E-arve koostamine Türgis: sammud ja erinevus e-Arşivist
Türgi e-arve koostatakse viie sammuga: saaja, stsenaarium ja arve tüüp, read, eelvaade, saatmine. Teistele saajatele koostatakse e-Arşiv arve.
Türgi e-arve (e-Fatura) koostamine ei ole erinevalt paberarvest printimistöö, vaid saatmistöö: dokument koostatakse Türgi maksuhalduri GİB standardvormingus (UBL-TR – Türgi XML-arvete standard), allkirjastatakse ja edastatakse saaja e-arvete postkasti. Allpool kirjeldatud Türgi reeglitel põhinevad sammud on samad, ükskõik millist programmi kasutate; menüüde nimed on võetud ELPO e-Belge kuvalt.
Kõigepealt: kas koostada e-Fatura või e-Arşiv?
Otsus tehakse saaja järgi. Kui saaja on GİB-is registreeritud e-arve kasutaja, koostatakse e-Fatura; kui ei ole (lõpptarbija või ettevõte, mis pole e-arvele üle läinud), koostatakse e-Arşiv arve (e-arhiivi arve). Seda, kas saaja on registreeritud, kontrollitakse GİB-i registreeritud kasutajate nimekirjast maksukohustuslase numbri järgi.
Kuidas e-arvet koostada: viis sammu
- Avage uus dokument. Uus dokument / Loo dokument > E-Fatura.
- Valige stsenaarium ja arve tüüp. Stsenaarium määrab arve liigi (vt tabelit allpool). Arve tüüp näitab müügi maksustaatust: müük, tagastus, tevkifat (käibemaksu osaline kinnipidamine), maksuvabastus, erimaksustatav väärtus, ekspordiks registreeritud, majutusmaks. Tagastuse valimisel on tagastatava arve number kohustuslik.
- Sisestage saaja. Maksukohustuslase numbri kirjutamisel pakutakse registreeritud saajaid; ühe valimisel täituvad aadress ja maksuamet.
- Sisestage read ja valuuta. Kaup/teenus, kogus, ühiku hind, KDV (Türgi käibemaksu) määr. Kui dokument on muus valuutas kui TL, avaneb vahetuskursi väli. Tevkifati või maksuvabastuse korral valitakse kood GİB-i nimekirjast iga rea kohta eraldi.
- Vaadake eelvaadet ja saatke. Eelvaate sammus läbib dokument kolm eraldi kontrolli: äireeglid, GİB-i XML-skeemi (XSD) ja schematroni reeglid. Enne kui kõik kolm on läbitud, saatmist ei toimu; vea korral on ekraanil kirjas, millises väljas see on. Seejärel Salvesta ja saada.
Pärast saatmist jälgitakse dokumendi töötlemise tulemust integraatori juures. Kui dokument lükatakse tagasi, on põhjus ekraanil näha; ei jää ühtegi dokumenti, mis märgitakse „saadetuks“ ja kaob vaikselt. Pooleli jäänud dokument salvestatakse käsuga Salvesta mustandina ja avatakse Mustanditest sealt, kus pooleli jäi.
Millise stsenaariumi peaksin valima?
| Stsenaarium | Millal |
|---|---|
| Põhiline | Tavaline müük; saaja ei anna vastuvõtmise ega tagasilükkamise vastust |
| Äriline | Müügid, mille puhul saaja peab saama arve vastu võtta või tagasi lükata |
| Eksport | Saaja on Türgi tolli- ja kaubandusministeerium; tarnetingimus, tollideklaratsioon ja päritoluandmed real |
| Avalik sektor | Saaja on avalik asutus; IBAN on kohustuslik |
| HKS | Turu registreerimissüsteemi (Hal Kayıt Sistemi) kandega müük ja komisjonäri arve |
| Investeeringutoetus | Investeeringutoetuse tõendiga müük; tõendi number/kuupäev ja masina tunnus real |
| Ravimid | Ravimite jälgimissüsteemile teatatud müük |
| Energia | Laadimisjaama müük; numbrimärk, laadimisperiood ja pistikupesa seerianumber |
| Eriarve | Režiimikoodiga kohvrikaubandus |
Kuidas koostada e-Arşiv arvet?
Sammud on samad; erinevus on kahes väljas. Valitakse edastusviis (kas saajale antakse arve elektrooniliselt või paberväljatrükina). Interneti kaudu tehtud müükide puhul sisestatakse lisaks veebiaadress, makseviis ja saadetise andmed.
Kui kaup läheb teele enne arvet, on veoks lisaks vaja saatelehte: kuidas koostada e-İrsaliye (e-saateleht).
GİB-i portaali kaudu või integraatoriga?
GİB-i portaal on tasuta ja piisab ettevõttele, mis koostab vähe arveid; arved koostatakse brauseris ükshaaval käsitsi. Eriintegraator seevastu ühendatakse teie ERP- või raamatupidamisprogrammiga; see pakub hulgikoostamist, arhiivi, aruandlust ja tuge. Arvete arvu kasvades ületab portaalis kuluv aeg integraatori tasu. Kõik volitatud ettevõtted: GİB-i eriintegraatorite nimekiri.
ELPO on GİB-i eriintegraatorite nimekirjas olnud alates 2015. aastast. Kuva ise proovimiseks: e-arve programm