Fletëdërgesa elektronike në Turqi: ç'është dhe si lëshohet

Çfarë është e-İrsaliye?

e-İrsaliye është ekuivalenti elektronik i fletëdërgesës në letër që në Turqi lëshohet gjatë dërgimit të mallit. Ka të njëjtën natyrë juridike si fletëdërgesa në letër dhe, ashtu si e-Fatura (fatura elektronike turke), i përcillet marrësit përmes sistemit të mbyllur të GİB (administrata turke e të ardhurave). Dallimi qëndron në atë që dokumenti regjistron: e-İrsaliye dokumenton nisjen e mallit në rrugë, e-Fatura dokumenton anën financiare të shitjes. Janë dy dokumente të veçanta; njëri nuk e zëvendëson tjetrin.

Kur lëshohet e-İrsaliye?

Para se malli të dërgohet faktikisht. Kur mjeti niset në rrugë, dokumenti duhet të jetë tashmë i lëshuar dhe i dërguar te marrësi. Gjatë gjithë transportit, kopja e shtypur ose pamja elektronike e e-İrsaliye mbahet në mjet dhe tregohet gjatë kontrollit; origjinali i dokumentit është elektronik.

Si lëshohet e-İrsaliye: gjashtë hapa

1. Hapni një dokument të ri. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Krijo dokument > e-fletëdërgesë).
2. Zgjidhni profilin. Për dërgesa të zakonshme përdoret profili Temel (bazë). Për dërgesat e perimeve dhe frutave që i nënshtrohen Sistemit të Regjistrimit të Tregjeve me Shumicë (Hal Kayıt Sistemi) zgjidhet profili HKS, ndërsa për dërgesat e hekurit dhe çelikut në fushën e İDİS zgjidhet profili İDİS.
3. Futni marrësin. Zgjidhet nga marrësit e regjistruar me numër tatimor; adresa dhe zyra tatimore merren nga regjistri.
4. Shkruani mallrat që dërgohen. Emri i mallit ose i shërbimit, sasia dhe njësia futen rresht pas rreshti.
5. Plotësoni të dhënat e transportit. Firma transportuese, targa e mjetit, shoferi dhe data faktike e dërgimit. Targa dhe shoferi duhet të përputhen me mjetin dhe personin që e transportojnë faktikisht mallin.
6. Shikoni parapamjen dhe dërgojeni. Pasi dokumenti t’i përcillet marrësit, gjendja e tij ndiqet nga lista; derisa marrësi të përgjigjet, shfaqet „Onay Bekliyor” (në pritje të miratimit).

Çfarë është përgjigjja ndaj e-İrsaliye?

Pasi e merr mallin, marrësi i përgjigjet fletëdërgesës: pranon të gjithë sasinë, pranon një pjesë dhe refuzon pjesën tjetër, ose refuzon gjithçka. Edhe përgjigjja vjen përmes sistemit dhe regjistron se si përfundoi në të vërtetë dërgesa. Për fletëdërgesat që ju vijnë juve, e njëjta përgjigje jepet, shikohet dhe shkarkohet nga lista Gelen İrsaliye (fletëdërgesat hyrëse).

Lëshimi i faturës pasi të vijë përgjigjja parandalon që në faturë të hyjë sasia që marrësi nuk e ka pranuar.

Për kë është e detyrueshme e-İrsaliye?

Së pari duhet të jeni të regjistruar në sistemin e-Fatura; e-İrsaliye hapet mbi të. Kush është i detyruar përcaktohet me komunikatat e GİB; fusha varet si nga sektori (për shembull karburantet, plehrat, hekuri dhe çeliku, perimet dhe frutat), ashtu edhe nga qarkullimi. Verifikoni situatën tuaj në njoftimet e faqes së GİB për e-dokumentet ose me kontabilistin tuaj; njoftimet e GİB i ndjekim sipas datës në kalendarin e legjislacionit për e-dokumentet. Edhe një biznes që nuk është i detyruar mund të kalojë vullnetarisht. Rregullat e përshkruara janë rregulla turke.

Nga portali i GİB apo përmes integratorit?

Ashtu si te e-Fatura, ka tri rrugë: portali falas i GİB, lidhja e sistemit tuaj drejtpërdrejt me GİB ose një integrator special. Për një biznes me disa dërgesa në ditë, portali mjafton. Nëse regjistrimi i dërgesës krijohet tashmë në ERP ose në programin e magazinës, integratori special i kthen të njëjtat të dhëna në dokument pa i shkruar për herë të dytë. Për dallimin mes metodave shihni artikullin çfarë është integratori special, ndërsa për të njëjtët hapa në anën e faturës udhëzuesin si lëshohet e-Fatura.

ELPO është që nga viti 2015 në listën e integratorëve specialë të GİB; e-İrsaliye punon në të njëjtën llogari me e-Fatura. Programi e-İrsaliye