Si lëshohet e-Fatura në Turqi? Hap pas hapi dhe e-Arşiv
Në Turqi e-Fatura lëshohet në pesë hapa: verifiko blerësin, zgjidh skenarin dhe llojin, fut rreshtat, kontrollo parapamjen, dërgo. Ndryshe: e-Arşiv.
Lëshimi i një e-Fature (fatura elektronike e Turqisë, e-Fatura), ndryshe nga fatura në letër, nuk është punë printimi, por punë dërgimi: dokumenti krijohet në formatin standard të GİB-it (Administrata e të Ardhurave e Turqisë), UBL-TR, nënshkruhet dhe dërgohet në kutinë postare e-Fatura të marrësit. Hapat më poshtë janë të njëjtë cilido program që të përdorni; emrat e menyve janë marrë nga ekrani ELPO e-Belge.
Së pari: e-Faturë apo e-Arkivë?
Vendimi merret sipas blerësit. Nëse blerësi është përdorues i regjistruar i e-Faturës pranë GİB-it, lëshohet e-Faturë; nëse jo (konsumator përfundimtar ose shoqëri që nuk ka kaluar në e-Faturë), lëshohet faturë e-Arkivë (e-Arşiv). Nëse blerësi është i regjistruar, kontrollohet me numrin tatimor në listën e përdoruesve të regjistruar të GİB-it.
Si lëshohet e-Fatura: pesë hapa
- Hapni dokumentin e ri. Dokument i Ri / Krijo Dokument > E-Faturë.
- Zgjidhni skenarin dhe llojin e faturës. Skenari përcakton llojin e faturës (tabela më poshtë). Lloji i faturës tregon statusin tatimor të shitjes: shitje, kthim, mbajtje në burim (tevkifat), përjashtim, bazë e posaçme, e regjistruar për eksport, taksë akomodimi. Nëse zgjidhet kthimi, numri i faturës së kthyer është i detyrueshëm.
- Futni blerësin. Ndërsa shkruani numrin tatimor, vijnë sugjerime nga blerësit e regjistruar; kur zgjidhni një, plotësohen adresa dhe zyra tatimore.
- Futni rreshtat dhe monedhën. Malli/shërbimi, sasia, çmimi për njësi, norma e KDV-së (TVSH-ja turke). Nëse dokumenti është në një monedhë tjetër nga TL, hapet fusha e kursit të këmbimit. Te mbajtja në burim ose përjashtimi, kodi zgjidhet për çdo rresht nga lista e GİB-it.
- Shikoni paraprakisht dhe dërgoni. Në hapin Parapamje dokumenti kalon tre kontrolle të veçanta: rregullat e biznesit, skemën XML të GİB-it (XSD) dhe rregullat schematron. Pa kaluar të treja, dërgimi nuk bëhet; nëse ka gabim, në ekran shkruhet në cilën fushë është. Pastaj Ruaj dhe Dërgo.
Pas dërgimit ndiqet rezultati i përpunimit të dokumentit te integratori. Nëse dokumenti refuzohet, arsyeja shfaqet në ekran; nuk mbetet asnjë dokument që thuhet "u dërgua" dhe pastaj humbet pa u vënë re. Një dokument i papërfunduar ruhet me Ruaj si Draft dhe hapet nga Draftet aty ku e latë.
Cilin skenar duhet të zgjedh?
| Skenari | Kur |
|---|---|
| Bazë (Temel) | Shitje standarde; blerësi nuk jep përgjigje pranimi/refuzimi |
| Tregtare (Ticari) | Shitje ku blerësi duhet të mund ta pranojë ose ta refuzojë faturën |
| Eksport (İhracat) | Blerësi është Ministria e Doganave dhe Tregtisë; kushtet e dorëzimit, deklarata doganore, të dhënat e origjinës në rresht |
| Publike (Kamu) | Blerësi është institucion publik; IBAN-i është i detyrueshëm |
| HKS | Shitje me etiketë të Hal Kayıt Sistemi (sistemi i regjistrimit të tregjeve me shumicë) dhe faturë komisioneri |
| Nxitje investimesh (Yatırım Teşvik) | Shitje me certifikatë nxitjeje investimesh; nr./data e certifikatës dhe identifikimi i makinës në rresht |
| Barna (İlaç) | Shitje e njoftuar në Sistemin e Gjurmimit të Barnave |
| Energji (Enerji) | Shitje në stacion karikimi; targa, periudha e karikimit dhe numri serial i prizës |
| Faturë e posaçme (Özel fatura) | Tregti me valixhe me kod regjimi |
Si lëshohet fatura e-Arkivë?
Hapat janë të njëjtë; ndryshimi është në dy fusha. Zgjidhet lloji i dërgimit (nëse blerësit do t'i jepet elektronikisht apo si kopje në letër). Në shitjet e bëra përmes internetit futen gjithashtu adresa e faqes, mënyra e pagesës dhe të dhënat e transportit.
Nëse malli niset para faturës, për dërgesën nevojitet edhe një fletëdorëzim: si lëshohet e-İrsaliye (fletëdorëzimi elektronik).
Nga portali i GİB-it apo nga integratori?
Portali i GİB-it është falas dhe mjafton për bizneset që lëshojnë pak fatura; faturat lëshohen një nga një, me dorë, nga shfletuesi. Integratori special (özel entegratör), nga ana tjetër, lidhet me programin tuaj ERP ose të kontabilitetit paraprak; ofron lëshim masiv, arkivë, raportim dhe mbështetje. Me rritjen e numrit të faturave, koha e harxhuar në portal e kalon tarifën e integratorit. Për të gjitha firmat e autorizuara: lista e integratorëve specialë të GİB-it.
ELPO është në listën e integratorëve specialë të GİB-it që nga viti 2015. Për ta provuar ekranin vetë: Programi e-Faturë