Cara Membuat e-Faktur di Turki: Langkah dan e-Arsip
e-Faktur Turki dibuat dalam lima langkah: cek pembeli, pilih skenario dan jenis, isi baris, periksa pratinjau, kirim. Jika pembeli tak terdaftar: e-Arsip.
Berbeda dengan faktur kertas, membuat e-Faktur (e-Fatura, faktur elektronik Turki) bukan pekerjaan mencetak, melainkan pekerjaan pengiriman: dokumen dibuat dalam format standar GİB (Administrasi Pendapatan Turki), yaitu UBL-TR, ditandatangani, lalu dikirim ke kotak surat e-Faktur pembeli. Langkah-langkah di bawah ini sama apa pun program yang Anda gunakan; nama menu diambil dari layar ELPO e-Belge.
Pertama: e-Faktur atau e-Arsip?
Keputusannya bergantung pada pembeli. Jika pembeli adalah pengguna e-Faktur yang terdaftar di GİB, yang dibuat adalah e-Faktur; jika tidak (konsumen akhir atau perusahaan yang belum beralih ke e-Faktur), yang dibuat adalah faktur e-Arsip (e-Arşiv). Terdaftar atau tidaknya pembeli dicek dengan nomor pajaknya di daftar pengguna terdaftar GİB.
Cara membuat e-Faktur: lima langkah
- Buka dokumen baru. Dokumen Baru / Buat Dokumen (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- Pilih skenario dan jenis faktur. Skenario menentukan jenis faktur (lihat tabel di bawah). Jenis faktur menyatakan status pajak penjualan: penjualan, retur, pemotongan PPN (tevkifat), pembebasan, dasar pengenaan pajak khusus, penjualan dengan registrasi ekspor, pajak akomodasi. Jika retur dipilih, nomor faktur yang diretur wajib diisi.
- Masukkan pembeli. Saat Anda mengetik nomor pajak, muncul saran dari pembeli terdaftar; begitu dipilih, alamat dan kantor pajak terisi.
- Masukkan baris dan mata uang. Barang/jasa, jumlah, harga satuan, tarif PPN (KDV). Jika dokumen menggunakan mata uang selain TL, kolom kurs terbuka. Untuk pemotongan atau pembebasan, kode dipilih per baris dari daftar GİB.
- Pratinjau lalu kirim. Pada langkah Pratinjau, dokumen melewati tiga pemeriksaan terpisah: aturan bisnis, skema XML GİB (XSD), dan aturan schematron. Pengiriman tidak dilakukan sebelum ketiganya lolos; jika ada kesalahan, layar menunjukkan di kolom mana letaknya. Setelah itu Simpan dan Kirim.
Setelah dikirim, hasil pemrosesan dokumen di integrator dipantau. Jika dokumen ditolak, alasannya tampil di layar; tidak ada dokumen yang dinyatakan "terkirim" lalu hilang begitu saja. Dokumen yang belum selesai disimpan dengan Simpan sebagai Draf dan dibuka kembali dari Draf di bagian terakhir yang dikerjakan.
Skenario mana yang harus saya pilih?
| Skenario | Kapan |
|---|---|
| Dasar (Temel) | Penjualan standar; pembeli tidak memberi jawaban terima atau tolak |
| Komersial (Ticari) | Penjualan yang mengharuskan pembeli dapat menerima atau menolak faktur |
| Ekspor (İhracat) | Pembeli adalah Kementerian Bea Cukai dan Perdagangan; syarat penyerahan, pemberitahuan pabean, dan informasi asal barang di baris |
| Pemerintah (Kamu) | Pembeli adalah instansi pemerintah; IBAN wajib |
| HKS | Penjualan dengan tanda Sistem Registrasi Pasar Grosir (Hal Kayıt Sistemi) dan faktur komisioner |
| Insentif Investasi (Yatırım Teşvik) | Penjualan dengan sertifikat insentif investasi; nomor/tanggal sertifikat dan identitas mesin di baris |
| Obat (İlaç) | Penjualan yang dilaporkan ke Sistem Pelacakan Obat (İlaç Takip Sistemi) |
| Energi (Enerji) | Penjualan di stasiun pengisian daya; pelat nomor, periode pengisian, dan nomor seri soket |
| Faktur khusus (Özel fatura) | Perdagangan koper dengan kode rezim |
Cara membuat faktur e-Arsip
Langkahnya sama; perbedaannya ada di dua kolom. Jenis pengiriman dipilih (apakah pembeli menerimanya secara elektronik atau dalam bentuk cetakan kertas). Untuk penjualan melalui internet, alamat situs web, cara pembayaran, dan informasi pengiriman juga diisi.
Jika barang berangkat sebelum faktur, pengirimannya memerlukan surat jalan tersendiri: cara membuat e-Surat Jalan (e-İrsaliye).
Lewat portal GİB atau lewat integrator?
Portal GİB gratis dan cukup untuk usaha yang membuat sedikit faktur; faktur dibuat satu per satu secara manual di peramban. Integrator khusus terhubung ke ERP atau program akuntansi Anda serta menyediakan pembuatan massal, arsip, pelaporan, dan dukungan. Seiring bertambahnya jumlah faktur, waktu yang terpakai di portal melampaui biaya integrator. Untuk daftar lengkap perusahaan berwenang: daftar integrator khusus GİB.
ELPO tercantum dalam daftar integrator khusus GİB sejak 2015. Untuk mencoba layarnya sendiri: Software e-Faktur