e-Τιμολόγιο και e-Αρχείο στην Τουρκία: ποια η διαφορά;

Η διαφορά σε μία πρόταση

Στην Τουρκία, αν και ο παραλήπτης είναι εγγεγραμμένος στο σύστημα e-Τιμολογίου (e-Fatura), εκδίδεται e-Τιμολόγιο· αν δεν είναι, εκδίδεται τιμολόγιο e-Αρχείου (e-Arşiv Fatura). Η φορολογική ισχύς του παραστατικού είναι ίδια και στις δύο περιπτώσεις· αυτό που αλλάζει είναι ο τρόπος με τον οποίο το τιμολόγιο φτάνει στον παραλήπτη.

e-Τιμολόγιο: από σύστημα σε σύστημα

Αν και τα δύο μέρη είναι εγγεγραμμένοι χρήστες, το τιμολόγιο περνά μέσω της υποδομής της GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, η τουρκική φορολογική διοίκηση) απευθείας στο σύστημα του παραλήπτη. Ο παραλήπτης μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει το παραστατικό· και αυτή η απάντηση επιστρέφει ηλεκτρονικά. Δεν χρειάζεται έντυπο αντίγραφο και η καταγραφή της παράδοσης τηρείται στο σύστημα.

e-Αρχείο: για μη εγγεγραμμένο παραλήπτη

Αν ο παραλήπτης δεν είναι χρήστης e-Τιμολογίου — τελικοί καταναλωτές και επιχειρήσεις εκτός πεδίου υποχρέωσης —, το παραστατικό εκδίδεται ως τιμολόγιο e-Αρχείου. Το τιμολόγιο δημιουργείται και φυλάσσεται ηλεκτρονικά και αποστέλλεται στον παραλήπτη με e-mail ή ως έντυπο αντίγραφο. Για τον εκδότη η διαδικασία παραμένει πλήρως ηλεκτρονική· η αναφορά προς τη GİB γίνεται χωριστά.

Ποιος καθορίζει τον σωστό τύπο;

Η χειροκίνητη απόφαση είναι επιρρεπής σε λάθη, επειδή ένας πελάτης που σήμερα είναι εκτός πεδίου μπορεί αύριο να γίνει χρήστης e-Τιμολογίου. Η σωστή διαδικασία είναι η εξής: πριν από την έκδοση του τιμολογίου, ο VKN/TCKN του αγοραστή ελέγχεται στη λίστα φορολογουμένων της GİB και ο τύπος εγγράφου επιλέγεται ανάλογα. Στο ELPO e-Belge κάνετε αυτόν τον έλεγχο με το εργαλείο Mükellef Sorgu της πύλης, εισάγοντας τον VKN ή τον TCKN.

Τι γίνεται αν εκδοθεί λάθος τύπος;

Αν εκδοθεί τιμολόγιο e-Αρχείου σε παραλήπτη που είναι χρήστης e-Τιμολογίου, το παραστατικό δεν φτάνει στο σύστημα του παραλήπτη και προκύπτει πρόβλημα αντιστοίχισης στη λογιστική· η διόρθωση απαιτεί ακύρωση και επανέκδοση. Στην αντίστροφη περίπτωση, η GİB δεν βρίσκει διεύθυνση για να παραδώσει το τιμολόγιο. Και στις δύο περιπτώσεις προκύπτει επιπλέον φόρτος και απώλεια χρόνου — γι' αυτό είναι σημαντικό να ελέγχεται ο αγοραστής πριν από την έκδοση του τιμολογίου.

Το επόμενο βήμα

Αν εμπίπτετε στην υποχρέωση μπορείτε να το ελέγξετε στον οδηγό για την υποχρέωση μετάβασης στο e-Τιμολόγιο· για όλους τους πέντε τύπους παραστατικών δείτε τη σελίδα ELPO e-Belge.