Спеціальний інтегратор, схвалений GİB Програма для рахунків e-Архів
Рахунок для неплатників системи · Звітується в GİB · Доповнює e-Рахунок
Рахунок, що виставляється клієнтам, які не є платниками e-Рахунку, зберігається й надається в електронному вигляді та звітується в GİB.
e-Архів (e-Arşiv) — це застосунок для електронного зберігання й надання рахунків, підготовлений за стандартами, визначеними Управлінням доходів Туреччини (GİB). Будь-яка організація, підключена до системи e-Рахунку, може користуватися системою e-Архіву.
e-Архів доповнює систему e-Рахунку. Працюючи вбудовано в e-Рахунок, e-Архів включає рахунки e-Архів у процеси виставлення рахунків і забезпечує ту саму ефективність на ширшій платформі з мінімальним навантаженням.
Створення, надсилання, перегляд списку, виправлення або скасування рахунків; завдяки розумним алгоритмам — автоматичне створення e-Архіву з картки контрагента, контроль 7 робочих днів, автоматичне сторно та повідомлення про підтвердження — ви отримуєте високоефективну платформу.
Хто оформлює e-Архів?
Усі компанії, що є платниками e-Рахунку, але виставляють рахунки сторонам, які не є платниками e-Рахунку (кінцевим споживачам або незареєстрованим компаніям).
Платники, які продають товари/послуги через інтернет (e-комерція) і яких GİB включило у сферу охоплення.
Усі підприємства з великим обсягом рахунків, які хочуть перенести навантаження архівування в цифровий вигляд.
Чи обов'язковий рахунок e-Архів і хто має його оформлювати?
Якщо ви платник e-Рахунку, e-Архів для вас теж обов'язковий: рахунки, які ви виставляєте покупцям, не зареєстрованим в e-Рахунку, мають оформлюватися як e-Архів. Ті, хто продає товари чи послуги через e-комерцію, теж охоплені повідомленням; оскільки покупець — кінцевий споживач, документ оформлюється як e-Архів.
Межа є й для тих, хто не є платником e-Рахунку: рахунки на суму понад визначену GİB мають оформлюватися як e-Архів. Оскільки ця сума й сфера охоплення можуть змінюватися повідомленнями, перевірте свою ситуацію в актуальному повідомленні або запитайте нас; пороги треба брати з чинного тексту, а не з пам'яті.
Що робить програма для рахунків e-Архів?
В ELPO e-Архів працює в тому самому обліковому записі, що й e-Рахунок. Під час виставлення рахунку ви перевіряєте, чи є покупець зареєстрованим користувачем e-Рахунку, інструментом «Mükellef Sorgu» на порталі, вводячи VKN або TCKN: якщо так, документ оформлюють як e-Рахунок, якщо ні — як e-Архів.
Документи створюються на порталі ELPO або з вашої ERP чи програми обліку; щоденний звіт e-Архіву автоматично надсилається до GİB, а повідомлення про скасування й заперечення подаються із системи. Рахунок можна надіслати покупцеві електронною поштою або дати паперову роздруківку тому, хто її просить; електронний оригінал документа й далі зберігається.
Що ви отримуєте з e-Архів?
Нуль витрат на друк
Витрати на друк і пересилання паперових рахунків, друкарню й кур'єра повністю зникають.
Жодних загублених рахунків
Ви не витрачаєте час на пошук рахунків у теках і запобігаєте їх втраті.
Конфіденційність
Доступ до ваших рахунків e-Архів маєте лише ви; треті особи доступу не мають.
Кінець клопоту з архівом
Кімнати, повні тек з рахунками, стають історією; усе зберігається в цифровому вигляді.
3 способи — третій ми беремо на себе
Спочатку оформлюється фіскальна печатка (юридична особа) або електронний підпис (фізична особа). Потім обирається спосіб:
Пряма інтеграція
Ви інтегруєте власну інформаційну систему з GİB і забезпечуєте безперервне з'єднання 24/7. Це дає повний контроль, але потребує високих стартових витрат, технічної відповідальності та проходження сертифікації GİB.
Портал GİB
Застосунок, який GİB безкоштовно надає на efatura.gov.tr. Підходить для користувачів з невеликим обсягом; потребує ручного введення даних, інтеграції з ERP немає.
Спеціальний інтегратор (ELPO)
Уповноважена GİB компанія ELPO від вашого імені створює документи, підписує їх, передає та зберігає протягом встановленого законом строку. Інтеграція з ERP готова, телефонна лінія працює цілодобово.
Поширені запитання
Як переглянути або завантажити рахунок e-Архів?
Рахунки e-Архів, які ви виставляєте й отримуєте, відображаються на порталі ELPO; документ можна переглянути як PDF і завантажити разом з оригіналом UBL-TR XML. Окрему програму для перегляду встановлювати не потрібно.
Чи обов'язковий власноручний підпис на рахунку e-Архів?
Рахунок e-Архів, переданий в електронному вигляді, підписується фіскальною печаткою (компанії) або кваліфікованим електронним підписом (фізичні особи); власноручний підпис не потрібен, а підписання в системі відбувається автоматично. Якщо покупцеві видається паперова роздруківка, Загальне повідомлення № 433 до Податкового процесуального закону Туреччини вимагає на роздруківці власноручного підпису продавця або уповноваженої особи, а також печатки чи штампа; ця вимога не поширюється на платників податків, яким дозволено виписувати рахунки за допомогою портативних терміналів. Фіскальна печатка належить вам, а не інтегратору.
Як відбувається перехід з e-Архіву на e-Рахунок?
Це не окремі системи, вони працюють разом. Коли ви стаєте платником e-Рахунку, в тому самому обліковому записі e-Архів залишається відкритим; якщо покупець — зареєстрований користувач e-Рахунку, документ іде як e-Рахунок, якщо ні — як e-Архів.
Як клієнт отримує рахунок e-Архів?
Залежно від запиту покупця — в електронному вигляді (e-mail/PDF) або як паперова роздруківка. Документ у будь-якому разі звітується в GİB в електронному вигляді.
Чи треба для e-Архіву бути ще й платником e-Рахунку?
e-Архів доповнює систему e-Рахунку. До застосунку ви підключаєтеся разом з e-Рахунком з однієї панелі.
Що таке звіт e-Архіву і коли він надсилається?
Рахунки e-Архів повідомляються в GİB не поодинці, а у вигляді щоденного звіту. Звіт про рахунки за один день надсилається до GİB в електронному вигляді до кінця наступного дня. Якщо звіт не надіслано, документ вважається оформленим, але обов'язок повідомлення не виконано.
Я продаю через інтернет — чи обов'язковий e-Архів?
Для тих, хто продає товари чи послуги через електронну комерцію, обов'язок оформлювати рахунки e-Архів окремо врегульовано повідомленням. Оскільки покупець — кінцевий споживач, документ оформлюється не як e-Рахунок, а як e-Архів. Актуальну сферу охоплення й пороги дивіться на ebelge.gib.gov.tr.
Як скасувати рахунок e-Архів?
Про скасування й заперечення повідомляють через портал e-Belge від GİB; скасування, про яке не повідомлено, недійсне. Строк і спосіб залежать від типу документа та від того, чи є покупець платником у системі.
Чи можу я надати документ і електронною поштою, і на папері?
Так. В принципі рахунок e-Архів передається покупцеві в електронному вигляді; якщо покупець бажає, можна вручити й паперову роздруківку. В обох випадках електронний оригінал документа зберігається й звітується в GİB.
Посібники: e-Архів
- e-Документиe-Рахунок і рахунок e-Архів у Туреччині: у чому різниця?Туреччина: обидва — електронні рахунки, але одержувач і спосіб доставки різні. Хто отримує який і що буде, якщо виписати не той тип?5 хв
- e-ДокументиСкасування рахунку e-Архів у Туреччині: відлік 8 днівТуреччина: скасування рахунку e-Архів і e-SMM запитують протягом 8 днів від доставки отримувачу, а не від дати складання. Скасування, заперечення, вимога.8 хв
- e-ДокументиЯк виставити e-рахунок у Туреччині: покроково та e-ArşivУ Туреччині e-Fatura виставляють за п’ять кроків: перевірка покупця, сценарій і тип, рядки, попередній перегляд, надсилання. Інакше — e-Arşiv.6 хв
Пакети кредитів — платите стільки, скільки надсилаєте
В e-Belge оплата йде через кредити: ви купуєте пакет, і він витрачається в міру надсилання. Кредити діють два роки, послуга зберігання входить у ціну. Немає ні щомісячної фіксованої плати, ні плати за підключення, ні оплати потужностей, якими ви не користуєтеся.
Від: 1.000 ₺ З ПДВ Без ПДВ 833,33 ₺
| Пакет | Ціна (З ПДВ) | За документ | За документ (Без ПДВ) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Без ПДВ 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Без ПДВ 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Без ПДВ 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Без ПДВ 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Усі пакети та актуальні ціни — на сторінці покупки. Ціни можуть змінюватися; діє сума, показана під час оплати.
ELPO працює як ваш власний софтверний дім
Ви робите те, що вмієте найкраще — продажі, технічну роботу, виробництво, хоч би якою була ваша сфера. Ми робимо те, що вміємо найкраще: програмне забезпечення. Ви продаєте продукти ELPO під власним брендом; ELPO бере на себе розробку, оновлення та відповідність нормам у фоновому режимі, наче ваша власна команда. Запустіть власний софтверний бренд, не написавши жодного рядка коду й не створюючи команду — переможемо разом.
Ваш бренд, ваш домен
продукти ELPO наче це ваш власний продукт — ваш логотип, ваші кольори, ваш домен. Клієнт бачить вас, а не ELPO позаду.
Ви ведете власний бізнес
Продажі, технічна підтримка, виробництво — залишайтеся у своїй сфері. Ми беремо на себе програмне забезпечення — те, що вміємо найкраще; кожен на своєму сильному боці.
Розробку бере на себе ELPO
ELPO створює продукт, оновлює його та підтримує відповідність нормам — наче ваша власна команда розробки в бек-офісі.
Надання вихідного коду за потреби
За потреби ми також ділимося вихідним кодом залежно від домовленості. Продукт справді стає вашим; ваше майбутнє не прив'язане до одного постачальника.
Перейдіть на e-Архів вже сьогодні
Якщо у вас є фіскальна печатка або електронний підпис, ми відкриваємо ваш обліковий запис в інфраструктурі ELPO.