An Tuirc: conas comhtháthaitheoir ríomhshonrasc a athrú
Ní chuireann aistriú pleanáilte isteach ar shonrascadh. De réir GİB: an cuntas nua ar dtús, ansin an seancuntas a dhúnadh. Deireadh na bliana: e-Arşiv.
An féidir comhtháthaitheoir a athrú?
Is féidir, am ar bith. Deir treoir iarratais e-Fatura GİB (Riarachán Ioncaim na Tuirce) gur féidir le cáiníocóirí an modh a úsáideann siad a athrú "am ar bith, ar choinníoll go gcomhlíonann siad coinníollacha an mhodha ábhartha". Níl an t-athrú ceangailte le deireadh míosa ná le deireadh bliana; roghnaíonn tú an dáta de réir do chonartha agus do phlean. Ní athraíonn do stádas mar cháiníocóir e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye agus e-Defter; ní athraíonn ach an institiúid a chruthaíonn na doiciméid seo ar do shon agus a sheolann chuig GİB iad.
Seiceáil go bhfuil an comhtháthaitheoir nua ar liosta oifigiúil GİB: liosta GİB de chomhtháthaitheoirí speisialta (özel entegratör). Is féidir leat an liosta le cathair agus sonraí teagmhála a fheiceáil ar ár leathanach liosta de chomhtháthaitheoirí speisialta freisin. Tá ELPO Bilişim ar an liosta seo ó 2015.
Cé a dhéanann an t-aistriú?
Ní tusa: déanann an comhtháthaitheoir speisialta nua an t-iarratas. De réir threoir GİB maidir le comhtháthú speisialta, cuireann an comhtháthaitheoir an cáiníocóir a ndéanfaidh sé freastal air in iúl don Uachtaránacht go leictreonach, agus osclaíonn an Uachtaránacht an cuntas. Tá séala airgeadais (mali mühür) an chomhtháthaitheora agus do shéala féin ar an doiciméad le haghaidh oscailt an chuntais. Is leatsa an séala airgeadais; ní gá séala nua a fháil don aistriú.
Nuair a osclaítear do chuntas, feictear lipéad nua bosca poist (alias) ar liosta úsáideoirí cláraithe GİB. Nuashonraíonn comhtháthaitheoirí na gcuideachtaí a sheolann sonraisc chugat an liosta seo uair san uair ar a mhéad; ansin tosaíonn na sonraisc ag teacht chuig an lipéad nua.
Céimeanna an aistrithe: an t-ord ceart
- Léigh do chonradh reatha. Tá an tréimhse fógra um fhoirceannadh, na creidmheasanna atá fágtha (kontör) agus conas a thabharfar na doiciméid ar láimh nuair a thagann deireadh leis an gconradh scríofa ann.
- Déan conradh leis an gcomhtháthaitheoir nua. Socraítear an praghas de réir méid na ndoiciméad, na gcineálacha doiciméad a úsáideann tú agus do nasc ERP.
- Formheas an doiciméad le haghaidh oscailt an chuntais le do shéala airgeadais. Tuairiscíonn an comhtháthaitheoir nua do chuntas do GİB; feictear do lipéad nua ar liosta na n-úsáideoirí cláraithe.
- Bunaigh an nasc le do ríomhchlár ERP nó cuntasaíochta agus déan tástáil air. Déantar sreabhadh na sonrasc amach agus isteach, e-Arşiv agus, má úsáidtear é, e-İrsaliye a thriail ó cheann go ceann.
- Faigh do dhoiciméid go léir ón seanchomhtháthaitheoir. Comhaid UBL-TR XML agus íomhá de na doiciméid amach agus isteach; deimhnigh an tarchur i scríbhinn.
- Dún an lá deireanach d'e-Arşiv. Is tuarascáil laethúil é tuarascáil e-Arşiv agus seoltar í faoi dheireadh an lae dár gcionn ar a dhéanaí. Seolann an seanchomhtháthaitheoir tuarascáil an lae dheireanaigh inar eisigh tú doiciméid leis.
- Dún an seancuntas ar deireadh. De réir na treorach, nuair a dhúntar cuntas cáiníocóra ag comhtháthaitheoir speisialta, athoscailtear a chuntas ar Thairseach GİB. Má dhúntar an seancuntas sula n-osclaítear an cuntas nua, titeann tú ar ais ar an Tairseach ar feadh tamaill; sin an fáth go bhfuil an t-ord tábhachtach.
Plean lá an aistrithe
| Cathain | Cad a dhéantar |
|---|---|
| 30 lá roimh an aistriú | Seiceáil tréimhse foirceanta an tseanchonartha agus seol an fógra; roghnaigh an comhtháthaitheoir nua. |
| 1–2 seachtain roimhe sin | Conradh nua agus doiciméad oscailte cuntais le séala airgeadais; nasc ERP agus sonraisc thástála. |
| An lá roimh an aistriú | Easpórtáil na ndoiciméad go léir ón seanchomhtháthaitheoir agus deimhniú scríofa ar an tarchur. |
| Lá an aistrithe | Eisítear sonraisc tríd an gcomhtháthaitheoir nua; seiceáiltear an lipéad nua ar liosta na n-úsáideoirí cláraithe. |
| An lá tar éis an aistrithe | Deimhnítear gur sheol an seanchomhtháthaitheoir tuarascáil e-Arşiv an lae dheireanaigh; ansin dúntar an seancuntas. |
Comhtháthaitheoir a athrú ag deireadh na bliana
Toisc gur bliantúil iad formhór na gconarthaí, bailíonn na hathruithe i mí na Nollag agus i mí Eanáir. Má aistríonn tú ag deireadh na bliana, tabhair aird ar thrí riail:
- Tosaíonn uimhir an doiciméid as an nua sa bhliain nua. Is éard atá in uimhir an e-dhoiciméid cód aonaid 3 charachtar, bliain 4 dhigit agus seicheamh 9 ndigit; nuair a athraíonn an bhliain, tosaíonn an seicheamh ag 1. Má aistríonn tú chuig an gcomhtháthaitheoir nua ar 1 Eanáir, tosaíonn sraith na bliana nua go glan.
- Is féidir obair mhí na Nollag a shonrascadh in Eanáir freisin. De réir fhógra GİB an 31.12.2020, is féidir sonraisc as seachadtaí agus seirbhísí laethanta deireanacha mhí na Nollag a eisiúint in Eanáir, ar choinníoll go gcomhlíontar an tréimhse eisiúna 7 lá; tógtar cód na bliana ó dháta an doiciméid.
- Ná brúigh isteach ar 31 Nollaig é. Titeann dúnadh deiridh na bliana, na ráitis chánach agus tuarascáil e-Arşiv an lae dheireanaigh ar na laethanta céanna. Cuir na tástálacha i gcrích sa chéad leath de mhí na Nollag.
An mbeidh isteach-bhriseadh ann?
Ní bheidh, má dhéantar pleanáil cheart. De réir threoir GİB, is féidir an feidhmchlár e-Fatura a úsáid trí sheirbhísí a fháil ó níos mó ná comhtháthaitheoir speisialta amháin; sainítear lipéad ar leith ag gach comhtháthaitheoir. Ar an gcaoi sin leanann an seancuntas ag obair agus an cuntas nua á oscailt agus á thástáil. Tagann riosca isteach-bhriste de ghnáth ó dhá áit: an seancuntas a dhúnadh roimh an gcuntas nua, agus an nasc ERP a chur beo gan tástáil.
Cad a tharlaíonn do do shonraisc ag an seanchomhtháthaitheoir?
Is leatsa an fhreagracht as iad a stóráil. De réir VUK 509 (Teachtaireacht Ghinearálta Uimh. 509 faoi Dhlí Nós Imeachta Cánach na Tuirce), ní chuireann seirbhís stórála ó chomhtháthaitheoir nó ó thríú páirtí deireadh le dualgas an cháiníocóra doiciméid a choimeád agus a thaispeáint, agus déantar an stóráil sa Tuirc. Sula n-aistríonn tú, faigh comhaid XML agus íomhá na ndoiciméad go léir amach agus isteach ón seanchomhtháthaitheoir agus deimhnigh an tarchur i scríbhinn. Is gnách go ndúnann an seansoláthraí rochtain ar an gcartlann nuair a thagann deireadh leis an gconradh; is é na sonraí a fháil ar dtús an chéim is criticiúla.
Seicliosta an aistrithe
- Tá tréimhse foirceanta agus creidmheasanna fágtha an tseanchonartha ar eolas.
- Tá an comhtháthaitheoir nua ar liosta GİB.
- Formheasadh an doiciméad oscailte cuntais leis an séala airgeadais agus feictear an lipéad nua ar an liosta.
- Triaileadh an nasc ERP le sonrasc tástála.
- Fuarthas comhaid XML agus íomhá na seandoiciméad.
- Sheol an seanchomhtháthaitheoir tuarascáil e-Arşiv an lae dheireanaigh.
- Dúnadh an seancuntas ar deireadh.
Ceisteanna coitianta
Cé chomh fada a thógann sé comhtháthaitheoir a athrú?
Osclaítear an cuntas nuair a chuireann an comhtháthaitheoir nua GİB ar an eolas. Socraíonn an nasc ERP agus na tástálacha an fíor-ré; má tá an nasc réidh, is féidir é a chur i gcrích i gceann cúpla lá.
An féidir liom comhtháthaitheoir a athrú i lár míosa?
Is féidir. Ní cheanglaíonn GİB an t-athrú le dáta. In e-Arşiv, is leor a shoiléiriú cén comhtháthaitheoir a sheolfaidh tuarascáil an lae.
An aistrítear creidmheasanna ag an seanchomhtháthaitheoir chuig an gceann nua?
Ní aistrítear, tá creidmheasanna sainiúil don soláthraí. Braitheann aisíoc nó úsáid na gcreidmheasanna atá fágtha ar théarmaí do sheanchonartha; is féidir leat dáta an aistrithe a roghnú de réir na gcreidmheasanna atá fágtha.
An athrófar mo uimhreacha doiciméad?
Is éard atá in uimhir doiciméid cód aonaid, bliain agus seicheamh. Ag an gcomhtháthaitheoir nua socraíonn tú do chód aonaid agus do sheicheamh le chéile; sa bhliain nua tosaíonn an seicheamh ag 1.
An féidir dhá chomhtháthaitheoir a úsáid ag an am céanna?
Is féidir. Deir treoir GİB gur féidir seirbhísí a fháil ó níos mó ná comhtháthaitheoir speisialta amháin; sainítear lipéad ar leith ag gach duine. I rith na tréimhse aistrithe, ceadaíonn sé seo aistriú gan bhriseadh.
An gá dom mo shéala airgeadais a athnuachan?
Ní gá. Is leatsa an séala airgeadais; ag an gcomhtháthaitheoir nua formheasann tú an doiciméad oscailte cuntais leis an séala céanna.
Foinsí
- Treoir iarratais GİB don fheidhmchlár e-Fatura — aistriú idir modhanna
- Treoir GİB um chomhtháthú speisialta e-Fatura v1.14 — oscailt cuntais, níos mó ná comhtháthaitheoir amháin, lipéad
- Treoir theicniúil GİB d'e-Arşiv v1.17 — sprioc-am na tuarascála laethúla
- Fógra GİB an 31.12.2020 — uimhir doiciméid agus cód na bliana
An chéad chéim eile
Ag ELPO níl aon táille mhíosúil sheasta ná táille shuiteála ann; tá creidmheasanna bailí ar feadh dhá bhliain agus tá stóráil san áireamh sa phraghas. Tá na pacáistí go léir ar an leathanach praghsanna e-Fatura. Do na critéir roghnúcháin féach ar an treoir ar chomhtháthaitheoirí speisialta, agus don scóip an leathanach clár e-Fatura. Inis dúinn méid do dhoiciméad agus dáta d'aistrithe agus déanfaimid an plean le chéile: foirm sleachta praghais.