Software de e-Albarán e integrador especial en Turquía

Sí. El e-Albarán tiene la misma naturaleza jurídica y validez que el albarán de entrega en papel.

Se emite electrónicamente antes de la expedición efectiva de la mercancía y se transmite al comprador a través del sistema cerrado de la GİB.

Durante todo el transporte se lleva en el vehículo una copia impresa o la imagen electrónica del e-Albarán, que se presenta en caso de inspección. El original del documento es electrónico; la copia que va en el vehículo solo facilita su presentación.

Después de recibir la mercancía, el comprador responde al documento: puede aceptar la totalidad de la mercancía, aceptar una parte y rechazar el resto, o rechazarla toda. Esta respuesta se transmite a través del sistema y deja constancia del resultado real de la expedición.

El e-Albarán documenta la expedición física de la mercancía y la e-Factura, el aspecto financiero de la venta. La mercancía se expide primero con el e-Albarán y la factura puede emitirse después. Son documentos distintos y uno no sustituye al otro.

Primero hay que estar registrado en la aplicación de e-Factura; el e-Albarán se activa sobre ella. La solicitud se hace a través de un integrador especial; las personas jurídicas utilizan el sello fiscal y las personas físicas, la firma electrónica. Como ELPO figura en la lista de integradores especiales de la GİB, la solicitud, las pruebas y el paso a producción se gestionan desde un único interlocutor.

En sectores con muchas expediciones, como los combustibles de la lista I del ÖTV, los fertilizantes, el hierro y el acero y las frutas y verduras, y en empresas con logística de gran volumen. El ámbito se amplía mediante comunicados de la GİB; si su empresa está incluida se determina examinando su situación tributaria.

Los documentos electrónicos y sus copias secundarias se conservan durante el plazo legal de conservación y se presentan cuando se solicitan. Como la conservación se hace en formato electrónico, desaparecen los costes de archivo, impresión y espacio.

Sí. El registro de la expedición se crea en su propio sistema y el documento se transmite a la GİB a través del integrador; no se introducen los datos por segunda vez en otra pantalla. Si utiliza SmartERP, el flujo ya está dentro del producto.