Integrator Khusus Disetujui GİB Program Faktur e-Arsip
Faktur untuk non-wajib pajak e-Faktur · Dilaporkan ke GİB · Melengkapi e-Faktur
Faktur yang diterbitkan kepada pelanggan yang bukan wajib pajak e-Faktur, disimpan dan diserahkan secara elektronik, serta dilaporkan ke GİB.
e-Arsip (e-Arşiv) adalah aplikasi yang memungkinkan penyimpanan dan penyerahan faktur secara elektronik, disiapkan sesuai standar yang ditetapkan oleh Administrasi Pendapatan Turki (GİB). Setiap lembaga yang tergabung dalam sistem e-Faktur dapat menggunakan sistem e-Arsip.
e-Arsip berfungsi sebagai pelengkap sistem e-Faktur. Karena bekerja menyatu di dalam e-Faktur, e-Arsip memasukkan faktur e-Arsip ke dalam proses penagihan dan memberikan efisiensi yang sama di platform yang lebih luas dengan beban kerja minimum.
Pembuatan, pengiriman, pencantuman daftar, koreksi, atau pembatalan faktur; dengan algoritme cerdas seperti pembuatan e-Arsip otomatis dari data pelanggan, pemeriksaan 7 hari kerja, jurnal balik otomatis, dan notifikasi persetujuan, Anda memperoleh platform yang sangat efisien.
Siapa yang menerbitkan e-Arsip?
Semua perusahaan yang merupakan wajib pajak e-Faktur tetapi menerbitkan faktur kepada penerima yang bukan wajib pajak e-Faktur (konsumen akhir atau perusahaan yang tidak terdaftar).
Wajib pajak yang menjual barang/jasa melalui internet (e-commerce) dan dimasukkan ke dalam cakupan oleh GİB.
Semua usaha dengan volume faktur tinggi yang ingin memindahkan beban pengarsipan ke digital.
Apakah faktur e-Arsip wajib, dan siapa yang wajib menerbitkannya?
Jika Anda wajib pajak e-Faktur, e-Arsip juga wajib bagi Anda: faktur yang Anda terbitkan kepada penerima yang tidak terdaftar e-Faktur harus diterbitkan sebagai e-Arsip. Penjual barang atau jasa melalui e-commerce juga termasuk dalam cakupan surat edaran; karena penerimanya konsumen akhir, dokumen diterbitkan sebagai e-Arsip.
Bagi yang bukan wajib pajak e-Faktur pun ada batasnya: faktur yang melampaui jumlah yang ditetapkan GİB harus diterbitkan sebagai e-Arsip. Karena jumlah dan cakupan ini dapat berubah melalui surat edaran, pastikan situasi Anda dari surat edaran terkini atau dengan bertanya kepada kami; batas perlu dibaca dari teks yang berlaku, bukan dari ingatan.
Apa yang dilakukan program faktur e-Arsip?
Di ELPO, e-Arsip berjalan di akun yang sama dengan e-Faktur. Saat menerbitkan faktur, Anda memeriksa dengan alat Mükellef Sorgu di portal, dengan memasukkan VKN atau TCKN, apakah penerima pengguna terdaftar e-Faktur: jika terdaftar, dokumen diterbitkan sebagai e-Faktur; jika tidak, sebagai e-Arsip.
Dokumen dibuat dari portal ELPO atau dari ERP maupun program akuntansi awal Anda sendiri; laporan harian e-Arsip dikirim otomatis ke GİB, dan pemberitahuan pembatalan serta keberatan dilakukan dari sistem. Anda dapat mengirim faktur ke penerima melalui email, dan memberikan cetakan kertas kepada yang memintanya; dokumen elektronik aslinya tetap disimpan.
Apa yang Anda peroleh dengan e-Arsip?
Biaya cetak nol
Biaya mencetak, mengirim, percetakan, dan pengiriman faktur kertas hilang sepenuhnya.
Tidak ada faktur hilang
Anda tidak membuang waktu mencari faktur di antara berkas, dan mencegah faktur hilang.
Kerahasiaan
Akses ke faktur e-Arsip Anda hanya ada pada Anda; pihak ketiga tidak dapat mengaksesnya.
Repot arsip berakhir
Arsip faktur dalam map yang memenuhi ruangan menjadi masa lalu; semuanya disimpan secara digital.
3 metode — kami menangani metode ke-3
Pertama, siapkan segel fiskal (mali mühür, untuk badan hukum) atau tanda tangan elektronik (e-imza, untuk perorangan). Setelah itu pilih salah satu metode:
Integrasi Langsung
Anda mengintegrasikan sistem informasi Anda sendiri dengan GİB dan membangun koneksi tanpa henti 24/7. Memberi kontrol penuh, tetapi membutuhkan biaya awal yang tinggi, tanggung jawab teknis, dan proses sertifikasi GİB.
Portal GİB
Aplikasi gratis yang disediakan GİB di efatura.gov.tr. Cocok untuk pengguna bervolume rendah; memerlukan entri data manual dan tidak ada integrasi ERP.
Integrator Khusus (ELPO)
ELPO, yang diberi wewenang oleh GİB, membuat, menandatangani, mengirim, dan menyimpan dokumen atas nama Anda selama masa simpan yang diwajibkan undang-undang. Integrasi ERP siap, dan tersedia saluran telepon 24/7.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara melihat atau mengunduh faktur e-Arsip?
Faktur e-Arsip yang Anda terbitkan dan yang Anda terima tercantum di portal ELPO; Anda dapat melihat dokumen sebagai PDF dan mengunduhnya bersama XML UBL-TR aslinya. Anda tidak perlu memasang program penampil terpisah.
Apakah tanda tangan basah wajib pada faktur e-Arsip?
Faktur e-Arsip yang dikirim secara elektronik ditandatangani dengan segel fiskal (perusahaan) atau tanda tangan elektronik berkualifikasi (perorangan); tanda tangan basah tidak diperlukan, dan penandatanganan ini dilakukan otomatis di sistem. Jika pembeli diberi cetakan kertas, Komunike Umum No. 433 atas Undang-Undang Prosedur Pajak Turki mewajibkan tanda tangan basah penjual atau orang yang berwenang beserta cap atau stempel pada cetakan tersebut; ketentuan ini tidak berlaku bagi wajib pajak yang diizinkan menerbitkan faktur dengan terminal genggam. Segel fiskal adalah milik Anda, bukan milik integrator.
Bagaimana peralihan dari e-Arsip ke e-Faktur?
Keduanya bukan sistem terpisah, melainkan bekerja bersama. Saat Anda menjadi wajib pajak e-Faktur, e-Arsip tetap aktif di akun yang sama; jika penerima pengguna terdaftar e-Faktur, dokumen dikirim sebagai e-Faktur, jika tidak sebagai e-Arsip.
Bagaimana pelanggan menerima faktur e-Arsip?
Sesuai permintaan penerima, faktur dikirim secara elektronik (email/PDF) atau sebagai cetakan kertas. Dalam semua kasus, dokumen dilaporkan secara elektronik ke GİB.
Apakah untuk e-Arsip harus menjadi wajib pajak e-Faktur juga?
e-Arsip melengkapi sistem e-Faktur. Anda bergabung ke aplikasi ini bersama e-Faktur dari satu panel.
Apa itu laporan e-Arsip, dan kapan dikirim?
Faktur e-Arsip dilaporkan ke GİB bukan satu per satu, melainkan dalam bentuk laporan harian. Laporan faktur suatu hari dikirim secara elektronik ke GİB paling lambat akhir hari berikutnya. Jika laporan tidak dikirim, meskipun dokumen dianggap telah diterbitkan, kewajiban pelaporan belum dipenuhi.
Saya berjualan lewat internet, apakah e-Arsip wajib?
Kewajiban menerbitkan faktur e-Arsip bagi penjual barang atau jasa melalui perdagangan elektronik diatur tersendiri melalui surat edaran. Karena penerimanya konsumen akhir, dokumen diterbitkan sebagai e-Arsip, bukan e-Faktur. Untuk cakupan dan batas terkini, lihat ebelge.gib.gov.tr.
Bagaimana cara membatalkan faktur e-Arsip?
Pembatalan dan keberatan diberitahukan melalui portal e-Belge GİB; pembatalan yang tidak diberitahukan tidak sah. Jangka waktu dan caranya berbeda menurut jenis dokumen dan apakah penerima wajib pajak e-Faktur atau bukan.
Bisakah saya memberikan dokumen melalui email sekaligus dalam bentuk kertas?
Bisa. Pada prinsipnya faktur e-Arsip dikirim ke penerima secara elektronik; jika penerima menginginkan, cetakan kertas juga dapat diserahkan. Dalam kedua kasus, dokumen elektronik aslinya disimpan dan dilaporkan ke GİB.
Panduan e-Arsip
- e-BelgePerbedaan e-Faktur dan Faktur e-Arsip di TurkiDi Turki keduanya faktur elektronik, tetapi penerima dan jalur pengirimannya berbeda. Mana untuk pelanggan yang mana, dan bagaimana jika jenisnya salah?5 menit
- e-BelgePembatalan Faktur e-Arsip di Turki: Kapan 8 Hari Dimulai?Di Turki, pembatalan faktur e-Arsip dan e-SMM dilakukan dalam 8 hari, dihitung sejak dikirim ke pembeli, bukan sejak diterbitkan. Pembatalan dan keberatan.8 menit
- e-BelgeCara Membuat e-Faktur di Turki: Langkah dan e-Arsipe-Faktur Turki dibuat dalam lima langkah: cek pembeli, pilih skenario dan jenis, isi baris, periksa pratinjau, kirim. Jika pembeli tak terdaftar: e-Arsip.6 menit
Paket kredit — bayar sesuai jumlah yang Anda kirim
Pembayaran di e-Belge berbasis kredit: Anda membeli paket, dan kredit berkurang setiap kali Anda mengirim. Kredit berlaku dua tahun dan layanan penyimpanan sudah termasuk dalam harga. Tidak ada biaya bulanan tetap, biaya instalasi, atau pembayaran untuk kapasitas yang tidak Anda gunakan.
Mulai: 1.000 ₺ Termasuk PPN Belum termasuk PPN 833,33 ₺
| Paket | Harga (Termasuk PPN) | Per dokumen | Per dokumen (Belum termasuk PPN) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Belum termasuk PPN 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Belum termasuk PPN 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Belum termasuk PPN 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Belum termasuk PPN 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Semua paket dan harga terkini ada di halaman pembelian. Harga dapat berubah; yang berlaku adalah jumlah saat pembayaran.
ELPO bekerja seperti rumah perangkat lunak Anda sendiri
Anda melakukan yang paling Anda kuasai — penjualan, pekerjaan teknis, produksi, apa pun bidang Anda. Kami melakukan yang paling kami kuasai: perangkat lunak. Anda memasarkan produk ELPO dengan merek Anda sendiri; ELPO menangani pengembangan, pembaruan, dan kepatuhan terhadap regulasi di belakang layar, layaknya tim Anda sendiri. Luncurkan merek perangkat lunak Anda sendiri tanpa menulis kode atau membangun tim — mari menang bersama.
Merek Anda, domain Anda
produk ELPO seolah produk Anda sendiri — logo Anda, warna Anda, domain Anda. Pelanggan melihat Anda, bukan ELPO di baliknya.
Anda menjalankan bisnis Anda sendiri
Penjualan, dukungan teknis, produksi — tetaplah di bidang Anda. Kami menangani perangkat lunak, hal yang paling kami kuasai; masing-masing pada sisi terkuatnya.
ELPO yang menangani pengembangan
ELPO membangun produk, memperbaruinya, dan menjaganya tetap patuh pada regulasi — layaknya tim perangkat lunak back-office Anda sendiri.
Berbagi kode sumber bila diperlukan
Bila diperlukan, kami juga berbagi kode sumber sesuai kesepakatan. Produk benar-benar menjadi milik Anda; masa depan Anda tidak terikat pada satu vendor.
Beralih ke e-Arsip hari ini
Jika Anda memiliki segel fiskal atau tanda tangan elektronik, kami membuka akun Anda di infrastruktur ELPO.