Ακύρωση e-Αρχείου στην Τουρκία: πότε αρχίζουν οι 8 ημέρες;

Σύντομη απάντηση: Στο e-Arşiv Fatura (τουρκικό τιμολόγιο e-Αρχείου) και στο e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, ηλεκτρονική απόδειξη ελεύθερου επαγγελματία) η ακύρωση πρέπει να γίνει εντός προθεσμίας 8 ημερών, και η προθεσμία δεν αρχίζει από την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου, αλλά από την ημερομηνία παράδοσης του ηλεκτρονικού εγγράφου στον παραλήπτη. Από την 1/5/2021 η δήλωση γίνεται μέσω της πύλης e-Belge της GİB (Διοίκηση Εσόδων της Τουρκίας).

Οι κανόνες και οι προθεσμίες αυτού του άρθρου είναι τουρκικοί κανόνες και βασίζονται στο έγγραφο της Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) "e-Arşiv Uygulamaları (e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu) İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu" (Οδηγός δήλωσης ακύρωσης, όχλησης και ένστασης στις εφαρμογές e-Αρχείου· Ιανουάριος 2025, έκδοση 1.1). Ο οδηγός δημοσιεύθηκε για πρώτη φορά την 1/5/2021 και επικαιροποιήθηκε στις 3/1/2025· με την επικαιροποίηση άλλαξαν οι ενότητες για την προθεσμία εντός της οποίας πρέπει να γίνει αποδεκτό ένα αίτημα ένστασης (4.2 και 4.4). Επαληθεύετε πάντα το ισχύον κείμενο στο ebelge.gib.gov.tr.

Πότε αρχίζουν οι οκτώ ημέρες;

Με τα λόγια του οδηγού: "Στις ακυρώσεις εγγράφων e-Arşiv Fatura και e-SMM, ο υπολογισμός της προθεσμίας των 8 ημερών αρχίζει από την ημερομηνία παράδοσης του ηλεκτρονικού εγγράφου στον παραλήπτη. Η ακύρωση πρέπει σε κάθε περίπτωση να γίνει εντός της προθεσμίας των 8 ημερών."

Αυτό είναι το σημείο που μπερδεύει στην πράξη: αν εκδώσατε το έγγραφο την 1η του μήνα και το παραδώσατε στον παραλήπτη στις 3, οι οκτώ ημέρες μετρούν από τις 3. Γι' αυτό είναι σημαντικό να είναι καταγεγραμμένη η ημερομηνία παράδοσης — στον πίνακα ελέγχου του ολοκληρωτή φαίνεται ο χρόνος παράδοσης του εγγράφου.

Η ακύρωση και η ένσταση δεν είναι το ίδιο

Το αίτημα ακύρωσης υποβάλλεται από τον πωλητή ή τον αγοραστή, ώστε το έγγραφο να ακυρωθεί στο σύστημα. Η ένσταση, αντίθετα, είναι εμπορική αντίρρηση για το περιεχόμενο του τιμολογίου και βασίζεται στον Τουρκικό Εμπορικό Κώδικα (Türk Ticaret Kanunu, TTK): σύμφωνα με την παράγραφο (2) του άρθρου 21 του Νόμου 6102, "όποιος λαμβάνει τιμολόγιο και δεν προβάλει ένσταση για το περιεχόμενό του εντός οκτώ ημερών από την ημερομηνία παραλαβής, θεωρείται ότι έχει αποδεχθεί το περιεχόμενο αυτό."

Σύμφωνα με την τρίτη παράγραφο του άρθρου 18 του ίδιου Νόμου, η ένσταση/όχληση μπορεί να γίνει μέσω συμβολαιογράφου, με συστημένη επιστολή, με τηλεγράφημα ή μέσω του συστήματος KEP (καταχωρημένη ηλεκτρονική αλληλογραφία) με χρήση ασφαλούς ηλεκτρονικής υπογραφής. Οι δηλώσεις που γίνονται με αυτούς τους εξωτερικούς τρόπους πρέπει επιπλέον να καταχωρίζονται στο σύστημα της GİB: αυτό ρυθμίζει η ενότητα "V.10. e-Belgelere İlişkin İptal/İtiraz, İhbar ve İhtarların Bildirilmesi" (δήλωση ακυρώσεων/ενστάσεων, γνωστοποιήσεων και οχλήσεων που αφορούν ηλεκτρονικά έγγραφα), η οποία προστέθηκε στη Γενική Εγκύκλιο αρ. 509 του VUK (τουρκικός Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας).

Είναι υποχρεωμένος ο αντισυμβαλλόμενος να εγκρίνει;

Όχι. Σύμφωνα με τον οδηγό, τα αιτήματα ακύρωσης/ένστασης μπορούν να εγκριθούν από τον αγοραστή ή τον πωλητή του σχετικού τιμολογίου, ωστόσο ο αντισυμβαλλόμενος δεν υποχρεούται να τα εγκρίνει. Το αίτημα είναι καταχωρισμένο στο σύστημα· η μη έγκρισή του δεν σημαίνει ότι θεωρείται ότι δεν υποβλήθηκε.

Από πού γίνεται η δήλωση;

Οι δηλώσεις ακύρωσης και ένστασης διεκπεραιώνονται μέσω των εφαρμογών e-Belge της GİB· για όσους χρησιμοποιούν τη μέθοδο της πύλης, σημείο εισόδου είναι το ebelge.gib.gov.tr και η οθόνη ακύρωσης/ένστασης στην οποία φτάνει κανείς από εκεί. Το αίτημα δημιουργείται από την καρτέλα "Adıma Düzenlenen Belgeler" (έγγραφα που εκδόθηκαν στο όνομά μου) ή από την καρτέλα των εγγράφων που εκδώσατε εσείς, επιλέγοντας έγγραφα με εύρος ημερομηνιών. Αν έχει γίνει ένσταση με εξωτερικό τρόπο (συμβολαιογράφος, KEP, συστημένη επιστολή, τηλεγράφημα), στα αντίστοιχα πεδία καταχωρίζονται ο αριθμός και η ημερομηνία του εγγράφου που προέκυψε.

Τι αλλάζει αν χρησιμοποιείτε ειδικό ολοκληρωτή;

Οι αρμοδιότητες και οι προθεσμίες δεν αλλάζουν — ορίζονται από τη νομοθεσία και δεν διαφέρουν ανάλογα με τον ολοκληρωτή. Αυτό που αλλάζει είναι το σημείο από όπου γίνεται η εργασία: οι υπόχρεοι που χρησιμοποιούν ειδικό ολοκληρωτή μπορούν να δημιουργούν αιτήματα ακύρωσης και ένστασης από τον πίνακα ελέγχου του ολοκληρωτή, και τα έγγραφα και το ιστορικό των αιτημάτων βρίσκονται στο ίδιο σημείο. Διευκολύνεται επίσης η παρακολούθηση της προθεσμίας των οκτώ ημερών, επειδή η ημερομηνία παράδοσης είναι καταγεγραμμένη στον πίνακα.

Η ELPO περιλαμβάνεται στον επίσημο κατάλογο ειδικών ολοκληρωτών της GİB (πώς το επαληθεύετε στον κατάλογο) και στον πίνακα e-Belge πέντε τύποι εγγράφων διαχειρίζονται σε έναν λογαριασμό.

Σημεία που συχνά συγχέονται

• Το e-Fatura και το e-Arşiv δεν είναι το ίδιο. Ο κανόνας ακύρωσης εντός 8 ημερών αυτού του άρθρου αφορά το e-Arşiv Fatura και το e-SMM. Στο e-Fatura (τουρκικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο), στο σενάριο του εμπορικού τιμολογίου εφαρμόζεται διαδικασία απάντησης απόρριψης· για τη διαφορά τους δείτε το άρθρο Διαφορά e-Fatura και e-Arşiv.
• Η προθεσμία μετρά από την ημερομηνία παράδοσης, όχι από την ημερομηνία έκδοσης. Αυτή είναι η ρητή διάταξη του οδηγού.
• Η ακύρωση στο σύστημα δεν υποκαθιστά την εμπορική ένσταση. Οι εξωτερικοί τρόποι ένστασης του TTK μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξεχωριστά και πρέπει να δηλωθούν στο σύστημα της GİB.

Πηγές

• GİB — e-Arşiv Uygulamaları İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu, Ιανουάριος 2025, V.1.1
• Γενική Εγκύκλιος αρ. 509 του Vergi Usul Kanunu (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας), ενότητα "V.10"
• Νόμος 6102, Türk Ticaret Kanunu (Τουρκικός Εμπορικός Κώδικας), άρθρο 18/3 και άρθρο 21/2