トルコの電子アーカイブ請求書(e-Arşiv)ソフト
未登録の買い手への請求書 · GİB に報告 · 電子請求書を補完
電子請求書の納税者でない顧客に発行し、電子的に保管・提示され、GİB に報告される請求書です。
電子アーカイブ(e-Arşiv)は、トルコ歳入庁(GİB)が定めた基準に沿って作成され、請求書を電子的に保管・提示できるようにする制度です。電子請求書制度に加入しているすべての機関が電子アーカイブを利用できます。
電子アーカイブは電子請求書制度を補完する位置づけにあります。電子請求書に組み込まれて動作する電子アーカイブは、請求業務に電子アーカイブ請求書も取り込み、同じ効率をより広い範囲で、最小限の作業負担で実現します。
請求書の作成、送信、一覧表示、訂正、取消に加え、取引先からの電子アーカイブの自動作成、7営業日チェック、自動の反対仕訳、承認通知といった機能により、効率の高い仕組みが得られます。
電子アーカイブを作成するのは誰ですか?
電子請求書の納税者であり、電子請求書の納税者ではない相手(最終消費者または未登録の会社)に請求書を発行するすべての企業。
インターネットで商品・サービスを販売し(eコマース)、GİB の対象となっている納税者。
請求書の量が多く、保管の負担をデジタルに移したいすべての事業者。
電子アーカイブ請求書は義務ですか?作成が義務付けられるのは誰ですか?
電子請求書の納税者であれば、電子アーカイブも義務となります。電子請求書に登録していない買い手に発行する請求書は、電子アーカイブとして作成する必要があります。eコマースで商品やサービスを販売する事業者も告示の対象です。買い手が最終消費者であるため、文書は電子アーカイブとして作成されます。
電子請求書の納税者でない場合にも基準があります。GİB が定める金額を超える請求書は、電子アーカイブとして作成することが求められます。この金額と対象範囲は告示で変わることがあるため、ご自身の状況は最新の告示または当社へのお問い合わせで確認してください。基準額は記憶に頼らず、施行中の条文で確認する必要があります。
電子アーカイブ請求書ソフトは何をしますか?
ELPO では、電子アーカイブは電子請求書と同じアカウントで動作します。請求書の発行時に、ポータルの Mükellef Sorgu ツールに VKN または TCKN を入力して、買い手が電子請求書の登録ユーザーかどうかを確認します。登録されていれば文書は電子請求書、そうでなければ電子アーカイブとして作成されます。
文書は ELPO ポータルから、または自社の ERP や会計ソフトから作成します。電子アーカイブの日次報告は GİB に自動送信され、取消や異議の通知はシステムから行います。請求書は買い手にメールで送ることも、希望者に紙の印刷物を渡すこともできます。文書の電子原本は引き続き保管されます。
電子アーカイブで得られるもの
印刷コストゼロ
紙の請求書の印刷、送付、印刷所、配送にかかるコストが完全になくなります。
請求書の紛失なし
ファイルの中から請求書を探す時間がなくなり、請求書の紛失を防げます。
機密性
電子アーカイブ請求書にアクセスできるのはお客様だけで、第三者はアクセスできません。
保管の悩みが解消
部屋いっぱいのファイルに綴じた請求書は過去のものになり、すべてがデジタルで保管されます。
3つの方式 — 3つ目を当社が担います
まず財務印(法人)または電子署名(個人)を取得します。そのうえで方式を決めます。
直接統合
自社の情報システムを GİB と統合し、24時間365日途切れない接続を確立します。完全な管理が可能ですが、高い初期費用、技術的な責任、GİB の認証手続きが必要です。
GİB ポータル
GİB が efatura.gov.tr で無償提供しているアプリケーションです。取引量の少ない利用者に適しています。手入力が必要で、ERP との連携はありません。
特別統合事業者(ELPO)
GİB の認可を受けた ELPO が、お客様に代わって文書を作成・署名・送信し、法定期間にわたって保管します。ERP 連携は準備済みで、24時間365日の電話窓口があります。
よくある質問
電子アーカイブ請求書はどのように表示またはダウンロードしますか?
発行した電子アーカイブ請求書と受け取った電子アーカイブ請求書は ELPO ポータルで一覧表示されます。文書を PDF で表示し、UBL-TR XML の原本とあわせてダウンロードできます。別の表示ソフトをインストールする必要はありません。
電子アーカイブ請求書には別途署名が必要ですか?
文書は財務印(法人)または適格電子署名(個人)で署名されます。この署名はシステムで自動的に行われるため、請求書ごとに別の操作をする必要はありません。財務印はお客様のものであり、統合事業者のものではありません。
電子アーカイブから電子請求書へはどのように移行しますか?
両者は別々の制度ではなく、一緒に動作します。電子請求書の納税者になっても、同じアカウントで電子アーカイブは有効なままです。買い手が電子請求書の登録ユーザーであれば文書は電子請求書として、そうでなければ電子アーカイブとして送られます。
顧客は電子アーカイブ請求書をどのように受け取りますか?
買い手の希望に応じて、電子的に(メール/PDF)または紙の印刷物で渡されます。いずれの場合も、文書は GİB に電子的に報告されます。
電子アーカイブのために電子請求書の納税者になる必要がありますか?
電子アーカイブは電子請求書制度を補完します。電子請求書とあわせて、1つのパネルから制度に加入できます。
電子アーカイブ報告とは何ですか?いつ送信しますか?
電子アーカイブ請求書は GİB に1件ずつではなく、日次報告の形で通知されます。ある日の請求書の報告は、翌日の終わりまでに電子的に GİB に送信されます。報告を送らない場合、文書は作成されたものとみなされても、通知義務は果たされていないことになります。
インターネットで販売しています。電子アーカイブは義務ですか?
電子商取引で商品やサービスを販売する事業者の電子アーカイブ請求書作成義務は、告示で別途定められています。買い手が最終消費者であるため、文書は電子請求書ではなく電子アーカイブとして発行されます。最新の対象範囲と基準額は ebelge.gib.gov.tr をご確認ください。
電子アーカイブ請求書はどのように取り消しますか?
取消と異議の手続きは GİB の e-Belge ポータルを通じて通知します。通知されていない取消は有効になりません。期限と方法は、文書の種類と買い手が納税者かどうかによって異なります。
文書をメールと紙の両方で渡せますか?
はい。電子アーカイブ請求書は買い手に電子的に届けることが原則ですが、買い手が希望すれば紙の印刷物も渡せます。どちらの場合も、文書の電子原本は保管され、GİB に報告されます。
その他の文書の種類
電子アーカイブのガイド
- e-ドキュメントトルコのe-Faturaとe-Arşivの違い:電子請求書2種類を解説トルコではどちらも電子請求書ですが、受取人と送付経路が異なります。どの顧客にどちらを発行するのか、誤った種類で発行するとどうなるのかを解説します。5分
- e-ドキュメントトルコのe-Arşiv請求書の取消し:8日間の期限はいつから?トルコのe-Arşiv請求書とe-SMMの取消しは8日以内。期限は作成日ではなく受信者への送付日から始まります。取消し・異議・催告を解説。8分
- e-ドキュメントトルコの電子請求書の発行方法:手順と電子アーカイブとの違いトルコの電子請求書は5ステップで発行します。受取人の確認、シナリオと請求書種別の選択、明細入力、プレビューで検証、送信。受取人が対象外なら電子アーカイブ請求書です。6分
クレジットパッケージ — 送った分だけお支払い
e-Belge の支払いはクレジット制です。パッケージを購入し、送信するたびに残高が減ります。クレジットの有効期間は2年で、保管サービスは料金に含まれます。月額固定料金、初期費用、使わない容量への支払いはありません。
最低価格: 1.000 ₺ 税込 税別 833,33 ₺
| パッケージ | 価格 (税込) | 1文書あたり | 1文書あたり (税別) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ 税別 833,33 ₺ | 10.00 TRY | 8.33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ 税別 3.333,33 ₺ | 4.00 TRY | 3.33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ 税別 21.000 ₺ | 2.52 TRY | 2.10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ 税別 58.500 ₺ | 1.40 TRY | 1.17 TRY |
すべてのパッケージと最新価格は購入ページにあります。価格は変更される場合があり、決済時に表示される金額が適用されます。
ELPO は御社専属のソフトウェアハウスのように動きます
御社は最も得意な分野に専念してください — 営業でも、技術でも、製造でも構いません。ソフトウェアは私たちの得意分野です。ELPO 製品を御社ブランドで販売し、開発・アップデート・法規制対応は ELPO が裏方として、まるで社内チームのように担当します。 コードを書かず、開発チームを抱えずに、自社のソフトウェアブランドを立ち上げましょう — 一緒に勝ちましょう。
御社のブランド、御社のドメイン
ELPO 製品を自社製品のように — 御社のロゴ、御社のカラー、御社のドメインで。お客様が目にするのは御社であり、背後の ELPO ではありません。
御社は御社の事業に集中
営業、技術サポート、製造 — 得意分野に留まってください。ソフトウェアは最も得意な私たちが担当します。互いの強みを活かす体制です。
開発責任は ELPO が負う
ELPO が製品を作り、更新し、法規制への適合を維持します — 御社のバックオフィスにある社内開発チームのように。
必要に応じたソースコード共有
必要であれば、契約内容に応じてソースコードも共有します。製品は本当に御社のものとなり、将来が一社のベンダーに縛られることはありません。