Perbedaan e-Faktur dan Faktur e-Arsip di Turki
Di Turki keduanya faktur elektronik, tetapi penerima dan jalur pengirimannya berbeda. Mana untuk pelanggan yang mana, dan bagaimana jika jenisnya salah?
Perbedaannya dalam satu kalimat
Menurut aturan Turki, jika penerima juga terdaftar dalam sistem e-Faktur (e-Fatura), yang diterbitkan adalah e-Faktur; jika tidak, yang diterbitkan adalah Faktur e-Arsip (e-Arşiv Fatura). Keabsahan fiskal dokumen sama pada keduanya; yang berbeda adalah cara faktur sampai ke penerima.
e-Faktur: dari sistem ke sistem
Jika kedua pihak adalah pengguna terdaftar, faktur melewati infrastruktur GİB (Administrasi Pendapatan Turki) dan langsung masuk ke sistem penerima. Penerima dapat menerima atau menolak dokumen, dan tanggapan itu juga kembali secara elektronik. Cetakan kertas tidak diperlukan; catatan pengiriman disimpan di sistem.
e-Arsip: untuk penerima yang tidak terdaftar
Jika penerima bukan pengguna e-Faktur — konsumen akhir dan usaha di luar cakupan — dokumen diterbitkan sebagai Faktur e-Arsip. Faktur dibuat dan disimpan secara elektronik, lalu dikirim ke penerima melalui e-mail atau sebagai cetakan kertas. Bagi pihak penerbit, prosesnya tetap sepenuhnya elektronik; pelaporannya ke GİB dilakukan terpisah.
Siapa yang menentukan jenis yang benar?
Memutuskan secara manual rawan kesalahan, karena pelanggan yang hari ini di luar cakupan bisa menjadi pengguna e-Faktur besok. Pengaturan yang benar adalah: sebelum faktur diterbitkan, VKN/TCKN pembeli diperiksa dalam daftar wajib pajak GİB dan jenis dokumen dipilih sesuai hasilnya. Di ELPO e-Belge Anda melakukan pemeriksaan ini dengan alat Mükellef Sorgu di portal dengan memasukkan VKN atau TCKN.
Apa yang terjadi jika jenisnya salah?
Jika Faktur e-Arsip diterbitkan untuk penerima yang merupakan pengguna e-Faktur, dokumen tidak masuk ke sistem penerima dan muncul masalah pencocokan di akuntansi; perbaikannya memerlukan pembatalan dan penerbitan ulang. Dalam kasus sebaliknya, GİB tidak menemukan alamat untuk mengirimkan faktur. Dalam kedua kasus timbul beban kerja tambahan dan waktu terbuang — karena itu penting memeriksa pembeli sebelum faktur diterbitkan.
Langkah berikutnya
Anda dapat memeriksa apakah Anda termasuk dalam cakupan di panduan kewajiban beralih, dan melihat halaman ELPO e-Belge untuk kelima jenis dokumen.