Door GİB goedgekeurde speciale integrator e-Vrachtbriefprogramma en speciale integrator in Turkije
Digitale vrachtbrief · Gesloten systeem · Bewaring gedurende de wettelijke termijn
De elektronische tegenhanger van de papieren vrachtbrief die bij de verzending van goederen wordt opgemaakt, met dezelfde juridische status als de papieren vrachtbrief.
e-Vrachtbrief (e-İrsaliye) is een document waarvan het gegevensformaat en de standaarden uit de Turkse Wet op de fiscale procedure (Vergi Usul Kanunu) worden geregeld door de Turkse belastingdienst (GİB), en dat koper en verkoper, net als bij e-Factuur, via een gesloten elektronisch systeem versturen.
Het heeft dezelfde juridische status en geldigheid als een op papier gedrukte vrachtbrief. Het wordt op het moment van verzending elektronisch opgemaakt en via het GİB-systeem verstuurd; het digitaliseert logistieke en magazijnprocessen.
Wie gebruikt e-Vrachtbrief?
Belastingplichtigen die zijn geregistreerd voor de e-Factuurtoepassing en die GİB per mededeling onder de reikwijdte heeft gebracht.
Bedrijven die verzenden in sectoren als ÖTV-lijst I (brandstof), kunstmest, ijzer en staal, en groente en fruit.
Alle ondernemingen met grote verzendvolumes die hun logistieke en magazijnprocessen willen digitaliseren.
Wat levert e-Vrachtbrief u op?
Tijd en kosten
De tijd en middelen die verloren gaan bij het opstellen, drukken, goedkeuren, versturen en archiveren van papieren vrachtbrieven worden tot een minimum beperkt.
Directe toegang
e-Vrachtbrieven worden gedurende de wettelijke bewaartermijn veilig digitaal bewaard; een oude vrachtbrief terugvinden en controleren wordt eenvoudig.
Bijdrage aan het milieu
Miljoenen papieren documenten worden gedigitaliseerd; duizenden bomen blijven staan en het draagt bij aan de economie van het land.
3 methoden — wij nemen de 3e voor onze rekening
Eerst wordt een fiscaal zegel (rechtspersoon) of e-handtekening (natuurlijk persoon) aangeschaft. Daarna wordt een methode gekozen:
Directe integratie
U koppelt uw eigen informatiesysteem aan GİB en zorgt voor een ononderbroken 24/7-verbinding. Dit geeft volledige controle, maar vraagt hoge aanloopkosten, technische verantwoordelijkheid en het GİB-certificeringstraject.
GİB-portaal
De applicatie die GİB gratis aanbiedt via efatura.gov.tr. Geschikt voor gebruikers met een laag volume; vereist handmatige invoer en heeft geen ERP-koppeling.
Speciale integrator (ELPO)
ELPO, gemachtigd door GİB, maakt de documenten namens u aan, ondertekent ze, verzendt ze en bewaart ze gedurende de wettelijke termijn. ERP-integratie is klaar en er is een 24/7 telefoonlijn.
Veelgestelde vragen
Vervangt de e-Vrachtbrief de papieren vrachtbrief?
Ja. De e-Vrachtbrief heeft dezelfde juridische status en geldigheid als de papieren vrachtbrief.
Wanneer wordt een e-Vrachtbrief opgemaakt?
Hij wordt elektronisch opgemaakt vóór de feitelijke verzending van de goederen en via het gesloten systeem van GİB naar de koper gestuurd.
Wat moet er tijdens de verzending in het voertuig aanwezig zijn?
Een papieren afdruk of elektronische weergave van de e-Vrachtbrief wordt tijdens de hele verzending in het voertuig meegenomen en bij controle getoond. Het origineel van het document is elektronisch; de afdruk in het voertuig maakt het tonen alleen makkelijker.
Wat is een e-Vrachtbriefantwoord?
Nadat de koper de goederen heeft ontvangen, antwoordt hij op het document: hij kan alle goederen accepteren, een deel accepteren en de rest afwijzen, of alles afwijzen. Dit antwoord wordt via het systeem verstuurd en legt de feitelijke uitkomst van de verzending vast.
Wat is de relatie tussen e-Vrachtbrief en e-Factuur?
De e-Vrachtbrief documenteert de fysieke verzending van de goederen, de e-Factuur de financiële kant van de verkoop. De goederen worden eerst met een e-Vrachtbrief verzonden; de factuur kan later worden opgemaakt. Het zijn aparte documenten en het ene vervangt het andere niet.
Hoe stapt u over op e-Vrachtbrief?
U moet eerst geregistreerd zijn voor de e-Factuurtoepassing; e-Vrachtbrief wordt daarop geactiveerd. De aanvraag verloopt via een speciale integrator; rechtspersonen gebruiken een fiscaal zegel, natuurlijke personen een e-handtekening. Omdat ELPO op de lijst van speciale integratoren van GİB staat, verlopen aanvraag, test en livegang via één partij.
In welke sectoren speelt e-Vrachtbrief een grote rol?
Sectoren met veel verzendingen, zoals brandstof, kunstmest, ijzer en staal, en groente en fruit op ÖTV-lijst I, en bedrijven met grote logistieke volumes. De reikwijdte groeit via GİB-mededelingen; of uw bedrijf eronder valt, wordt bepaald aan de hand van uw fiscale status.
Hoe lang worden de documenten bewaard?
Elektronische documenten en hun secundaire kopieën worden gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard en op verzoek overgelegd. Omdat de opslag elektronisch is, vervallen archief-, druk- en ruimtekosten.
Werkt het met mijn bestaande ERP- en logistieke software?
Ja. De verzendregistratie ontstaat in uw eigen systeem en het document gaat via de integrator naar GİB; gegevens worden niet een tweede keer in een apart scherm ingevoerd. Gebruikt u SmartERP, dan zit de stroom al in het product.
Handleidingen voor e-Vrachtbrief
- e-BelgeE-vrachtbrief Turkije (e-İrsaliye): uitleg en opmaakDe e-İrsaliye is de Turkse digitale vrachtbrief, opgemaakt vóór vertrek van de goederen. Stappen: profiel, ontvanger, goederen, vervoer, voorbeeld, verzenden.5 min
- e-BelgeE-factuur Turkije opmaken: stappen en e-ArchiefEen Turkse e-factuur in vijf stappen: koper controleren, scenario en type kiezen, regels invoeren, voorbeeld controleren, verzenden. Anders e-Archief.6 min
- e-BelgeSpeciale integrator in Turkije: verplicht? Het verschilEen speciale integrator maakt met GİB-vergunning e-documenten voor belastingplichtigen. Verplicht? Verschil, prijs en hoe u de vergunning controleert.8 min
Creditpakketten — u betaalt voor wat u verstuurt
Bij e-Belge betaalt u met credits: u koopt een pakket en het saldo daalt naarmate u verstuurt. Credits zijn twee jaar geldig en de archiveringsdienst zit in de prijs. Geen vast maandbedrag, geen installatiekosten en geen betaling voor capaciteit die u niet gebruikt.
Vanaf: 1.000 ₺ Incl. btw Excl. btw 833,33 ₺
| Pakket | Prijs (Incl. btw) | Per document | Per document (Excl. btw) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Excl. btw 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Excl. btw 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Excl. btw 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Excl. btw 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Alle pakketten en actuele prijzen staan op de aankooppagina. Prijzen kunnen wijzigen; het bedrag bij het afrekenen geldt.
ELPO werkt als uw eigen softwarehuis
U doet waar u het beste in bent — verkoop, technisch werk, productie, wat uw vakgebied ook is. Wij doen waar wij het beste in zijn: software. U vermarkt ELPO-producten onder uw eigen merk; ELPO verzorgt op de achtergrond de ontwikkeling, updates en naleving van regelgeving, net als uw eigen team. Lanceer uw eigen softwaremerk zonder code te schrijven of een team op te bouwen — laten we samen winnen.
Uw merk, uw domein
ELPO-producten alsof het uw eigen product is — uw logo, uw kleuren, uw domein. Uw klant ziet u, niet de ELPO erachter.
U runt uw eigen bedrijf
Verkoop, technische ondersteuning, productie — blijf in uw vakgebied. Wij verzorgen de software, waar wij het beste in zijn; ieder op zijn sterke kant.
ELPO neemt de ontwikkeling op zich
ELPO bouwt het product, werkt het bij en houdt het conform de regelgeving — net als uw eigen softwareteam op kantoor.
Broncode delen wanneer nodig
Indien nodig delen we, afhankelijk van de overeenkomst, ook de broncode. Het product wordt echt van u; uw toekomst is niet gebonden aan één leverancier.
Stap vandaag over op e-Vrachtbrief
Hebt u een fiscaal zegel of een e-handtekening, dan openen wij uw account op de ELPO-infrastructuur.