Програма e-Накладної та спеціальний інтегратор у Туреччині

Так. e-Накладна має той самий юридичний статус і чинність, що й паперова товарно-транспортна накладна.

Вона оформлюється в електронному вигляді до фактичного відвантаження товару й надсилається покупцеві через закриту систему GİB.

Паперова роздруківка або електронне зображення e-Накладної перебуває в транспортному засобі протягом усього перевезення й пред'являється під час перевірки. Оригінал документа — електронний; роздруківка в машині лише полегшує пред'явлення.

Отримавши товар, покупець відповідає на документ: може прийняти весь товар, прийняти частину й відхилити решту або відхилити все. Ця відповідь надсилається через систему й фіксує фактичний результат відвантаження.

e-Накладна документує фізичне відвантаження товару, e-Рахунок — фінансовий бік продажу. Товар спочатку відвантажується з e-Накладною, рахунок можна оформити пізніше. Це окремі документи, і один не замінює іншого.

Спочатку треба бути зареєстрованим у застосунку e-Рахунку; e-Накладна активується поверх нього. Заявка подається через спеціального інтегратора; юридичні особи використовують фіскальну печатку, фізичні — електронний підпис. Оскільки ELPO зареєстрована в списку спеціальних інтеграторів GİB, заявка, тестування й перехід у робочий режим ведуться з одних рук.

У секторах з інтенсивними відвантаженнями, як-от пальне, добрива, залізо й сталь, овочі та фрукти зі списку I ÖTV, а також у компаніях з великими логістичними обсягами. Сфера охоплення розширюється повідомленнями GİB; чи охоплена ваша компанія, з'ясовується за вашим податковим статусом.

Електронні документи та їхні вторинні копії зберігаються протягом встановленого законом строку і пред'являються на вимогу. Оскільки зберігання електронне, витрати на архів, друк і приміщення зникають.

Працює. Запис про відвантаження створюється у вашій системі, а документ через інтегратора надсилається до GİB; дані вдруге на окремому екрані не вводяться. Якщо ви користуєтеся SmartERP, цей процес уже вбудовано в продукт.