Integrador especial autorizado por la GİB Software de factura de e-Archivo en Turquía
Factura a no contribuyentes · Se notifica a la GİB · Complementa la e-Factura
La factura que se emite a clientes que no son contribuyentes de la e-Factura, se conserva y presenta en formato electrónico y se notifica a la GİB.
El e-Archivo (e-Arşiv) es la aplicación que permite conservar y presentar las facturas en formato electrónico, preparada conforme a las normas fijadas por la Administración Tributaria de Turquía (GİB). Toda entidad incorporada al sistema de e-Factura puede utilizar el sistema de e-Archivo.
El e-Archivo complementa el sistema de e-Factura. Integrado dentro de la e-Factura, incorpora también las facturas de e-Archivo a los procesos de facturación y ofrece la misma eficiencia en una plataforma más amplia con una carga de trabajo mínima.
Creación, envío, listado, corrección o anulación de facturas; con algoritmos inteligentes como la creación automática de e-Archivo a partir de la ficha del cliente, el control de 7 días hábiles, el asiento de reversión automático y la notificación de aprobación, obtiene una plataforma de alta eficiencia.
¿Quién emite facturas de e-Archivo?
Todas las empresas que son contribuyentes de la e-Factura pero emiten facturas a partes que no lo son (consumidor final o empresa no registrada).
Los contribuyentes que venden bienes o servicios por internet (comercio electrónico) y que la GİB ha incluido en el ámbito de aplicación.
Todas las empresas con un alto volumen de facturas que quieran trasladar al formato digital la carga del archivo.
¿Es obligatoria la factura de e-Archivo y quién debe emitirla?
Si es contribuyente de la e-Factura, el e-Archivo también es obligatorio para usted: las facturas que emite a compradores no registrados en la e-Factura deben emitirse como e-Archivo. Quienes venden bienes o servicios por comercio electrónico también están dentro del ámbito del comunicado; como el comprador es consumidor final, el documento se emite como e-Archivo.
Para quienes no son contribuyentes de la e-Factura también existe un límite: las facturas que superan el importe fijado por la GİB deben emitirse como e-Archivo. Como este importe y el ámbito pueden cambiar por comunicado, confirme su situación en el comunicado vigente o consultándonos; los umbrales deben leerse en el texto en vigor, no de memoria.
¿Qué hace un software de factura de e-Archivo?
En ELPO el e-Archivo funciona en la misma cuenta que la e-Factura. Al emitir la factura comprueba con la herramienta Mükellef Sorgu del portal, introduciendo el VKN o el TCKN, si el comprador es usuario registrado de la e-Factura: si lo es, el documento se emite como e-Factura; si no, como e-Archivo.
Los documentos se crean desde el portal de ELPO o desde su propio ERP o programa de contabilidad; el informe diario de e-Archivo se envía automáticamente a la GİB y las notificaciones de anulación y objeción se hacen desde el sistema. Puede enviar la factura al comprador por correo electrónico y entregar una copia impresa a quien la pida; el original electrónico del documento se sigue conservando.
¿Qué gana con e-Archivo?
Coste de impresión cero
Desaparecen por completo los costes de imprimir, enviar, encargar a la imprenta y mandar por mensajería las facturas en papel.
Ninguna factura perdida
No pierde tiempo buscando facturas entre carpetas y evita que se extravíen.
Confidencialidad
Solo usted tiene acceso a sus facturas de e-Archivo; terceros no pueden acceder a ellas.
Se acaba el problema del archivo
Las salas llenas de archivadores de facturas pasan a la historia; todo se conserva en formato digital.
3 métodos: nosotros nos encargamos del 3.º
Primero se obtiene un sello fiscal (personas jurídicas) o una firma electrónica (personas físicas). Después se elige un método:
Integración directa
Integra su propio sistema informático con la GİB y mantiene una conexión ininterrumpida 24/7. Ofrece control total, pero exige un coste inicial elevado, responsabilidad técnica y el proceso de certificación ante la GİB.
Portal de la GİB
La aplicación que la GİB ofrece gratuitamente en efatura.gov.tr. Adecuada para usuarios con poco volumen; requiere introducir los datos manualmente y no tiene integración con el ERP.
Integrador especial (ELPO)
Autorizado por la GİB, ELPO crea, firma y transmite los documentos en su nombre y los conserva durante el plazo legal. Integración con el ERP lista para usar; línea telefónica disponible 24/7.
Preguntas frecuentes
¿Cómo veo o descargo una factura de e-Archivo?
Las facturas de e-Archivo que emite y recibe se listan en el portal de ELPO; puede ver el documento en PDF y descargarlo junto con su original UBL-TR XML. No necesita instalar ningún programa de visualización aparte.
¿La factura de e-Archivo necesita una firma adicional?
El documento se firma con el sello fiscal (empresas) o con una firma electrónica cualificada (personas físicas). Esta firma se aplica automáticamente en el sistema; no necesita hacer ninguna operación adicional por cada factura. El sello fiscal le pertenece a usted, no al integrador.
¿Cómo se pasa del e-Archivo a la e-Factura?
No son sistemas separados, funcionan juntos. Cuando pasa a ser contribuyente de la e-Factura, el e-Archivo sigue activo en la misma cuenta; si el comprador es usuario registrado de la e-Factura, el documento se envía como e-Factura; si no, como e-Archivo.
¿Cómo recibe el cliente la factura de e-Archivo?
Según lo que pida el comprador, se entrega en formato electrónico (correo electrónico/PDF) o como copia impresa. En todos los casos el documento se notifica a la GİB en formato electrónico.
¿Para el e-Archivo hace falta ser además contribuyente de la e-Factura?
El e-Archivo complementa el sistema de e-Factura. Se incorpora a la aplicación junto con la e-Factura desde un único panel.
¿Qué es el informe de e-Archivo y cuándo se envía?
Las facturas de e-Archivo no se notifican a la GİB una a una, sino en un informe diario. El informe de las facturas de un día se transmite electrónicamente a la GİB antes del final del día siguiente. Si no se envía el informe, aunque el documento se considere emitido, la obligación de notificación no se habrá cumplido.
Vendo por internet, ¿es obligatorio el e-Archivo?
Para quienes venden bienes o servicios por comercio electrónico, la obligación de emitir facturas de e-Archivo está regulada aparte por comunicado. Como el comprador es consumidor final, el documento se emite como e-Archivo y no como e-Factura. Para el ámbito y los umbrales vigentes, consulte ebelge.gib.gov.tr.
¿Cómo se anula una factura de e-Archivo?
Las anulaciones y objeciones se notifican a través del portal de e-Belge de la GİB; una anulación no notificada no es válida. El plazo y el procedimiento varían según el tipo de documento y según si el comprador es contribuyente o no.
¿Puedo entregar el documento tanto por correo electrónico como en papel?
Sí. La regla es que la factura de e-Archivo se transmita al comprador en formato electrónico; si el comprador lo desea, también puede entregarse una copia impresa. En ambos casos se conserva el original electrónico del documento y se notifica a la GİB.
Guías de e-Archivo
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Paquetes de créditos: pague por lo que envía
En e-Belge el pago funciona con créditos: compra un paquete y se descuenta a medida que envía. Los créditos son válidos durante dos años y el servicio de conservación está incluido en el precio. Sin cuota mensual fija, sin gastos de alta y sin pagar por capacidad que no utiliza.
Desde: 1.000 ₺ IVA incluido IVA no incluido 833,33 ₺
| Paquete | Precio (IVA incluido) | Por documento | Por documento (IVA no incluido) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ IVA no incluido 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ IVA no incluido 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ IVA no incluido 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ IVA no incluido 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Todos los paquetes y precios actuales están en la página de compra. Los precios pueden cambiar; vale el importe que ves en el pago.
ELPO funciona como su propia empresa de software
Usted hace lo que mejor sabe hacer — ventas, trabajo técnico, producción, sea cual sea su especialidad. Nosotros hacemos lo que mejor sabemos hacer: software. Usted comercializa los productos ELPO bajo su propia marca; ELPO se encarga del desarrollo, las actualizaciones y el cumplimiento normativo en segundo plano, igual que si fuera su propio equipo. Lance su propia marca de software sin escribir código ni montar un equipo — ganemos juntos.
Su marca, su dominio
los productos ELPO como si fuera su propio producto — su logotipo, sus colores, su dominio. Su cliente le ve a usted, no al ELPO que hay detrás.
Usted dirige su propio negocio
Ventas, soporte técnico, producción — siga en su terreno. Nosotros nos ocupamos del software, que es lo que mejor sabemos hacer; cada uno en su punto fuerte.
ELPO asume el desarrollo
ELPO construye el producto, lo actualiza y lo mantiene conforme a la normativa — igual que su propio equipo de software interno.
Cesión del código fuente cuando hace falta
Si es necesario, también compartimos el código fuente según el acuerdo. El producto pasa a ser realmente suyo; su futuro no depende de un único proveedor.
Pásese hoy a e-Archivo
Si dispone de sello fiscal o firma electrónica, abrimos su cuenta en la infraestructura de ELPO.