazılır ki, vergi ödəyiciləri istifadə etdikləri metodu "müvafiq metoda aid şərtləri yerinə yetirmək şərtilə istənilən vaxt" dəyişə bilərlər. Dəyişiklik ayın və ya ilin sonuna bağlı deyil; tarixi müqaviləniz və planınız əsasında seçirsiniz. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye və e-Defter ödəyicisi statusunuz dəyişmir; yalnız bu sənədləri sizin adınıza yaradan və GİB-ə göndərən qurum dəyişir.

Yeni inteqratorun GİB-in rəsmi siyahısında olduğunu yoxlayın: GİB-in xüsusi inteqrator (özel entegratör) siyahısı. Siyahını şəhər və əlaqə məlumatı ilə xüsusi inteqrator siyahısı səhifəmizdə də görə bilərsiniz. ELPO Bilişim bu siyahıda 2015-ci ildən var.

Keçidi kim edir?

Siz yox: müraciəti yeni xüsusi inteqrator edir. GİB-in xüsusi inteqrasiya bələdçisinə görə inteqrator xidmət göstərəcəyi vergi ödəyicisini Başkanlığa elektron qaydada bildirir və hesabı Başkanlıq açır. Hesabın açılması sənədi həm inteqratorun, həm də sizin maliyyə möhürünüzü (mali mühür) daşıyır. Maliyyə möhürü sizə məxsusdur; keçid üçün yeni möhür almağınız lazım deyil.

Hesabınız açılandan sonra GİB-in qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər siyahısında yeni poçt qutusu etiketi (alias) görünür. Sizə faktura göndərən şirkətlərin inteqratorları bu siyahını ən azı saatda bir dəfə yeniləyir; fakturalar yeni etiketə düşməyə başlayır.

Keçid addımları: düzgün ardıcıllıq

1. Mövcud müqaviləni oxuyun. Ləğv bildiriş müddəti, qalan kontörlər (kontör – kredit) və müqavilə bitəndə sənədlərin necə təhvil veriləcəyi orada yazılıb.
2. Yeni inteqratorla müqavilə bağlayın. Qiymət sənəd sayı, istifadə etdiyiniz sənəd növləri və ERP bağlantısı əsasında dəqiqləşir.
3. Hesabın açılması sənədini maliyyə möhürünüzlə təsdiqləyin. Yeni inteqrator hesabınızı GİB-ə bildirir; yeni etiketiniz qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər siyahısında görünür.
4. ERP və ya mühasibat proqramı ilə bağlantını qurun və sınaqdan keçirin. Gedən və gələn faktura, e-Arşiv və varsa e-İrsaliye axını başdan sona yoxlanılır.
5. Köhnə inteqratordan bütün sənədlərinizi alın. Gedən və gələn sənədlərin UBL-TR XML və təsvir faylları; təhvili yazılı təsdiqləyin.
6. e-Arşiv-in son gününü bağlayın. e-Arşiv hesabatı gündəlikdir və ən gec növbəti günün sonuna qədər göndərilir. Köhnə inteqratorda sənəd verdiyiniz son günün hesabatını köhnə inteqrator göndərir.
7. Köhnə hesabı ən axırda bağlayın. Bələdçiyə görə xüsusi inteqrator hesabı bağlanan vergi ödəyicisinin GİB Portal hesabı yenidən açılır. Yeni hesab açılmamış köhnəsi bağlansa, bir müddət Portala düşərsiniz; ardıcıllığın əhəmiyyəti buradadır.

Keçid günü planı

Nə vaxt	Nə edilir
Keçiddən 30 gün əvvəl	Köhnə müqavilənin ləğv müddətini yoxlayın, bildirişi göndərin; yeni inteqratoru seçin.
1–2 həftə əvvəl	Yeni müqavilə və maliyyə möhürlü hesab açma sənədi; ERP bağlantısı və sınaq fakturaları.
Keçiddən əvvəlki gün	Köhnə inteqratordan bütün sənədlərin ixracı və təhvilin yazılı təsdiqi.
Keçid günü	Fakturalar yeni inteqratordan kəsilir; qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər siyahısında yeni etiket yoxlanılır.
Keçiddən sonrakı gün	Köhnə inteqratorun son günün e-Arşiv hesabatını göndərdiyi təsdiqlənir; ardınca köhnə hesab bağlanır.

İlin sonunda inteqratoru dəyişmək

Müqavilələrin çoxu illik olduğu üçün dəyişikliklər dekabr və yanvarda sıxlaşır. İlin sonunda keçəcəksinizsə üç qayda diqqət tələb edir:

• Sənəd nömrəsi yeni ildə yenidən başlayır. e-Belge nömrəsi 3 simvolluq vahid kodu, 4 rəqəmli il və 9 rəqəmli ardıcıllıqdan ibarətdir; il dəyişəndə ardıcıllıq 1-dən başlayır. 1 yanvarda yeni inteqratora keçmək yeni ilin seriyasını təmiz başladır.
• Dekabr işi yanvarda da kəsilə bilər. GİB-in 31.12.2020 tarixli elanına görə dekabrın son günlərindəki təslimat və xidmətlərin fakturası, 7 günlük tərtib müddətinə əməl edilməklə, yanvarda tərtib oluna bilər; il kodu sənəd tarixindən götürülür.
• 31 dekabra sıxışdırmayın. İl sonu bağlanışı, bəyannamə və e-Arşiv son gün hesabatı eyni günlərə düşür. Sınaqları dekabrın birinci yarısında bitirin.

Fasilə olacaqmı?

Düzgün planlaşdırılanda olmur. GİB bələdçisinə görə e-Fatura tətbiqi bir neçə xüsusi inteqratordan xidmət alınaraq istifadə oluna bilər; hər inteqratorda ayrıca etiket müəyyən edilir. Beləliklə, yeni hesab açılıb sınaqdan keçirilərkən köhnə hesab işləməyə davam edir. Fasilə riski adətən iki yerdən yaranır: köhnə hesabın yeni hesabdan əvvəl bağlanması və ERP bağlantısının sınaqdan keçirilmədən canlıya alınması.

Köhnə inteqratordakı fakturalarınıza nə olur?

Saxlama məsuliyyəti sizdədir. VUK 509 (Türkiyə Vergi Prosedur Qanununun 509 saylı ümumi tebliği) üzrə inteqratordan və ya üçüncü şəxsdən saxlama xidməti almaq vergi ödəyicisinin mühafizə və təqdim etmə vəzifəsini aradan qaldırmır və saxlama Türkiyədə aparılır. Keçiddən əvvəl köhnə inteqratordakı bütün gedən və gələn sənədlərin XML və təsvir fayllarını alın, təhvili yazılı təsdiqləyin. Müqavilə bitəndə köhnə təchizatçının arxivə girişi bağlaması normaldır; məlumatı əvvəlcədən almaq ən kritik addımdır.

Keçid yoxlama siyahısı

• Köhnə müqavilənin ləğv müddəti və qalan kontör vəziyyəti öyrənilib.
• Yeni inteqrator GİB siyahısındadır.
• Hesab açma sənədi maliyyə möhürü ilə təsdiqlənib, yeni etiket siyahıda görünür.
• ERP bağlantısı sınaq fakturası ilə yoxlanılıb.
• Köhnə sənədlərin XML və təsvir faylları təhvil alınıb.
• Son günün e-Arşiv hesabatı köhnə inteqratordan göndərilib.
• Köhnə hesab ən axırda bağlanıb.

Tez-tez verilən suallar

İnteqrator dəyişikliyi nə qədər çəkir?

Hesabın açılması yeni inteqratorun GİB-ə bildirişi ilə həyata keçirilir. Əsl müddəti ERP bağlantısı və sınaqlar müəyyən edir; bağlantı hazırdırsa, bir neçə gündə tamamlana bilər.

Ayın ortasında inteqratoru dəyişə bilərəmmi?

Bəli. GİB dəyişikliyi bir tarixə bağlamır. e-Arşiv-də günün hesabatının hansı inteqratordan gedəcəyini dəqiqləşdirmək kifayətdir.

Köhnə inteqratordakı kontörlər yeni inteqratora keçirmi?

Xeyr, kontör təchizatçıya xasdır. Qalan kontörün geri qaytarılması və ya istifadəsi köhnə müqavilənizin şərtlərindən asılıdır; keçid tarixini qalan kontöre görə seçə bilərsiniz.

Sənəd nömrələrim dəyişirmi?

Sənəd nömrəsi vahid kodu, il və ardıcıllıqdan ibarətdir. Yeni inteqratorda vahid kodunuzu və ardıcıllığınızı birlikdə müəyyən edirsiniz; yeni ildə ardıcıllıq 1-dən başlayır.

İki inteqratordan eyni anda istifadə edə bilərəmmi?

Bəli. GİB bələdçisi bir neçə xüsusi inteqratordan xidmət alına biləcəyini yazır; hər birində ayrıca etiket müəyyən edilir. Keçid dövründə bu, fasiləsiz təhvil imkanı verir.

Maliyyə möhürünü yeniləməliyəmmi?

Xeyr. Maliyyə möhürü sizə məxsusdur; yeni inteqratorda hesab açma sənədini eyni möhürlə təsdiqləyirsiniz.

Mənbələr

• GİB e-Fatura Tətbiqi Müraciət Bələdçisi — metodlar arası keçid
• GİB e-Fatura Xüsusi İnteqrasiya Bələdçisi v1.14 — hesab açma, bir neçə inteqrator, etiket
• GİB e-Arşiv Texniki Bələdçisi v1.17 — gündəlik hesabat müddəti
• GİB-in 31.12.2020 elanı — sənəd nömrəsi və il kodu

Növbəti addım

ELPO-da aylıq sabit haqq və quraşdırma haqqı yoxdur; kontörlər iki il etibarlıdır və saxlama qiymətə daxildir. Bütün paketlər e-Fatura qiymətləri səhifəsindədir. Seçim meyarları üçün xüsusi inteqrator bələdçisinə, əhatə dairəsi üçün e-Fatura proqramı səhifəsinə baxın. Sənəd sayınızı və keçid tarixinizi bölüşün, planı birlikdə hazırlayaq: təklif forması.