یکپارچه‌ساز ویژه مورد تأیید GİB نرم‌افزار صورتحساب آرشیو الکترونیکی
صورتحساب برای غیرمؤدی · به GİB گزارش می‌شود · مکمل صورتحساب الکترونیکی
صورتحسابی که برای مشتریانی که مؤدی صورتحساب الکترونیکی نیستند صادر می‌شود، در محیط الکترونیکی نگهداری و ارائه می‌شود و به GİB گزارش می‌شود.
آرشیو الکترونیکی (e-Arşiv) برنامه‌ای است که نگهداری و ارائه صورتحساب‌ها را در محیط الکترونیکی ممکن می‌کند و در چارچوب استانداردهای تعیین‌شده از سوی اداره مالیاتی ترکیه (GİB) تهیه می‌شود. هر نهادی که به سامانه صورتحساب الکترونیکی پیوسته باشد می‌تواند از سامانه آرشیو الکترونیکی استفاده کند.
آرشیو الکترونیکی مکمل سامانه صورتحساب الکترونیکی است. آرشیو الکترونیکی که درون صورتحساب الکترونیکی کار می‌کند، با افزودن صورتحساب‌های آرشیو الکترونیکی به فرایندهای صدور صورتحساب، همان کارایی را در بستری گسترده‌تر و با کمترین بار کاری فراهم می‌کند.
با الگوریتم‌های هوشمندی مانند ایجاد، ارسال، فهرست کردن، اصلاح یا ابطال صورتحساب‌ها، ایجاد خودکار آرشیو الکترونیکی از روی حساب طرف معامله، کنترل ۷ روز کاری، ثبت معکوس خودکار و اعلان تأیید، بستری بسیار کارآمد به دست می‌آورید.
چه کسانی آرشیو الکترونیکی صادر می‌کنند؟
همه شرکت‌هایی که مؤدی صورتحساب الکترونیکی هستند اما برای طرف‌هایی صورتحساب صادر می‌کنند که مؤدی صورتحساب الکترونیکی نیستند (مصرف‌کننده نهایی یا شرکت ثبت‌نشده).
مؤدیانی که کالا یا خدمات را از طریق اینترنت می‌فروشند (تجارت الکترونیکی) و GİB آن‌ها را مشمول کرده است.
همه کسب‌وکارهایی که حجم صورتحساب بالایی دارند و می‌خواهند بار بایگانی را به محیط دیجیتال ببرند.
آیا صورتحساب آرشیو الکترونیکی الزامی است و چه کسانی ملزم به صدور آن هستند؟
اگر مؤدی صورتحساب الکترونیکی باشید، آرشیو الکترونیکی هم برای شما الزامی است: صورتحساب‌هایی که برای خریداران ثبت‌نشده در صورتحساب الکترونیکی صادر می‌کنید باید به‌صورت آرشیو الکترونیکی صادر شوند. فروشندگان کالا یا خدمات از طریق تجارت الکترونیکی نیز مشمول بخشنامه‌اند؛ چون خریدار مصرف‌کننده نهایی است، سند به‌صورت آرشیو الکترونیکی صادر می‌شود.
برای کسانی که مؤدی صورتحساب الکترونیکی نیستند نیز حدی وجود دارد: صورتحساب‌هایی که از مبلغ تعیین‌شده از سوی GİB بیشتر باشند باید به‌صورت آرشیو الکترونیکی صادر شوند. چون این مبلغ و دامنه ممکن است با بخشنامه تغییر کند، وضعیت خود را از بخشنامه جاری یا با پرسیدن از ما تأیید کنید؛ حدها را باید نه از حافظه، بلکه از متن لازم‌الاجرا خواند.
نرم‌افزار صورتحساب آرشیو الکترونیکی چه می‌کند؟
در ELPO آرشیو الکترونیکی با صورتحساب الکترونیکی در یک حساب کار می‌کند. هنگام صدور صورتحساب، با ابزار Mükellef Sorgu در پورتال و با وارد کردن VKN یا TCKN بررسی می‌کنید که خریدار کاربر ثبت‌شده صورتحساب الکترونیکی است یا نه: اگر ثبت‌شده باشد سند به‌صورت صورتحساب الکترونیکی، در غیر این صورت به‌صورت آرشیو الکترونیکی صادر می‌شود.
اسناد از پورتال ELPO یا از نرم‌افزار ERP یا حسابداری مقدماتی خودتان ایجاد می‌شوند؛ گزارش روزانه آرشیو الکترونیکی خودکار به GİB ارسال می‌شود و اعلان‌های ابطال و اعتراض از سامانه انجام می‌شود. می‌توانید صورتحساب را با ایمیل برای خریدار بفرستید و به هر کس که بخواهد نسخه کاغذی بدهید؛ اصل الکترونیکی سند همچنان نگهداری می‌شود.
با آرشیو الکترونیکی چه به دست می‌آورید؟
هزینه چاپ صفر
هزینه‌های چاپ، ارسال، چاپخانه و پیک صورتحساب کاغذی به‌کلی از میان می‌رود.
بدون صورتحساب گم‌شده
وقتتان را با جست‌وجوی صورتحساب لابه‌لای پرونده‌ها هدر نمی‌دهید و از گم شدن صورتحساب‌ها جلوگیری می‌کنید.
محرمانگی
دسترسی به صورتحساب‌های آرشیو الکترونیکی فقط در اختیار شماست؛ اشخاص ثالث نمی‌توانند به آن‌ها دسترسی پیدا کنند.
پایان دغدغه بایگانی
اتاق‌های پر از بایگانی صورتحساب‌های پرونده‌شده به تاریخ می‌پیوندند؛ همه چیز در محیط دیجیتال نگهداری می‌شود.
۳ روش — روش سوم را ما بر عهده می‌گیریم
ابتدا مهر مالی (شخص حقوقی) یا امضای الکترونیکی (شخص حقیقی) تهیه می‌شود. سپس یکی از روش‌ها انتخاب می‌شود:
یکپارچه‌سازی مستقیم
سامانه اطلاعاتی خودتان را با GİB یکپارچه می‌کنید و اتصالی ۲۴/۷ و بدون قطعی برقرار می‌کنید. کنترل کامل به شما می‌دهد، اما هزینه اولیه بالا، مسئولیت فنی و فرآیند گواهی GİB را لازم دارد.
پورتال GİB
برنامه‌ای که GİB به‌صورت رایگان در نشانی efatura.gov.tr ارائه می‌کند. برای کاربران کم‌حجم مناسب است؛ ورود دستی داده لازم دارد و یکپارچگی ERP ندارد.
یکپارچه‌ساز ویژه (ELPO)
ELPO که از سوی GİB مجاز شده است، اسناد را از طرف شما ایجاد می‌کند، امضا می‌کند، ارسال می‌کند و در طول مدت قانونی نگهداری می‌کند. یکپارچگی ERP آماده است و خط تماس ۲۴/۷ در دسترس است.
پرسش‌های متداول
صورتحساب آرشیو الکترونیکی را چگونه ببینم یا دانلود کنم؟
صورتحساب‌های آرشیو الکترونیکی که صادر کرده‌اید و آن‌هایی که برایتان آمده است در پورتال ELPO فهرست می‌شوند؛ می‌توانید سند را به‌صورت PDF ببینید و همراه با اصل UBL-TR XML آن دانلود کنید. لازم نیست برنامه نمایش جداگانه‌ای نصب کنید.
آیا امضای دستی روی صورتحساب آرشیو الکترونیکی الزامی است؟
صورتحساب آرشیو الکترونیکی که به‌صورت الکترونیکی تحویل می‌شود با مهر مالی (شرکت‌ها) یا امضای الکترونیکی معتبر (اشخاص حقیقی) امضا می‌شود؛ امضای دستی لازم نیست و این امضا در سامانه خودکار انجام می‌شود. اگر نسخه چاپی کاغذی به خریدار داده شود، بخشنامه عمومی شماره 433 قانون آیین دادرسی مالیاتی ترکیه امضای دستی فروشنده یا شخص مجاز و نیز مهر یا کاشه را روی نسخه چاپی الزامی می‌کند؛ این شرط برای مؤدیانی که مجوز صدور صورتحساب با پایانه‌های دستی دارند اعمال نمی‌شود. مهر مالی متعلق به شماست، نه یکپارچه‌ساز.
انتقال از آرشیو الکترونیکی به صورتحساب الکترونیکی چگونه است؟
این دو سامانه‌های جدا از هم نیستند و با هم کار می‌کنند. وقتی مؤدی صورتحساب الکترونیکی می‌شوید، آرشیو الکترونیکی هم در همان حساب باز می‌ماند؛ اگر خریدار کاربر ثبت‌شده صورتحساب الکترونیکی باشد سند به‌صورت صورتحساب الکترونیکی، در غیر این صورت به‌صورت آرشیو الکترونیکی می‌رود.
مشتری صورتحساب آرشیو الکترونیکی را چگونه دریافت می‌کند؟
بسته به درخواست خریدار، به‌صورت الکترونیکی (ایمیل/PDF) یا نسخه کاغذی تحویل داده می‌شود. سند در هر حال در محیط الکترونیکی به GİB گزارش می‌شود.
آیا برای آرشیو الکترونیکی باید جداگانه مؤدی صورتحساب الکترونیکی بود؟
آرشیو الکترونیکی مکمل سامانه صورتحساب الکترونیکی است. همراه با صورتحساب الکترونیکی از یک پنل به این برنامه می‌پیوندید.
گزارش آرشیو الکترونیکی چیست و چه زمانی ارسال می‌شود؟
صورتحساب‌های آرشیو الکترونیکی نه تک‌تک، بلکه به‌صورت گزارش روزانه به GİB اعلام می‌شوند. گزارش صورتحساب‌های هر روز تا پایان روز بعد در محیط الکترونیکی به GİB ارسال می‌شود. اگر گزارش ارسال نشود، هرچند سند صادرشده تلقی می‌شود، تکلیف اعلام انجام نشده است.
از طریق اینترنت می‌فروشم؛ آیا آرشیو الکترونیکی الزامی است؟
تکلیف صدور صورتحساب آرشیو الکترونیکی برای فروشندگان کالا یا خدمات از طریق تجارت الکترونیکی جداگانه با بخشنامه تنظیم شده است. چون خریدار مصرف‌کننده نهایی است، سند نه به‌صورت صورتحساب الکترونیکی بلکه به‌صورت آرشیو الکترونیکی صادر می‌شود. برای دامنه و حدهای جاری به ebelge.gib.gov.tr مراجعه کنید.
صورتحساب آرشیو الکترونیکی چگونه ابطال می‌شود؟
عملیات ابطال و اعتراض از طریق پورتال e-Belge اداره مالیاتی ترکیه (GİB) اعلام می‌شود؛ ابطالی که اعلام نشود معتبر نیست. مهلت و روش آن بسته به نوع سند و مؤدی بودن یا نبودن خریدار تغییر می‌کند.
آیا می‌توانم سند را هم با ایمیل و هم کاغذی بدهم؟
بله. اصل بر ارسال الکترونیکی صورتحساب آرشیو الکترونیکی به خریدار است؛ اگر خریدار بخواهد، نسخه کاغذی هم می‌توان تحویل داد. در هر دو حالت اصل الکترونیکی سند نگهداری و به GİB گزارش می‌شود.
راهنماهای آرشیو الکترونیکی
- سند الکترونیکیتفاوت صورتحساب الکترونیکی و آرشیو الکترونیکی در ترکیهترکیه: هر دو صورتحساب الکترونیکیاند، اما گیرنده و مسیر ارسال فرق دارد. کدام برای کدام مشتری صادر می‌شود و اگر نوع اشتباه صادر شود چه می‌شود؟۵ دقیقه
- سند الکترونیکیابطال فاکتور آرشیو الکترونیکی در ترکیه: مهلت ۸ روزه از کی؟ترکیه: فاکتور آرشیو الکترونیکی و e-SMM باید ظرف ۸ روز ابطال شود؛ از روز تحویل به خریدار، نه روز صدور. ابطال، اعتراض و اخطار.۸ دقیقه
- سند الکترونیکیصدور فاکتور الکترونیکی در ترکیه: گامها و تفاوت e-Arşivدر ترکیه e-Fatura در پنج گام صادر می‌شود: بررسی خریدار، انتخاب سناریو و نوع، ورود اقلام، بررسی پیشنمایش، ارسال. اگر خریدار کاربر e-Fatura نباشد: e-Arşiv.۶ دقیقه
بسته‌های اعتبار — هر قدر ارسال کنید، همان قدر
در e-Belge پرداخت بر پایه اعتبار انجام می‌شود: بسته را می‌خرید و با هر ارسال از آن کم می‌شود. اعتبارها دو سال معتبرند و خدمت نگهداری در قیمت گنجانده شده است. هزینه ثابت ماهانه، هزینه راه‌اندازی یا پرداخت برای ظرفیتی که از آن استفاده نمی‌کنید وجود ندارد.
از: 1.000 ₺ با مالیات بر ارزش افزوده بدون مالیات بر ارزش افزوده 833,33 ₺
| بسته | قیمت (با مالیات بر ارزش افزوده) | هر سند | هر سند (بدون مالیات بر ارزش افزوده) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ بدون مالیات بر ارزش افزوده 833,33 ₺ | ۱۰٫۰۰ TRY | ۸٫۳۳ TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ بدون مالیات بر ارزش افزوده 3.333,33 ₺ | ۴٫۰۰ TRY | ۳٫۳۳ TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ بدون مالیات بر ارزش افزوده 21.000 ₺ | ۲٫۵۲ TRY | ۲٫۱۰ TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ بدون مالیات بر ارزش افزوده 58.500 ₺ | ۱٫۴۰ TRY | ۱٫۱۷ TRY |
همه بسته‌ها و قیمت‌های فعلی در صفحه خرید است. قیمت‌ها ممکن است تغییر کنند؛ مبلغ نمایش‌داده‌شده هنگام پرداخت معتبر است.
ELPO مانند خانه نرم‌افزاری خودتان کار می‌کند
شما همان کاری را انجام دهید که در آن بهترین هستید — فروش، کار فنی، تولید، هر حوزه‌ای که باشد. ما هم همان کاری را انجام می‌دهیم که در آن بهترین هستیم: نرم‌افزار. شما محصولات ELPO را با برند خودتان عرضه می‌کنید؛ ELPO توسعه، به‌روزرسانی و انطباق با مقررات را در پس‌زمینه بر عهده می‌گیرد، درست مانند تیم خودتان. بدون نوشتن کد یا ساختن تیم، برند نرم‌افزاری خودتان را راه‌اندازی کنید — بیایید با هم برنده شویم.
برند خودتان، دامنه خودتان
محصولات ELPO گویی محصول خودتان است — لوگوی شما، رنگ‌های شما، دامنه شما. مشتری شما را می‌بیند، نه ELPO پشت آن را.
شما کسب‌وکار خودتان را اداره می‌کنید
فروش، پشتیبانی فنی، تولید — در حوزه خودتان بمانید. نرم‌افزار را که در آن بهترین هستیم، ما بر عهده می‌گیریم؛ هرکس در نقطه قوت خود.
توسعه را ELPO بر عهده می‌گیرد
ELPO محصول را می‌سازد، به‌روز می‌کند و آن را با مقررات منطبق نگه می‌دارد — درست مانند تیم نرم‌افزاری پشتیبان خودتان.
اشتراک‌گذاری کد منبع در صورت نیاز
در صورت نیاز، بسته به توافق، کد منبع را نیز به اشتراک می‌گذاریم. محصول واقعاً از آنِ شما می‌شود؛ آینده شما به یک تأمین‌کننده وابسته نمی‌ماند.
همین امروز به آرشیو الکترونیکی منتقل شوید
اگر مهر مالی یا امضای الکترونیکی دارید، حساب شما را در زیرساخت ELPO باز می‌کنیم.