Cómo emitir una factura electrónica en Turquía (e-Factura)
En Turquía la e-Factura se emite en cinco pasos: verificar comprador, elegir escenario y tipo, cargar líneas, revisar vista previa, enviar. Si no, e-Archivo.
A diferencia de una factura en papel, emitir una e-Factura (e-Fatura, la factura electrónica de Turquía) no es una tarea de impresión, sino de envío: el documento se genera en el formato estándar de la GİB (la Administración Tributaria de Turquía), UBL-TR, se firma y se entrega en el buzón de e-Factura del comprador. Los pasos siguientes son los mismos sea cual sea el programa que utilice; los nombres de menú corresponden a la pantalla de ELPO e-Belge.
Primero: ¿e-Factura o e-Archivo?
La decisión depende del comprador. Si el comprador es un usuario de e-Factura registrado en la GİB, se emite una e-Factura; si no lo es (consumidor final o empresa que no se ha pasado a la e-Factura), se emite una factura de e-Archivo (e-Arşiv). Si el comprador está registrado se consulta con su número fiscal en la lista de usuarios registrados de la GİB.
Cómo se emite una e-Factura: cinco pasos
- Abra un documento nuevo. Nuevo documento / Crear documento (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- Elija el escenario y el tipo de factura. El escenario determina la clase de factura (véase la tabla siguiente). El tipo de factura indica la situación fiscal de la venta: venta, devolución, retención de IVA (tevkifat), exención, base imponible especial, venta con registro de exportación, impuesto de alojamiento. Si se elige devolución, el número de la factura devuelta es obligatorio.
- Introduzca el comprador. Al escribir el número fiscal aparecen sugerencias de compradores registrados; al seleccionar uno se rellenan la dirección y la oficina tributaria.
- Introduzca las líneas y la moneda. Bien/servicio, cantidad, precio unitario, tipo de IVA (KDV). Si el documento está en una moneda distinta de la TL, se abre un campo de tipo de cambio. En caso de retención o exención, el código se elige por línea de la lista de la GİB.
- Revise la vista previa y envíe. En el paso Vista previa el documento pasa tres controles separados: reglas de negocio, el esquema XML de la GİB (XSD) y las reglas schematron. No se envía nada hasta superar los tres; si hay un error, la pantalla indica en qué campo está. Después, Guardar y enviar.
Tras el envío se sigue el resultado del procesamiento del documento en el integrador. Si el documento es rechazado, el motivo aparece en pantalla; no queda ningún documento que figure como «enviado» y se pierda en silencio. Un documento a medio hacer se conserva con Guardar como borrador y se reabre desde Borradores donde se dejó.
¿Qué escenario debo elegir?
| Escenario | Cuándo |
|---|---|
| Básico (Temel) | Venta estándar; el comprador no responde con aceptación ni rechazo |
| Comercial (Ticari) | Ventas en las que el comprador debe poder aceptar o rechazar la factura |
| Exportación (İhracat) | El comprador es el Ministerio de Aduanas y Comercio; condición de entrega, declaración aduanera y origen en la línea |
| Público (Kamu) | El comprador es un organismo público; el IBAN es obligatorio |
| HKS | Venta con identificador del Sistema de Registro de Mercados Mayoristas (Hal Kayıt Sistemi) y factura de comisionista |
| Incentivo a la inversión (Yatırım Teşvik) | Venta con certificado de incentivo a la inversión; n.º/fecha del certificado e identificación de la máquina en la línea |
| Medicamentos (İlaç) | Venta notificada al Sistema de Seguimiento de Medicamentos (İlaç Takip Sistemi) |
| Energía (Enerji) | Venta en estación de carga; matrícula, periodo de carga y número de serie del conector |
| Factura especial (Özel fatura) | Comercio de maleta con código de régimen |
¿Cómo se emite una factura de e-Archivo?
Los pasos son los mismos; la diferencia está en dos campos. Se elige el tipo de entrega (si el comprador la recibe en formato electrónico o impresa en papel). En las ventas por Internet se introducen además la dirección web, la forma de pago y los datos del envío.
Si la mercancía sale antes que la factura, para el traslado se necesita además un albarán: cómo emitir un e-Albarán (e-İrsaliye).
¿Desde el portal de la GİB o con un integrador?
El portal de la GİB es gratuito y basta para empresas que emiten pocas facturas; las facturas se emiten una a una, a mano, desde el navegador. Un integrador especial, en cambio, se conecta a su ERP o a su programa de contabilidad y ofrece emisión masiva, archivo, informes y soporte. A medida que crece el número de facturas, el tiempo dedicado al portal supera la tarifa del integrador. Para ver todas las empresas autorizadas: lista de integradores especiales de la GİB.
ELPO figura en la lista de integradores especiales de la GİB desde 2015. Para probar la pantalla usted mismo: Software de e-Factura