e-Накладная в Турции (e-İrsaliye): что это и как оформить
e-İrsaliye — электронная товарная накладная Турции, оформляется до отправки груза. Шаги: профиль, получатель, товары, перевозчик и номер, просмотр, отправка.
Что такое e-Накладная (e-İrsaliye)?
e-Накладная (e-İrsaliye) — электронный аналог бумажной отгрузочной накладной (sevk irsaliyesi), которая в Турции оформляется при отправке товара. Она имеет ту же юридическую силу, что и бумажная накладная; как и e-счёт (e-Fatura), она передаётся получателю через закрытую систему GİB — налоговой администрации Турции. Разница в том, что фиксирует документ: e-Накладная фиксирует отправку товара в путь, e-счёт — финансовую сторону продажи. Это два отдельных документа; ни один не заменяет другой.
Когда оформляется e-Накладная?
До фактической отправки товара. Когда транспортное средство выезжает, документ уже должен быть оформлен и отправлен получателю. На протяжении всей перевозки распечатка или электронное изображение e-Накладной находится в транспортном средстве и предъявляется при проверке; оригинал документа — электронный.
Как оформить e-Накладную: шесть шагов
- Откройте новый документ. Создать документ > e-Накладная.
- Выберите профиль. Для обычной отгрузки используется базовый профиль (Temel). Для отгрузки овощей и фруктов, подпадающих под Hal Kayıt Sistemi (HKS — турецкая система регистрации оптовых рынков), выбирается профиль HKS, для отгрузки чёрного металлопроката в рамках İDİS — профиль İDİS.
- Укажите получателя. Он выбирается из получателей, зарегистрированных по налоговому номеру; адрес и налоговая инспекция подставляются из записи.
- Внесите отгружаемые товары. Наименование товара или услуги, количество и единица измерения вводятся построчно.
- Заполните данные перевозки. Перевозчик, госномер транспортного средства, водитель и фактическая дата отгрузки. Госномер и водитель должны совпадать с транспортным средством и человеком, которые фактически везут товар.
- Проверьте предпросмотр и отправьте. После того как документ дошёл до получателя, его статус отслеживается в списке; пока получатель не ответит, отображается «Ожидает подтверждения».
Что такое ответ на e-Накладную?
Получив товар, получатель отвечает на накладную: принимает весь товар, принимает часть и отклоняет остальное или отклоняет всё. Ответ тоже приходит через систему и фиксирует, чем на самом деле завершилась отгрузка. По накладным, адресованным вам, такой же ответ даётся, просматривается и скачивается в списке входящих накладных.
Если выставлять счёт после получения ответа, в него не попадёт количество, которое получатель не принял.
Для кого e-Накладная обязательна?
Сначала нужно быть зарегистрированным в системе e-счетов; e-Накладная подключается поверх неё. Кто обязан её применять, определяют коммюнике GİB; охват зависит и от отрасли (например, топливо, удобрения, чёрный металл, овощи и фрукты), и от оборота. Уточните своё положение по объявлениям на сайте e-belge GİB или у своего финансового консультанта; объявления GİB мы отслеживаем в хронологическом порядке в календаре нормативных актов по e-belge. Компания, не обязанная применять e-Накладную, может перейти добровольно.
Через портал GİB или через интегратора?
Как и в случае с e-счётом, есть три пути: бесплатный портал GİB, подключение собственной системы к GİB или специальный интегратор. Компании, которая отправляет несколько грузов в день, достаточно портала. Если запись об отгрузке и так создаётся в ERP или складской программе, специальный интегратор превращает эти же данные в документ без повторного ввода. О разнице между способами читайте в статье что такое специальный интегратор, о тех же шагах для счёта — в инструкции как выставить e-счёт.
ELPO с 2015 года входит в список специальных интеграторов GİB; e-Накладная работает в том же аккаунте, что и e-счёт. Программа для e-Накладной