トルコの電子送り状（e-İrsaliye）とは？発行方法を手順で解説

e-İrsaliyeとは？

トルコにおけるe-İrsaliye（電子送り状）は、貨物の出荷時に作成する紙の出荷送り状の電子版です。紙の送り状と同じ法的効力を持ち、電子請求書（e-Fatura）と同様に、トルコ歳入庁（GİB）の閉じたシステムを通じて受取人に送られます。違いは文書が何を記録するかにあります。e-İrsaliyeは貨物の出発を、e-Faturaは販売の金銭面を記録します。両者は別の文書であり、一方が他方の代わりになることはありません。

e-İrsaliyeはいつ発行するのか？

貨物を実際に出荷する前です。車両が出発する時点で、文書は作成され、受取人に送信されていなければなりません。輸送中は、e-İrsaliyeの印刷物または電子画面を車両に携行し、検査の際に提示します。文書の原本は電子データです。

e-İrsaliyeの発行方法：六つの手順

1. 新しい文書を開きます。Belge Oluştur > E-İrsaliye（文書作成 > 電子送り状）。
2. プロファイルを選択します。通常の出荷ではTemel（基本）プロファイルを使用します。卸売市場登録システム（Hal Kayıt Sistemi、HKS）の対象となる青果の出荷ではHKSプロファイルを、İDİSの対象となる鉄鋼の出荷ではİDİSプロファイルを選択します。
3. 受取人を入力します。税番号で登録済みの受取人から選択し、住所と税務署は登録情報から入ります。
4. 出荷する品目を入力します。商品またはサービスの名称、数量、単位を一行ずつ入力します。
5. 輸送情報を入力します。運送会社、車両番号、運転手、実際の出荷日です。車両番号と運転手は、実際に貨物を運ぶ車両および人物と一致している必要があります。
6. プレビューして送信します。受取人に届いた後は、一覧で状況を確認します。受取人が応答するまでは「Onay Bekliyor」（承認待ち）と表示されます。

e-İrsaliyeへの応答とは？

受取人は貨物を受け取った後、送り状に応答します。全量を受け入れる、一部を受け入れて残りを拒否する、または全量を拒否する、のいずれかです。応答もシステム経由で届き、出荷が実際にどう完了したかを記録します。自社宛てに届いた送り状への同じ応答はGelen İrsaliye（受信送り状）一覧から行い、閲覧とダウンロードもそこで行います。

応答が届いてから請求書を発行すれば、受取人が受け入れなかった数量が請求書に含まれるのを防げます。

e-İrsaliyeの義務対象は？

まず電子請求書（e-Fatura）制度に登録している必要があり、e-İrsaliyeはその上で開設されます。誰が義務対象かはGİBの通達で定められ、対象範囲は業種（燃料、肥料、鉄鋼、青果など）と売上高の両方によって決まります。自社の状況は、GİBの電子文書サイトのお知らせ、または担当の財務顧問に確認してください。GİBのお知らせは電子文書法令カレンダーで日付順に追っています。義務のない事業者も任意で移行できます。

GİBポータルか、統合事業者か？

e-Faturaと同様に、方法は三つあります。GİBの無料ポータル、自社システムをGİBに接続する方法、そして特別統合事業者です。一日に数件の出荷を行う事業者ならポータルで十分です。出荷記録がすでにERPや倉庫ソフトで作成されている場合、特別統合事業者は同じデータを二度入力することなく文書に変換します。方法の違いについては特別統合事業者とはの記事を、同じ手順の請求書側についてはe-Faturaの発行方法のガイドをご覧ください。

ELPOは2015年からGİBの特別統合事業者リストに掲載されています。e-İrsaliyeはe-Faturaと同じアカウントで動作します。 e-İrsaliyeプログラム