Integratore speciale approvato da GİB Software per fatture e-Archivio in Turchia
Fattura a soggetti non registrati · Comunicata a GİB · Completa la e-Fattura
La fattura emessa ai clienti che non sono contribuenti e-Fattura, conservata ed esibita in formato elettronico e comunicata a GİB.
L'e-Archivio (e-Arşiv) è l'applicazione che consente di conservare ed esibire le fatture in formato elettronico, predisposta secondo gli standard stabiliti dall'amministrazione fiscale turca (GİB). Ogni organizzazione che aderisce al sistema e-Fattura può usare il sistema e-Archivio.
L'e-Archivio completa il sistema e-Fattura. Integrato nella e-Fattura, include le fatture e-Archivio nei processi di fatturazione e offre la stessa efficienza su una piattaforma più ampia con un carico di lavoro minimo.
Creazione, invio, elenco, correzione o annullamento delle fatture; con algoritmi intelligenti come la creazione automatica dell'e-Archivio dalla scheda cliente, il controllo dei 7 giorni lavorativi, lo storno automatico e la notifica di approvazione, ottiene una piattaforma ad alta efficienza.
Chi emette fatture e-Archivio?
Tutte le aziende contribuenti e-Fattura che fatturano a soggetti non contribuenti e-Fattura (consumatori finali o aziende non registrate).
I contribuenti che vendono beni/servizi via internet (e-commerce) e che GİB ha incluso nell'obbligo.
Tutte le imprese con un volume elevato di fatture che vogliono portare in digitale il carico dell'archiviazione.
La fattura e-Archivio è obbligatoria e chi deve emetterla?
Se è un contribuente e-Fattura, l'e-Archivio è obbligatorio anche per Lei: le fatture emesse ad acquirenti non registrati alla e-Fattura devono essere emesse come fatture e-Archivio. Anche chi vende beni o servizi tramite e-commerce rientra nel comunicato; poiché l'acquirente è un consumatore finale, il documento si emette come fattura e-Archivio.
Esiste un limite anche per chi non è contribuente e-Fattura: le fatture che superano l'importo stabilito da GİB devono essere emesse come fatture e-Archivio. Poiché importo e ambito possono cambiare con i comunicati, verifichi la Sua situazione nel comunicato in vigore o chiedendo a noi; le soglie vanno lette dal testo vigente, non a memoria.
Che cosa fa un software per fatture e-Archivio?
Con ELPO l'e-Archivio funziona nello stesso account della e-Fattura. Quando emette una fattura, verifica con lo strumento Mükellef Sorgu del portale, inserendo il VKN o il TCKN, se l'acquirente è un utente registrato alla e-Fattura: se lo è, il documento si emette come e-Fattura, altrimenti come fattura e-Archivio.
I documenti si creano dal portale ELPO o dal Suo ERP o software di contabilità di base; il rapporto giornaliero e-Archivio viene inviato automaticamente a GİB e le notifiche di annullamento e contestazione si fanno dal sistema. Può inviare la fattura all'acquirente via e-mail e consegnare una stampa cartacea a chi la richiede; l'originale elettronico del documento continua a essere conservato.
Che cosa ottiene con e-Archivio?
Costo di stampa zero
Spariscono del tutto i costi di stampa, invio, tipografia e spedizione delle fatture cartacee.
Nessuna fattura smarrita
Non perde tempo a cercare fatture tra i fascicoli ed evita lo smarrimento delle fatture.
Riservatezza
Solo Lei ha accesso alle Sue fatture e-Archivio; i terzi non possono accedervi.
Fine del problema archivio
Le stanze piene di fatture archiviate in faldoni diventano storia; tutto è conservato in digitale.
3 metodi: del 3° ci occupiamo noi
Prima si ottiene un sigillo fiscale (persone giuridiche) o una firma elettronica (persone fisiche). Poi si sceglie un metodo:
Integrazione diretta
Collega il proprio sistema informatico a GİB e mantiene una connessione ininterrotta 24/7. Offre il pieno controllo, ma richiede un costo iniziale elevato, responsabilità tecnica e il processo di certificazione GİB.
Portale GİB
L'applicazione che GİB offre gratuitamente su efatura.gov.tr. Adatta a chi ha volumi ridotti; richiede l'inserimento manuale dei dati e non prevede integrazione ERP.
Integratore speciale (ELPO)
Autorizzata da GİB, ELPO crea, firma e trasmette i documenti per Suo conto e li conserva per il periodo previsto dalla legge. Integrazione ERP pronta; linea telefonica attiva 24/7.
Domande frequenti
Come visualizzo o scarico una fattura e-Archivio?
Le fatture e-Archivio emesse e ricevute sono elencate nel portale ELPO; può visualizzare il documento in PDF e scaricarlo insieme all'originale XML UBL-TR. Non deve installare un programma di visualizzazione separato.
La fattura e-Archivio richiede una firma separata?
Il documento viene firmato con il sigillo fiscale (società) o con la firma elettronica qualificata (persone fisiche). La firma avviene automaticamente nel sistema; non serve alcuna operazione aggiuntiva per ogni fattura. Il sigillo fiscale appartiene a Lei, non all'integratore.
Come avviene il passaggio dall'e-Archivio alla e-Fattura?
Non sono sistemi separati, funzionano insieme. Quando diventa contribuente e-Fattura, l'e-Archivio resta attivo nello stesso account; se l'acquirente è un utente registrato alla e-Fattura il documento parte come e-Fattura, altrimenti come fattura e-Archivio.
Come riceve il cliente la fattura e-Archivio?
A seconda della richiesta dell'acquirente, viene recapitata in formato elettronico (e-mail/PDF) o come stampa cartacea. In ogni caso il documento viene comunicato a GİB in formato elettronico.
Per l'e-Archivio devo essere anche contribuente e-Fattura?
L'e-Archivio completa il sistema e-Fattura. Aderisce all'applicazione insieme alla e-Fattura da un unico pannello.
Che cos'è il rapporto e-Archivio e quando si invia?
Le fatture e-Archivio non vengono comunicate a GİB una per una, ma sotto forma di rapporto giornaliero. Il rapporto delle fatture di un giorno viene trasmesso elettronicamente a GİB entro la fine del giorno successivo. Se il rapporto non viene inviato, il documento si considera emesso, ma l'obbligo di comunicazione non è adempiuto.
Vendo online: l'e-Archivio è obbligatorio?
L'obbligo di emettere fatture e-Archivio per chi vende beni o servizi tramite commercio elettronico è disciplinato a parte da un comunicato. Poiché l'acquirente è un consumatore finale, il documento si emette come fattura e-Archivio e non come e-Fattura. Per l'ambito e le soglie in vigore consulti ebelge.gib.gov.tr.
Come si annulla una fattura e-Archivio?
Annullamenti e contestazioni vengono notificati tramite il portale e-Belge di GİB; un annullamento non notificato non è valido. Termini e modalità dipendono dal tipo di documento e dal fatto che l'acquirente sia o meno contribuente.
Posso consegnare il documento sia via e-mail sia su carta?
Sì. Di norma la fattura e-Archivio si recapita all'acquirente in formato elettronico; se l'acquirente lo desidera, si può consegnare anche una stampa cartacea. In entrambi i casi l'originale elettronico del documento viene conservato e comunicato a GİB.
Guide su e-Archivio
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Pacchetti di crediti: paga quanto invia
Per e-Belge si paga con i crediti: acquista un pacchetto e i crediti scalano man mano che invia. I crediti sono validi due anni e la conservazione è inclusa nel prezzo. Nessun canone mensile, nessun costo di attivazione e nessun pagamento per capacità che non usa.
Da: 1.000 ₺ IVA inclusa IVA esclusa 833,33 ₺
| Pacchetto | Prezzo (IVA inclusa) | Per documento | Per documento (IVA esclusa) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ IVA esclusa 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ IVA esclusa 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ IVA esclusa 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ IVA esclusa 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Tutti i pacchetti e i prezzi aggiornati sono nella pagina di acquisto. I prezzi possono cambiare; vale l'importo mostrato al pagamento.
ELPO lavora come la vostra software house
Voi fate ciò che sapete fare meglio — vendite, lavoro tecnico, produzione, qualunque sia il vostro settore. Noi facciamo ciò che sappiamo fare meglio: software. Voi commercializzate i prodotti ELPO con il vostro marchio; ELPO si occupa di sviluppo, aggiornamenti e conformità normativa dietro le quinte, esattamente come farebbe il vostro team. Lanciate il vostro marchio software senza scrivere codice né costruire un team — vinciamo insieme.
Il vostro marchio, il vostro dominio
i prodotti ELPO come se fosse un prodotto vostro — il vostro logo, i vostri colori, il vostro dominio. Il cliente vede voi, non ELPO dietro le quinte.
Voi gestite la vostra attività
Vendite, assistenza tecnica, produzione — restate nel vostro campo. Al software pensiamo noi, che è ciò che sappiamo fare meglio; ognuno sul proprio punto di forza.
Lo sviluppo se lo assume ELPO
ELPO costruisce il prodotto, lo aggiorna e lo mantiene conforme alle normative — proprio come il vostro team software interno.
Condivisione del codice sorgente quando serve
Se necessario, in base all'accordo condividiamo anche il codice sorgente. Il prodotto diventa davvero vostro; il vostro futuro non dipende da un unico fornitore.
Adotti e-Archivio da oggi
Se disponete di sigillo fiscale o firma elettronica, apriamo il vostro account sull'infrastruttura ELPO.