Jak wystawić e-fakturę w Turcji: kroki i e-Archiwum
Turecką e-fakturę wystawia się w pięciu krokach: sprawdź nabywcę, wybierz scenariusz i typ, wpisz pozycje, sprawdź podgląd, wyślij. W innym razie e-Archiwum.
W odróżnieniu od faktury papierowej wystawienie e-faktury (e-Fatura, turecka faktura elektroniczna) nie jest czynnością drukowania, lecz wysyłki: dokument powstaje w standardowym formacie GİB (tureckiej administracji skarbowej), UBL-TR, jest podpisywany i dostarczany do skrzynki e-faktur nabywcy. Poniższe kroki są takie same niezależnie od używanego programu; nazwy menu pochodzą z ekranu ELPO e-Belge.
Najpierw: e-faktura czy e-Archiwum?
Decyzja zależy od nabywcy. Jeśli nabywca jest zarejestrowanym w GİB użytkownikiem e-faktur, wystawia się e-fakturę; jeśli nie (konsument końcowy lub firma, która nie przeszła na e-faktury), wystawia się fakturę e-Archiwum (e-Arşiv). To, czy nabywca jest zarejestrowany, sprawdza się po numerze podatkowym na liście zarejestrowanych użytkowników GİB.
Jak wystawić e-fakturę: pięć kroków
- Otwórz nowy dokument. Nowy dokument / Utwórz dokument (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- Wybierz scenariusz i typ faktury. Scenariusz określa rodzaj faktury (patrz tabela poniżej). Typ faktury określa status podatkowy sprzedaży: sprzedaż, zwrot, potrącenie VAT (tevkifat), zwolnienie, szczególna podstawa opodatkowania, sprzedaż z rejestracją eksportową, podatek od zakwaterowania. Przy zwrocie numer zwracanej faktury jest obowiązkowy.
- Wprowadź nabywcę. Podczas wpisywania numeru podatkowego pojawiają się podpowiedzi spośród zarejestrowanych nabywców; po wyborze uzupełniają się adres i urząd skarbowy.
- Wprowadź pozycje i walutę. Towar/usługa, ilość, cena jednostkowa, stawka VAT (KDV). Jeśli dokument jest w walucie innej niż TL, otwiera się pole kursu. Przy potrąceniu lub zwolnieniu kod wybiera się dla każdej pozycji z listy GİB.
- Sprawdź podgląd i wyślij. W kroku Podgląd dokument przechodzi trzy odrębne kontrole: reguły biznesowe, schemat XML GİB (XSD) i reguły schematron. Dopóki nie przejdzie wszystkich trzech, wysyłka nie następuje; w razie błędu ekran pokazuje, w którym polu on jest. Następnie Zapisz i wyślij.
Po wysłaniu śledzi się wynik przetwarzania dokumentu u integratora. Jeśli dokument zostanie odrzucony, przyczyna pojawia się na ekranie; nie ma dokumentu oznaczonego jako „wysłany”, który po cichu przepada. Niedokończony dokument zachowuje się przyciskiem Zapisz jako szkic i otwiera z Szkiców w miejscu, w którym przerwano pracę.
Który scenariusz wybrać?
| Scenariusz | Kiedy |
|---|---|
| Podstawowy (Temel) | Standardowa sprzedaż; nabywca nie odpowiada akceptacją ani odrzuceniem |
| Handlowy (Ticari) | Sprzedaż, przy której nabywca musi mieć możliwość przyjęcia lub odrzucenia faktury |
| Eksport (İhracat) | Nabywcą jest Ministerstwo Ceł i Handlu; warunki dostawy, zgłoszenie celne i pochodzenie w pozycji |
| Sektor publiczny (Kamu) | Nabywcą jest instytucja publiczna; IBAN jest obowiązkowy |
| HKS | Sprzedaż z oznaczeniem Systemu Rejestracji Rynków Hurtowych (Hal Kayıt Sistemi) i faktura komisanta |
| Zachęta inwestycyjna (Yatırım Teşvik) | Sprzedaż z certyfikatem zachęty inwestycyjnej; nr/data certyfikatu i identyfikator maszyny w pozycji |
| Leki (İlaç) | Sprzedaż zgłaszana do Systemu Śledzenia Leków (İlaç Takip Sistemi) |
| Energia (Enerji) | Sprzedaż na stacji ładowania; numer rejestracyjny, okres ładowania i numer seryjny gniazda |
| Faktura specjalna (Özel fatura) | Handel walizkowy z kodem procedury |
Jak wystawić fakturę e-Archiwum?
Kroki są te same; różnica dotyczy dwóch pól. Wybiera się sposób doręczenia (czy nabywca otrzyma fakturę elektronicznie, czy jako wydruk papierowy). Przy sprzedaży przez internet wpisuje się dodatkowo adres strony, formę płatności i dane przesyłki.
Jeśli towar wyrusza przed fakturą, do jego przewozu potrzebny jest dodatkowo list przewozowy: jak wystawić e-list przewozowy (e-İrsaliye).
Przez portal GİB czy przez integratora?
Portal GİB jest bezpłatny i wystarcza firmom wystawiającym niewiele faktur; faktury wystawia się tam pojedynczo, ręcznie, w przeglądarce. Integrator specjalny łączy się natomiast z Twoim systemem ERP lub programem księgowym i zapewnia masowe wystawianie, archiwum, raportowanie oraz wsparcie. Wraz ze wzrostem liczby faktur czas spędzony w portalu przewyższa opłatę za integratora. Pełna lista uprawnionych firm: lista integratorów specjalnych GİB.
ELPO jest na liście integratorów specjalnych GİB od 2015 roku. Aby samodzielnie wypróbować ekran: Oprogramowanie e-Faktura