e-Шот-фактура мен e-Архив айырмасы (Түркия)

Айырмашылық бір сөйлеммен

Түркия ережелері бойынша, алушы да e-Шот-фактура (e-Fatura) жүйесінде тіркелген болса, e-Шот-фактура, тіркелмеген болса e-Архив шот-фактурасы (e-Arşiv Fatura) жазылады. Құжаттың қаржылық күші екеуінде де бірдей; өзгеретіні — шот-фактураның алушыға қалай жететіні.

e-Шот-фактура: жүйеден жүйеге

Екі тарап та тіркелген пайдаланушы болса, шот-фактура GİB (Түркия Кіріс әкімшілігі) инфрақұрылымы арқылы тікелей алушының жүйесіне түседі. Алушы құжатты қабылдай немесе қабылдамай алады; бұл жауап та электрондық түрде қайтады. Қағаз басып шығару қажет емес, жеткізу жазбасы жүйеде сақталады.

e-Архив: тіркелмеген алушыға

Алушы e-Шот-фактура пайдаланушысы болмаса — соңғы тұтынушылар мен міндет аясынан тыс кәсіпорындар — құжат e-Архив шот-фактурасы ретінде рәсімделеді. Шот-фактура электрондық түрде жасалып, сақталады, алушыға электрондық пошта немесе қағаз басып шығару арқылы жеткізіледі. Жазатын тарап үшін процесс бәрібір толық электрондық; GİB-ке есебі бөлек беріледі.

Дұрыс түрін кім анықтайды?

Қолмен шешу қатеге бейім, өйткені бүгін міндет аясынан тыс клиент ертең e-Шот-фактура пайдаланушысы болуы мүмкін. Дұрыс тәртіп мынадай: шот-фактура жазылмас бұрын сатып алушының VKN/TCKN нөмірі GİB салық төлеушілер тізімінде тексеріледі және құжат түрі нәтижеге қарай таңдалады. ELPO e-Belge жүйесінде бұл тексеруді порталдағы Mükellef Sorgu құралымен VKN немесе TCKN енгізу арқылы жасайсыз.

Түрі қате жазылса не болады?

e-Шот-фактура пайдаланушысы болып табылатын алушыға e-Архив шот-фактурасы жазылса, құжат алушының жүйесіне түспейді және бухгалтерияда салыстыру мәселесі туындайды; түзету үшін күшін жою және қайта жазу қажет. Керісінше жағдайда GİB шот-фактураны жеткізетін мекенжай таппайды. Екі жағдайда да қосымша жұмыс пен уақыт шығыны туындайды — сондықтан шот-фактура жазар алдында сатып алушыны тексеру маңызды.

Келесі қадам

Міндет аясына кіретініңізді өту міндеті жөніндегі нұсқаулықтан тексере аласыз, бес құжат түрінің бәрі үшін ELPO e-Belge бетін қараңыз.