Смена интегратора электронных счетов e-Fatura в Турции

Можно ли сменить интегратора?

Да, в любое время. Руководство GİB (налогового управления Турции) по заявке на e-Fatura указывает, что налогоплательщики могут менять используемый метод «в любое время при условии выполнения требований соответствующего метода». Смена не привязана к концу месяца или года: дату выбирают по вашему договору и плану. Ваш статус плательщика e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye и e-Defter не меняется; меняется только организация, которая создаёт эти документы от вашего имени и передаёт их в GİB.

Убедитесь, что новый интегратор есть в официальном списке GİB: список специальных интеграторов GİB. Список с городом и контактами есть и на нашей странице список специальных интеграторов. ELPO Bilişim входит в этот список с 2015 года.

Кто выполняет переход?

Заявку подаёте не вы, а новый специальный интегратор (özel entegratör). Согласно руководству GİB по специальной интеграции, интегратор в электронном виде уведомляет Управление (GİB) о налогоплательщике, которому будет оказывать услуги, а учётную запись открывает Управление. Документ об открытии учётной записи содержит финансовую печать (mali mühür) и интегратора, и вашу. Финансовая печать принадлежит вам; для перехода новая печать не нужна.

После открытия учётной записи в списке зарегистрированных пользователей GİB появляется новая метка почтового ящика (alias). Интеграторы компаний, которые выставляют вам счета, обновляют этот список не реже чем раз в час; счета начинают поступать на новую метку.

Шаги перехода: правильный порядок

Прочитайте действующий договор. В нём указаны срок уведомления о расторжении, остаток кредитов (kontör) и порядок передачи документов после окончания договора.
Заключите договор с новым интегратором. Цена определяется по количеству документов, используемым типам документов и подключению к ERP.
Подтвердите документ об открытии учётной записи своей финансовой печатью. Новый интегратор сообщает о вашей учётной записи в GİB; новая метка появляется в списке зарегистрированных пользователей.
Настройте и протестируйте подключение к ERP или бухгалтерской программе. Сквозным образом проверяются исходящие и входящие счета, e-Arşiv и, если есть, поток e-İrsaliye.
Заберите у прежнего интегратора все документы. Файлы UBL-TR XML и файлы просмотра исходящих и входящих документов; получение подтвердите письменно.
Закройте последний день e-Arşiv. Отчёт e-Arşiv ежедневный и отправляется не позднее конца следующего дня. Отчёт за последний день, когда вы выставляли счета у прежнего интегратора, отправляет прежний интегратор.
Прежнюю учётную запись закрывайте последней. Согласно руководству, налогоплательщику, чья учётная запись у специального интегратора закрыта, заново открывается учётная запись на Портале GİB. Если закрыть прежнюю запись до открытия новой, вы на время окажетесь на Портале; поэтому порядок важен.

План дня перехода

Когда	Что делается
За 30 дней до перехода	Проверьте срок расторжения прежнего договора и отправьте уведомление; выберите нового интегратора.
За 1–2 недели	Новый договор и документ об открытии учётной записи с финансовой печатью; подключение к ERP и тестовые счета.
За день до перехода	Экспорт всех документов у прежнего интегратора и письменное подтверждение передачи.
День перехода	Счета выставляются через нового интегратора; проверяется новая метка в списке зарегистрированных пользователей.
На следующий день после перехода	Подтверждается, что прежний интегратор отправил отчёт e-Arşiv за последний день; затем прежняя учётная запись закрывается.

Смена интегратора в конце года

Поскольку большинство договоров годовые, смены сосредоточены в декабре и январе. Если переходите в конце года, учтите три правила:

Номер документа в новом году начинается заново. Номер e-Belge состоит из 3-значного кода подразделения, 4-значного года и 9-значной последовательности; при смене года последовательность начинается с 1. Переход к новому интегратору 1 января чисто начинает серию нового года.
Работы декабря можно выставить и в январе. Согласно объявлению GİB от 31.12.2020, счёт за поставки и услуги последних дней декабря можно выставить в январе при соблюдении 7-дневного срока оформления; код года берётся из даты документа.
Не загоняйте всё в 31 декабря. Годовое закрытие, декларация и отчёт e-Arşiv за последний день приходятся на одни и те же дни. Закончите тесты в первой половине декабря.

Будет ли перерыв?

При правильном планировании нет. Согласно руководству GİB, приложение e-Fatura можно использовать с услугами нескольких специальных интеграторов; у каждого интегратора определяется отдельная метка. Поэтому, пока новая учётная запись открывается и тестируется, прежняя продолжает работать. Риск перерыва обычно возникает в двух местах: закрытие прежней учётной записи раньше новой и запуск подключения к ERP без тестирования.

Что будет со счетами у прежнего интегратора?

Ответственность за хранение лежит на вас. Согласно разъяснению VUK 509 (Vergi Usul Kanunu, Закон о налоговой процедуре), получение услуги хранения у интегратора или третьего лица не снимает с налогоплательщика обязанности хранить и предъявлять документы, а хранение осуществляется в Турции. Перед переходом заберите у прежнего интегратора файлы XML и просмотра всех исходящих и входящих документов и подтвердите получение письменно. Обычно после окончания договора прежний поставщик закрывает доступ к архиву; сначала забрать данные — самый важный шаг.

Контрольный список перехода

Узнали срок расторжения прежнего договора и остаток кредитов.
Новый интегратор есть в списке GİB.
Документ об открытии учётной записи подтверждён финансовой печатью, новая метка видна в списке.
Подключение к ERP проверено тестовым счётом.
Файлы XML и просмотра прежних документов получены.
Отчёт e-Arşiv за последний день отправлен прежним интегратором.
Прежняя учётная запись закрыта последней.

Частые вопросы

Сколько занимает смена интегратора?

Учётная запись открывается после уведомления GİB новым интегратором. Основное время определяют подключение к ERP и тесты; если подключение готово, всё можно завершить за несколько дней.

Можно ли сменить интегратора в середине месяца?

Да. GİB не привязывает смену к дате. В e-Arşiv достаточно чётко определить, от какого интегратора уйдёт отчёт за день.

Переходят ли кредиты у прежнего интегратора к новому?

Нет, кредиты привязаны к поставщику. Возврат или использование остатка зависят от условий прежнего договора; дату перехода можно выбрать с учётом остатка кредитов.

Изменятся ли номера моих документов?

Номер документа состоит из кода подразделения, года и последовательности. У нового интегратора вы совместно определяете код подразделения и последовательность; в новом году последовательность начинается с 1.

Можно ли пользоваться двумя интеграторами одновременно?

Да. Руководство GİB указывает, что услуги можно получать от нескольких специальных интеграторов; у каждого определяется отдельная метка. В переходный период это обеспечивает бесперебойную передачу.

Нужно ли обновлять финансовую печать?

Нет. Финансовая печать принадлежит вам; у нового интегратора вы подтверждаете документ об открытии учётной записи той же печатью.

Источники

Руководство GİB по заявке на приложение e-Fatura — переход между методами
Руководство GİB e-Fatura по специальной интеграции v1.14 — открытие учётной записи, несколько интеграторов, метка
Техническое руководство GİB по e-Arşiv v1.17 — срок ежедневного отчёта
Объявление GİB от 31.12.2020 — номер документа и код года

Следующий шаг

В ELPO нет ежемесячной фиксированной платы и платы за установку; кредиты действуют два года, а хранение включено в цену. Все пакеты — на странице цены e-Fatura. Критерии выбора — в руководстве по специальному интегратору (на турецком), состав услуг — на странице программа e-Fatura. Сообщите количество документов и дату перехода, и мы составим план вместе: форма запроса предложения.

Язык