Török e-Számla és e-Archívum számla: mi a különbség?
Törökország: mindkettő elektronikus számla, de a címzett és a kézbesítés módja eltér. Ki melyiket kapja, és mi történik, ha rossz típus készül?
A különbség egy mondatban
Törökországban, ha a vevő is regisztrálva van az e-Számla (e-Fatura) rendszerben, e-Számla készül, ha nincs, akkor e-Archívum számla (e-Arşiv Fatura). A bizonylat adójogi érvényessége mindkét esetben azonos; az különbözik, hogyan jut el a számla a vevőhöz.
e-Számla: rendszerből rendszerbe
Ha mindkét fél regisztrált felhasználó, a számla a GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, a török adóhatóság) infrastruktúráján keresztül közvetlenül a vevő rendszerébe érkezik. A vevő elfogadhatja vagy elutasíthatja a bizonylatot; ez a válasz is elektronikusan érkezik vissza. Papírra nyomtatásra nincs szükség, a kézbesítés nyilvántartása a rendszerben marad.
e-Archívum: nem regisztrált címzettnek
Ha a vevő nem e-Számla-felhasználó — végső fogyasztók és a kötelezettség hatályán kívüli vállalkozások —, a bizonylat e-Archívum számlaként készül. A számlát elektronikusan állítják ki és tárolják, a vevőhöz e-mailben vagy papírra nyomtatva jut el. A kiállító számára a folyamat ilyenkor is teljesen elektronikus; a GİB felé külön adatszolgáltatás történik.
Ki dönti el a helyes típust?
Kézzel dönteni hibalehetőséget rejt, mert egy vevő, aki ma még kívül esik a hatályon, holnap e-Számla-felhasználó lehet. A helyes eljárás a következő: a számla kiállítása előtt a vevő VKN/TCKN-számát ellenőrzik a GİB adózói listájában, és az eredmény alapján választják ki a bizonylattípust. Az ELPO e-Belge-ben ezt az ellenőrzést a portál Mükellef Sorgu eszközével végzi el a VKN vagy a TCKN megadásával.
Mi történik, ha rossz típusú számla készül?
Ha egy e-Számla-felhasználó vevőnek e-Archívum számla készül, a bizonylat nem érkezik meg a vevő rendszerébe, és a könyvelésben egyeztetési probléma keletkezik; a javításhoz sztornóra és új kiállításra van szükség. Fordított esetben a GİB nem talál címet, ahová a számlát kézbesíthetné. Mindkét esetben többletmunka és időveszteség keletkezik — ezért fontos, hogy a vevőt a számla kiállítása előtt ellenőrizzék.
A következő lépés
Hogy Ön a hatály alá tartozik-e, az e-Számlára való átállási kötelezettségről szóló útmutatóban ellenőrizheti; mind a öt bizonylattípusról az ELPO e-Belge oldalon tájékozódhat.