GİB Onaylı Özel Entegratör e-İrsaliye Programı ve Özel Entegratör
Sevk irsaliyesi dijital · Kapalı sistem · Yasal süre saklama
Mal sevkinde düzenlenen kağıt sevk irsaliyesinin, kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliğe sahip elektronik karşılığı.
e-İrsaliye, Vergi Usul Kanununda yer alan veri biçimi ve standartları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından düzenlenen; alıcı ve satıcının e-Faturada olduğu gibi elektronik kapalı bir sistem üzerinden gönderdiği belgedir.
Kâğıt olarak basılan irsaliye ile aynı hukuki niteliğe ve geçerliliğe sahiptir. Sevkiyat anında elektronik olarak düzenlenir ve GİB sistemi üzerinden iletilir; lojistik ve depo süreçlerini dijitalleştirir.
Kimler e-İrsaliye kullanır?
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve GİB'in tebliğle kapsama aldığı mükellefler.
ÖTV I sayılı liste (akaryakıt), gübre, demir-çelik, sebze-meyve gibi sektörlerde sevkiyat yapan firmalar.
Yüksek hacimli sevkiyat yapan, lojistik ve depo süreçlerini dijitalleştirmek isteyen tüm işletmeler.
e-İrsaliye ile ne kazanırsınız?
Zaman ve maliyet
Kâğıt irsaliye hazırlama, basım, onay, gönderim ve arşivleme evrelerinde kaybedilen zaman ve maddi unsurlar en aza iner.
Anında erişim
e-İrsaliyeler yasal saklama süresi boyunca güvenle dijital ortamda saklanır; geçmiş bir irsaliyeye ulaşmak ve kontrol basitleşir.
Çevreye katkı
Milyonlarca kağıt belge dijitale taşınır; binlerce ağaç doğada kalır, ülke ekonomisine katkı sağlanır.
3 yöntem — biz 3.'sünü üstleniyoruz
Önce mali mühür (tüzel kişi) veya e-imza (gerçek kişi) temin edilir. Ardından bir yönteme karar verilir:
Doğrudan Entegrasyon
Kendi bilgi işlem sisteminizi GİB'e entegre ederek 7/24 kesintisiz bağlantı kurarsınız. Tam kontrol sağlar ancak yüksek başlangıç maliyeti, teknik sorumluluk ve GİB sertifikasyon süreci gerektirir.
GİB Portalı
GİB'in efatura.gov.tr adresinden ücretsiz sunduğu uygulama. Düşük hacimli kullanıcılar için uygundur; manuel veri girişi gerektirir, ERP entegrasyonu yoktur.
Özel Entegratör (ELPO)
GİB tarafından yetkilendirilmiş ELPO, sizin adınıza belgeleri oluşturur, imzalar, iletir ve yasal süre boyunca saklar. ERP entegrasyonu hazır, 7/24 çağrı hattı var.
Sıkça Sorulan Sorular
e-İrsaliye kağıt irsaliye yerine geçer mi?
Evet. e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliğe ve geçerliliğe sahiptir.
e-İrsaliye ne zaman düzenlenir?
Malın fiili sevkinden önce elektronik olarak düzenlenir ve GİB'in kapalı sistemi üzerinden alıcıya iletilir.
e-İrsaliye nasıl kesilir?
ELPO'da Belge Oluştur > E-İrsaliye yolundan yeni belge açılır; profil (temel, HKS ya da İDİS) seçilir, alıcı, mal satırları, taşıyıcı, araç plakası, şoför ve fiili sevk tarihi girilir, belge gönderilir. Gönderimden sonra belgenin durumu ve alıcının yanıtı ekranda takip edilir. Ekran ekran anlatım için blogdaki "e-Fatura nasıl kesilir" rehberinin e-İrsaliye bölümüne bakın.
Sevkiyat sırasında araçta ne bulundurulur?
e-İrsaliyenin kâğıt çıktısı ya da elektronik görüntüsü sevkiyat boyunca taşıtta bulundurulur ve denetimde ibraz edilir. Belgenin aslı elektroniktir; araçtaki çıktı yalnızca ibraz kolaylığı sağlar.
e-İrsaliye yanıtı nedir?
Alıcı, gelen malı teslim aldıktan sonra belgeye yanıt verir: malın tamamını kabul edebilir, bir kısmını kabul edip kalanını reddedebilir veya tümünü reddedebilir. Bu yanıt sistem üzerinden iletilir ve sevkiyatın fiilî sonucunu kayda geçirir.
e-İrsaliye ile e-Fatura arasındaki ilişki nedir?
e-İrsaliye malın fiziksel sevkini, e-Fatura ise satışın mali yönünü belgeler. Mal önce e-İrsaliye ile sevk edilir, fatura sonradan düzenlenebilir. İkisi ayrı belgelerdir ve biri diğerinin yerine geçmez.
e-İrsaliye'ye nasıl geçilir?
Önce e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmak gerekir; e-İrsaliye bunun üzerine açılır. Başvuru özel entegratör üzerinden yapılır, tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde e-imza kullanılır. ELPO GİB'in özel entegratör listesinde kayıtlı olduğu için başvuru, test ve canlıya geçiş tek elden yürür.
Hangi sektörlerde e-İrsaliye öne çıkıyor?
ÖTV I sayılı listedeki akaryakıt, gübre, demir-çelik ve sebze-meyve gibi sevkiyatı yoğun sektörler ile yüksek hacimli lojistik yapan firmalar. Kapsam GİB tebliğleriyle genişliyor; firmanızın kapsamda olup olmadığı mükellefiyet durumunuza bakılarak netleştirilir.
Belgeler ne kadar süre saklanıyor?
Elektronik belgeler ve ikincil kopyaları yasal saklama süresi boyunca saklanır ve istendiğinde ibraz edilir. Saklama elektronik ortamda yapıldığı için arşiv, baskı ve yer maliyeti ortadan kalkar.
Mevcut ERP ve lojistik yazılımımla çalışır mı?
Çalışır. Sevk kaydı kendi sisteminizde oluşur, belge entegratör üzerinden GİB'e iletilir; ayrı ekrana ikinci kez veri girilmez. SmartERP kullanıyorsanız akış zaten ürünün içindedir.
e-İrsaliye rehberleri
- e-Belgee-İrsaliye Nedir, Nasıl Kesilir? Adım Adım Sevk Rehberie-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik halidir; mal yola çıkmadan kesilir. Adımlar: profil, alıcı, mallar, taşıyıcı ve plaka, önizleme, gönderim.5 dk
- e-Belgee-Fatura Nasıl Kesilir? Adım Adım Örnek ve e-Arşiv Farkıe-Fatura beş adımda kesilir: alıcıyı doğrula, senaryo ve fatura tipini seç, satırları gir, önizlemede doğrula, gönder. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv.6 dk
- e-BelgeÖzel Entegratör Nedir, Zorunlu mu? Entegratörden FarkıÖzel entegratör, GİB'den izin alıp mükellef adına e-belge düzenleyen aracıdır. Zorunlu mu, entegratörden farkı ne, fiyat neye göre, yetki nasıl doğrulanır?8 dk
Kontör paketleri — ne kadar gönderirseniz o kadar
e-Belge tarafında ödeme kontör üzerinden yürür: paketi alırsınız, gönderdikçe düşer. Kontörler iki yıl geçerlidir ve saklama hizmeti fiyata dahildir. Aylık sabit ücret, kurulum bedeli ya da kullanmadığınız kapasite için ödeme yok.
Başlangıç: 1.000 TL KDV dahil KDV hariç 833 TL
| Paket | Tutar (KDV dahil) | Belge başı | Belge başı (KDV hariç) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 TL KDV hariç 833 TL | 10,00 TL | 8,33 TL |
| 1.000 kontör | 4.000 TL KDV hariç 3.333 TL | 4,00 TL | 3,33 TL |
| 10.000 kontör | 25.200 TL KDV hariç 21.000 TL | 2,52 TL | 2,10 TL |
| 50.000 kontör | 70.200 TL KDV hariç 58.500 TL | 1,40 TL | 1,17 TL |
Tüm paketler ve güncel tutarlar satın alma sayfasındadır. Fiyatlar değişebilir; ödeme adımında gördüğünüz tutar geçerlidir.
ELPO, sizin yazılım eviniz gibi çalışır
Siz bildiğiniz işi yapın — satışı, tekniği, üretimi, alanınız neyse onu. Biz de en iyi bildiğimiz işi, yazılımı yapalım. ELPO e-İrsaliye'yı kendi markanızla pazarlarsınız; geliştirmeyi, güncellemeyi ve mevzuat uyumunu ELPO sizin ekibinizmiş gibi arka planda sürdürür. Kod yazmadan, ekip kurmadan kendi yazılım markanızı kurun — birlikte kazanalım.
Kendi markanız, kendi alan adınız
ELPO e-İrsaliye'yı sizin ürününüzmüş gibi — logonuz, renginiz, alan adınız. Müşteriniz sizi görür, arkadaki ELPO'yu değil.
Siz kendi işinizi yapın
Satış, teknik destek, üretim — alanınız neyse onda kalın. Yazılım işini en iyi bildiğimiz işi biz yapalım; herkes güçlü olduğu tarafta.
Geliştirmeyi ELPO üstlenir
Ürünü ELPO geliştirir, günceller, GİB/EPDK mevzuatına uydurur — tıpkı sizin arka ofisinizdeki yazılım ekibiniz gibi.
Gerektiğinde kaynak kod paylaşımı
İhtiyaç olursa, anlaşmaya bağlı olarak kaynak kod paylaşımı da yaparız. Ürün gerçekten sizin olur; kaderiniz tek bir tedarikçiye bağlı kalmaz.
e-İrsaliye'ya bugün geçin
Mali mühür veya e-imzanız varsa hesabınızı ELPO altyapısında açarız.